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文檔簡介
事業單位周轉房管理制度一、總則(一)目的為加強事業單位周轉房的管理,合理配置房源,規范房屋使用行為,保障員工的基本住房需求,提高周轉房的使用效益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本事業單位內符合周轉房申請條件的員工。(三)基本原則1.按需分配原則:根據員工的實際住房困難情況和工作需要,合理分配周轉房。2.公平公正原則:嚴格按照規定的條件和程序進行申請、審核、分配,確保公平公正。3.動態管理原則:對周轉房使用情況進行定期檢查和不定期抽查,根據員工住房狀況變化及時調整。二、周轉房房源管理(一)房源規劃1.綜合考慮單位員工數量、分布以及未來發展趨勢等因素,制定周轉房房源規劃,明確不同區域、不同類型周轉房的數量和配置標準。2.根據規劃,定期對周轉房進行清查和統計,確保房源信息準確完整。(二)房源調配1.因工作需要或其他特殊原因,需對周轉房進行調配的,由使用部門提出申請,經單位住房管理部門審核后報主管領導批準。2.調配時應充分考慮員工的工作地點、家庭情況等因素,盡量保障員工的正常居住需求。(三)房源維護1.建立周轉房維修管理機制,明確維修責任主體和維修流程。2.定期對周轉房進行檢查和維護,及時發現并處理房屋設施設備存在的問題,確保房屋安全和正常使用。3.對于因自然災害等不可抗力因素造成損壞的周轉房,應及時組織修復,盡快恢復使用。三、申請與審批(一)申請條件1.本單位正式員工。2.在工作所在地無自有住房或住房面積低于規定標準。3.確因工作需要在單位附近居住,且符合單位周轉房分配條件。(二)申請材料1.《事業單位周轉房申請表》,如實填寫個人基本信息、住房情況、申請理由等。2.身份證、工作證等相關證明材料復印件。3.婚姻狀況證明復印件。4.其他需要提供的材料,如住房證明等。(三)申請流程1.員工向所在部門提出周轉房申請,填寫申請表并提交相關材料。2.所在部門對申請材料進行初審,核實員工情況,簽署意見后報單位住房管理部門。3.住房管理部門對申請材料進行復審,實地核查員工住房狀況,提出審核意見。4.審核通過的申請,報主管領導審批;審批通過后,在單位內部進行公示,公示期不少于[X]個工作日。公示無異議的,納入周轉房分配名單。四、分配與入住(一)分配原則1.根據員工的住房困難程度、工作年限、貢獻大小等因素,綜合排序確定分配順序。2.優先保障工作一線、家庭困難等急需住房的員工。(二)分配方式1.采取集中分配和零星分配相結合的方式。集中分配一般每年進行一次,根據房源情況和員工申請情況,統一安排分配;零星分配根據實際房源和員工需求,隨時進行審核和分配。2.分配結果通過單位公告欄、內部網站等渠道公布,接受員工監督。(三)入住手續1.員工接到分配通知后,應在規定時間內到單位住房管理部門辦理入住手續,簽訂《事業單位周轉房租賃合同》。2.住房管理部門向員工發放周轉房鑰匙及相關物品,告知員工房屋使用注意事項和各項管理制度。3.員工應按照合同約定及時入住,不得擅自將周轉房轉借他人或閑置。五、使用管理(一)使用期限1.周轉房的使用期限一般為[X]年,期滿后如需續租,員工應提前[X]個月向單位住房管理部門提出申請,經審核符合條件的,可續租。續租期限最長不超過[X]年。2.因工作調動、離職等原因不再符合周轉房使用條件的,應在規定時間內騰退周轉房。(二)日常使用1.員工應愛護周轉房及其附屬設施設備,不得擅自改變房屋結構和用途。因使用不當造成損壞的,由員工負責修復或賠償。2.員工應保持周轉房內整潔衛生,不得在房內從事違法違規活動。3.周轉房的水電費、物業費等費用由員工自行承擔,按照規定的繳費方式和時間及時繳納。(三)安全管理1.員工應增強安全意識,遵守消防安全規定,不得在周轉房內私拉亂接電線、違規使用電器設備等,確保居住安全。2.住房管理部門應定期對周轉房進行安全檢查,發現安全隱患及時督促員工整改;對存在重大安全隱患的,可責令員工暫停使用周轉房。(四)維修管理1.員工在使用周轉房過程中發現房屋設施設備損壞的,應及時向住房管理部門報修,并填寫《周轉房維修申請表》。2.住房管理部門接到報修后,應及時安排維修人員進行維修,并做好維修記錄。對于一般性維修,應在[X]個工作日內完成;對于較大規模維修,應在[X]個工作日內制定維修方案并組織實施,盡快恢復正常使用。六、租金管理(一)租金標準1.周轉房租金按照當地同類房屋市場租金水平,并結合單位實際情況制定。租金標準根據市場變化和單位政策適時調整。2.租金標準應在單位內部進行公示,并報上級主管部門備案。(二)租金繳納1.員工應按照租賃合同約定的租金標準和支付方式,按時足額繳納租金。租金支付方式可以選擇按月、按季或按年支付。2.逾期未繳納租金的,從逾期之日起按照租賃合同約定加收滯納金;逾期超過[X]個月的,住房管理部門有權解除租賃合同,收回周轉房。(三)租金使用與管理1.周轉房租金收入納入單位財務統一管理,專項用于周轉房的維修、維護、管理等支出。2.住房管理部門應定期對租金收支情況進行統計和核算,確保租金使用合理、規范,并接受財務、審計等部門的監督檢查。七、退出管理(一)退出情形1.租賃合同期滿不再續租的。2.工作調動、離職等原因不再符合周轉房使用條件的。3.擅自將周轉房轉借他人、改變房屋用途或閑置超過規定期限的。4.違反周轉房使用管理規定,經教育仍不改正的。5.因其他原因需要騰退周轉房的。(二)退出程序1.員工接到騰退通知后,應在規定時間內騰空房屋,結清租金、水電費等相關費用,并將房屋鑰匙及附屬物品交回單位住房管理部門。2.住房管理部門組織對騰空后的周轉房進行驗收,如發現房屋及附屬設施設備有損壞的,按照規定要求員工進行修復或賠償。3.驗收合格后,辦理周轉房退出手續,注銷租賃合同。(三)遺留問題處理1.員工退租時如有遺留物品,住房管理部門應進行登記造冊,并通知員工限期取回;逾期未取的,單位有權按照規定進行處理。2.對于因員工原因造成周轉房損壞的賠償問題,雙方如有爭議,可通過協商解決;協商不成的,可依法通過仲裁或訴訟等方式解決。八、監督檢查(一)監督機制1.建立健全周轉房使用監督檢查機制,單位住房管理部門負責定期對周轉房使用情況進行檢查,可采取實地查看、查閱資料、走訪員工等方式。2.設立舉報電話、郵箱等,接受員工對周轉房使用違規行為的舉報。對舉報屬實的,給予舉報人相應獎勵。(二)違規處理1.對違反周轉房使用管理規定的員工,視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、收回周轉房等處理,并在單位內部進行通報。2.因違規行為給單位或他人造成損失的,應依法承擔相應的賠償責任;構成違法犯罪的,移交司法機關依法處理。(三)整改落實1.對于監督檢查中發現的問題,住房管理部門應及時下達整改通知書,責令相關責任人限期整改。2.整改責任人應按照要求制定整改措施,按時完成整改任務,并將整改情況書面報告住
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