臨沂市小學(xué)學(xué)籍管理制度一、總則1.目的為了進(jìn)一步規(guī)范我市小學(xué)學(xué)籍管理工作，保障適齡兒童、少年接受義務(wù)教育的權(quán)利，提高義務(wù)教育質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》《山東省義務(wù)教育條例》等法律法規(guī)，結(jié)合我市實際，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于臨沂市行政區(qū)域內(nèi)所有小學(xué)。3.基本原則（1）依法管理原則。嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，依法保障學(xué)生的合法權(quán)益。（2）規(guī)范有序原則。嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行學(xué)籍管理，確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性和完整性。（3）公開公正原則。學(xué)籍管理工作要公開透明，接受社會監(jiān)督，確保公平公正。二、入學(xué)與注冊1.入學(xué)年齡凡年滿六周歲（截至當(dāng)年8月31日）的兒童，其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)送其入學(xué)接受并完成義務(wù)教育；條件不具備的地區(qū)的兒童，可以推遲到七周歲。2.入學(xué)條件（1）具有臨沂市戶籍的適齡兒童，由其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人持本人及兒童戶口簿、房產(chǎn)證明等相關(guān)材料，到學(xué)區(qū)內(nèi)學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。（2）非臨沂市戶籍的適齡兒童，其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人在我市務(wù)工或經(jīng)商的，需持本人及兒童戶口簿、居住證、務(wù)工證明（或營業(yè)執(zhí)照）等相關(guān)材料，到居住地學(xué)區(qū)內(nèi)學(xué)校申請入學(xué)。3.入學(xué)程序（1）學(xué)校發(fā)布招生簡章，公布招生范圍、招生條件、招生程序等相關(guān)信息。（2）適齡兒童父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人按照學(xué)校要求，在規(guī)定時間內(nèi)提交入學(xué)申請材料。（3）學(xué)校對申請材料進(jìn)行審核，符合條件的予以錄取，并發(fā)放錄取通知書。（4）適齡兒童父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人持錄取通知書在規(guī)定時間內(nèi)到學(xué)校辦理入學(xué)注冊手續(xù)。4.注冊要求（1）學(xué)校要按照招生計劃和錄取結(jié)果，及時為新生辦理學(xué)籍注冊手續(xù)，建立學(xué)籍檔案。（2）學(xué)籍檔案內(nèi)容包括學(xué)生基本信息、家庭成員信息、入學(xué)材料、綜合素質(zhì)評價等。（3）學(xué)校要在開學(xué)后1個月內(nèi)將新生學(xué)籍信息錄入全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱“學(xué)籍系統(tǒng)”），并進(jìn)行審核上報。三、學(xué)籍變動管理1.轉(zhuǎn)學(xué)（1）學(xué)生因家庭住址變化、父母工作調(diào)動等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人持相關(guān)證明材料，向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請。（2）轉(zhuǎn)入學(xué)校對申請材料進(jìn)行審核，符合條件的予以接收，并開具轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單。（3）轉(zhuǎn)出學(xué)校憑轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單為學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，開具轉(zhuǎn)學(xué)證明，并將學(xué)生學(xué)籍檔案密封后交學(xué)生或其家長帶到轉(zhuǎn)入學(xué)校。（4）轉(zhuǎn)入學(xué)校收到轉(zhuǎn)學(xué)證明和學(xué)籍檔案后，及時辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)，并將學(xué)生編入相應(yīng)班級。（5）轉(zhuǎn)學(xué)一般在學(xué)期結(jié)束前或開學(xué)后1周內(nèi)辦理。畢業(yè)年級學(xué)生一般不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。2.休學(xué)與復(fù)學(xué)（1）學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人持縣級以上醫(yī)院診斷證明等相關(guān)材料，向?qū)W校提出書面申請。（2）學(xué)校審核同意后，報上級教育主管部門備案，并為學(xué)生辦理休學(xué)手續(xù)。（3）學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)籍予以保留。休學(xué)期限一般為一年，因特殊情況需要延長的，須經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，但累計休學(xué)期限不得超過兩年。（4）學(xué)生休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)的，須持縣級以上醫(yī)院康復(fù)證明等相關(guān)材料，向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請。（5）學(xué)校審核同意后，報上級教育主管部門備案，并為學(xué)生辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。