辦公司放塵設施管理制度一、總則（一）目的為加強公司辦公區域防塵設施的管理，確保辦公環境的清潔與員工的健康安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區域的防塵設施管理，包括但不限于通風系統、空氣凈化器、吸塵器等設備，以及相關的清潔用品和防護用具。（三）管理原則1.預防為主原則：通過定期維護和檢查防塵設施，預防灰塵對辦公環境和員工健康的影響。2.責任明確原則：明確各部門和人員在防塵設施管理中的職責，確保管理工作落實到位。3.科學管理原則：采用科學的管理方法和技術手段，提高防塵設施的管理水平和運行效率。二、管理職責（一）行政部門1.負責制定和完善辦公區域防塵設施管理制度，并監督執行。2.定期組織對辦公區域防塵設施進行檢查和維護，確保設施正常運行。3.負責防塵設施的采購、安裝、調試和驗收工作。4.協調解決防塵設施管理過程中出現的問題，及時向上級匯報。（二）各部門1.負責本部門辦公區域防塵設施的日常使用和維護，確保設施清潔、完好。2.教育和引導本部門員工正確使用防塵設施，遵守相關管理制度。3.發現防塵設施損壞或異常情況時，及時向行政部門報告。（三）員工個人1.遵守公司辦公區域防塵設施管理制度，愛護防塵設施。2.正確使用防塵設施，如發現設施故障或損壞，及時向本部門負責人報告。3.積極配合公司開展防塵工作，保持辦公區域的清潔衛生。三、防塵設施管理（一）通風系統1.定期對通風系統進行檢查和維護，包括風機、風道、風口等部件，確保通風良好。2.每季度至少進行一次全面的通風系統清潔，清除風道內的灰塵和雜物。3.定期檢查通風系統的運行參數，如風量、風壓等，確保其符合設計要求。4.在使用空調時，應合理設置溫度和風速，避免過度制冷或制熱，同時定期清洗空調濾網。（二）空氣凈化器1.根據辦公區域的面積和人員密度，合理配置空氣凈化器。2.定期對空氣凈化器進行清潔和維護，包括濾網更換、機身擦拭等。3.按照空氣凈化器的使用說明，正確操作設備，確保其正常運行。4.定期檢查空氣凈化器的凈化效果，如空氣質量檢測數據等，根據實際情況調整設備運行參數或更換濾網。（三）吸塵器1.定期對吸塵器進行清潔和維護，包括塵盒清理、濾網更換、刷頭檢查等。2.按照吸塵器的使用說明，正確操作設備，確保其吸力正常。3.合理安排吸塵器的使用時間和區域，避免影響員工正常辦公。4.發現吸塵器故障或損壞時，及時報修，確保設備及時修復。（四）清潔用品1.配備適量的清潔用品，如掃帚、拖把、抹布、清潔劑等，并妥善存放。2.定期檢查清潔用品的質量和數量，及時補充和更換。3.教育員工正確使用清潔用品，避免浪費和環境污染。（五）防護用具1.根據工作需要，為員工配備必要的防護用具，如口罩、手套等。2.定期檢查防護用具的質量和適用性，確保員工正確佩戴。3.對防護用具進行定期清洗和消毒，保證其衛生安全。四、檢查與維護（一）日常檢查1.各部門員工在日常工作中應注意觀察防塵設施的運行情況，如發現異常及時報告。2.行政部門定期對辦公區域防塵設施進行巡查，檢查設施的使用狀況、清潔程度等。（二）定期維護1.通風系統每季度進行一次全面維護，空氣凈化器每月進行一次濾網更換和清潔，吸塵器每周進行一次塵盒清理和濾網更換。2.定期對防塵設施進行保養，如添加潤滑油、緊固螺絲等，確保設施正常運行。（三）故障維修1.當防塵設施出現故障時，使用部門應及時向行政部門報修。2.行政部門接到報修后，應及時安排維修人員進行維修，并記錄維修情況。3.對于重大故障或維修難度較大的問題，應及時聯系專業維修人員進行處理。五、培訓與教育（一）入職培訓1.新員工入職時，應接受辦公區域防塵設施管理制度的培訓，了解防塵設施的種類、作用、使用方法和注意事項。2.培訓內容應包括實際操作演示，確保新員工能夠正確使用防塵設施。（二）定期培訓1.行政部門定期組織全體員工進行防塵知識培訓，提高員工的防塵意識和操作技能。2.培訓內容可包括防塵設施的維護保養知識、空氣質量檢測方法、清潔用品的正確使用等。（三）專項培訓1.針對特殊崗位或特殊情況，如接觸粉塵較多的崗位，進行專項防塵培訓。2.專項培訓應根據崗位特點和實際需求，制定詳細的培訓計劃和內容，確保員工掌握必要的防塵知識和技能。六、考核與獎懲（一）考核1.行政部門定期對各部門防塵設施管理工作進行考核，考核內容包括設施維護情況、員工使用情況、環境衛生狀況等。2.考核結果將作為部門和員工績效評估的重要依據。（二）獎勵1.對于在防塵設施管理工作中表現突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括但不限于榮譽證書、獎金、晉升機會等。（三）懲罰1.對于違反辦公區域防塵設施管理制度的部門和個人，公司將視情節輕重給予相應的懲罰。2.懲罰方式包括但不限于警告、罰款、績效扣分、辭退等。七、應急處理（一）應急預案制定1.行政部門制定辦公區域防塵應急預案，明確應急處理的流程和責任分工。2.應急預案應包括防塵設施故障、空氣質量嚴重超標等情況下的應急措施。（二）應急演練1.定期組織應急演練，檢驗應急預案的可行性和有效性。2.通過應急演練，提高員工的應急處理能力和自我保護意識。（三）應急處理措施1.當防塵設施出現故障或空氣質量嚴重超標時，應立即啟動應急預案。2.及時采取措施，如停止使用相關區