學(xué)生復(fù)學(xué)后，學(xué)校應(yīng)根據(jù)其實際情況編入相應(yīng)班級。3.跳級（1）學(xué)生學(xué)業(yè)成績特別優(yōu)秀，經(jīng)學(xué)校考核批準(zhǔn)，可以跳級。跳級應(yīng)在學(xué)年度開始時進(jìn)行。（2）學(xué)校要嚴(yán)格掌握跳級條件，由學(xué)生父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人提出書面申請，并填寫《臨沂市小學(xué)生跳級申請表》。（3）學(xué)校對申請材料進(jìn)行審核，報上級教育主管部門批準(zhǔn)后，方可辦理跳級手續(xù)，并將學(xué)生學(xué)籍檔案中的相關(guān)信息進(jìn)行調(diào)整。4.留級義務(wù)教育階段學(xué)校不得要求或安排學(xué)生留級。四、學(xué)籍信息管理1.信息采集（1）學(xué)校要在新生入學(xué)時，按照學(xué)籍系統(tǒng)要求，采集學(xué)生基本信息、家庭成員信息等，并確保信息準(zhǔn)確無誤。（2）學(xué)生基本信息包括姓名、性別、出生日期、民族、身份證號、籍貫、家庭住址、聯(lián)系電話等。（3）家庭成員信息包括父母姓名、身份證號、工作單位、聯(lián)系電話等。2.信息變更（1）學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變更的，由其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人持相關(guān)證明材料，向?qū)W校提出申請。（2）學(xué)校審核同意后，在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行變更，并將變更信息及時告知學(xué)生及其家長。（3）學(xué)籍信息變更涉及到身份證號、姓名等關(guān)鍵信息的，學(xué)校要嚴(yán)格審核相關(guān)證明材料，并報上級教育主管部門核準(zhǔn)。3.信息查詢（1）學(xué)生及其家長有權(quán)查詢學(xué)生學(xué)籍信息。學(xué)校應(yīng)提供便捷的查詢服務(wù)，及時為學(xué)生及其家長提供學(xué)籍信息查詢結(jié)果。（2）學(xué)校要建立學(xué)籍信息查詢登記制度，記錄查詢時間、查詢?nèi)恕⒉樵儍?nèi)容等相關(guān)信息。4.信息安全（1）學(xué)校要加強學(xué)籍信息安全管理，建立健全學(xué)籍信息安全保密制度，明確專人負(fù)責(zé)學(xué)籍信息管理工作。（2）嚴(yán)格限制學(xué)籍信息的訪問權(quán)限，防止學(xué)籍信息泄露。嚴(yán)禁任何人擅自修改、刪除學(xué)籍信息。（3）定期對學(xué)籍信息進(jìn)行備份，確保學(xué)籍信息的安全性和完整性。五、畢業(yè)與結(jié)業(yè)1.畢業(yè)（1）學(xué)生修完小學(xué)規(guī)定的課程，學(xué)業(yè)成績合格，德、智、體、美等方面達(dá)到畢業(yè)要求的，準(zhǔn)予畢業(yè)。（2）學(xué)校要在學(xué)生畢業(yè)前，對學(xué)生學(xué)業(yè)成績進(jìn)行綜合評定，填寫《臨沂市小學(xué)生畢業(yè)鑒定表》。（3）學(xué)校要在畢業(yè)當(dāng)年7月1日前將畢業(yè)生學(xué)籍信息上報上級教育主管部門，并為畢業(yè)生頒發(fā)畢業(yè)證書。2.結(jié)業(yè)（1）學(xué)生在小學(xué)學(xué)習(xí)期間，因各種原因未能達(dá)到畢業(yè)要求，但修業(yè)年限已滿的，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)。（2）學(xué)校要為結(jié)業(yè)學(xué)生頒發(fā)結(jié)業(yè)證書，并在學(xué)籍系統(tǒng)中標(biāo)記為結(jié)業(yè)狀態(tài)。（3）結(jié)業(yè)學(xué)生可在規(guī)定時間內(nèi)申請補考，補考合格后，學(xué)校可為其換發(fā)畢業(yè)證書。六、獎勵與處分1.獎勵（1）學(xué)校要對德、智、體、美等方面表現(xiàn)突出的學(xué)生予以表彰和獎勵。（2）獎勵形式包括表揚、頒發(fā)獎狀、榮譽稱號等。（3）學(xué)校要建立學(xué)生獎勵檔案，記錄學(xué)生的獲獎情況。2.處分（1）學(xué)生違反學(xué)校紀(jì)律和規(guī)章制度的，學(xué)校要給予批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分。（2）處分形式包括警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍等。（3）學(xué)校要嚴(yán)格按照規(guī)定程序給予學(xué)生處分，并將處分決定書面通知學(xué)生及其家長。（4）受處分學(xué)生在處分期間表現(xiàn)較好，確有悔改或立功表現(xiàn)的，學(xué)校可根據(jù)情況減輕或撤銷其處分。七、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機(jī)制（1）市、縣（區(qū)）教育行政部門要加強對小學(xué)學(xué)籍管理工作的監(jiān)督檢查，建立健全學(xué)籍管理監(jiān)督機(jī)制。（2）學(xué)校要成立學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)本校學(xué)籍管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督檢查。2.檢查內(nèi)容（1）學(xué)籍管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況。（2）學(xué)籍信息的采集、錄入、變更、查詢等工作的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。（3）轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、跳級、留級等學(xué)籍變動手續(xù)的辦理情況。（4）畢業(yè)與結(jié)業(yè)工作的落實情況。（5）獎勵與處分工作的實施情況。3.違規(guī)處理（1）對違反本制度規(guī)定的學(xué)校和個人，市、縣（區(qū)）教育行政部門將視情節(jié)輕重，給予