公司計算機嚴格管理制度總則1.目的為規范公司計算機的使用與管理，確保公司信息安全、提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要使用公司計算機設備的外部人員。3.基本原則計算機使用應遵循合法、合規、安全、高效的原則，禁止利用公司計算機從事任何違法違規及損害公司利益的活動。計算機設備管理1.設備采購與配置根據公司業務需求，由相關部門提出計算機設備采購申請，經審批后統一采購。采購的計算機設備應符合公司工作要求，具備相應的性能和配置，并確保質量可靠。設備到貨后，由專人負責驗收，檢查設備外觀、數量、配置等是否與采購合同一致，驗收合格后進行登記入庫。2.設備發放與領用員工因工作需要領用計算機設備時，需填寫《計算機設備領用申請表》，經所在部門負責人簽字同意后，到資產管理部門領取。資產管理部門應詳細記錄設備領用情況，包括領用時間、設備型號、使用人等信息，并建立設備臺賬。3.設備使用與維護員工應妥善使用和保管所領用的計算機設備，不得擅自轉借、出租或挪作他用。計算機設備出現故障時，使用人應及時填寫《計算機設備維修申請表》，提交至公司指定的維修部門進行維修。維修部門應及時對故障設備進行維修，并做好維修記錄，包括故障現象、維修過程、更換部件等信息。定期對計算機設備進行維護保養，包括清潔、殺毒、系統更新等，確保設備正常運行。4.設備盤點與清查資產管理部門應定期對公司計算機設備進行盤點清查，確保賬實相符。盤點清查工作應至少每年進行一次，如發現設備丟失、損壞等情況，應及時查明原因，并按照相關規定進行處理。計算機軟件管理1.軟件采購與安裝公司所需軟件由相關部門根據工作需要提出采購申請，經審批后統一采購。軟件采購應選擇正規渠道，確保軟件的合法性和安全性。軟件安裝由專人負責，安裝前應對軟件進行病毒檢測，確保安裝的軟件無病毒、無惡意程序。2.軟件使用與授權員工應嚴格按照軟件使用許可協議使用公司采購的軟件，不得擅自復制、傳播或用于非公司業務目的。對于需要授權使用的軟件，使用人應妥善保管授權文件，不得泄露給他人。禁止使用未經授權的盜版軟件，一經發現，將按照公司相關規定進行嚴肅處理。3.軟件更新與升級及時關注軟件供應商發布的軟件更新信息，根據公司業務需求和安全要求，對軟件進行更新與升級。軟件更新與升級前，應做好數據備份工作，防止數據丟失。軟件更新與升級過程中，如出現問題，應及時聯系軟件供應商或相關技術人員進行解決。計算機網絡管理1.網絡接入與權限公司計算機網絡由專人負責管理和維護，員工如需接入公司網絡，應填寫《網絡接入申請表》，經審批后由網絡管理人員進行接入配置。根據員工工作需要，設定不同的網絡訪問權限，確保公司網絡安全。禁止私自更改網絡配置或使用非法手段接入公司網絡。2.網絡安全與防護安裝網絡防火墻、殺毒軟件等安全防護軟件，定期進行病毒查殺和系統漏洞掃描，確保網絡安全。員工應提高網絡安全意識，不隨意點擊來歷不明的鏈接、下載未知來源的文件，避免遭受網絡攻擊和病毒感染。如發現網絡安全事件，應立即報告公司相關部門，并采取相應的應急措施，防止事件擴大。3.網絡使用規范合理使用公司網絡資源，避免因過度占用網絡帶寬影響其他員工正常工作。禁止在公司網絡上進行與工作無關的活動，如玩游戲、觀看視頻、下載非工作所需文件等。遵守國家法律法規和互聯網相關規定，不得在網絡上發布違法違規、有害公司形象的信息。信息數據管理1.數據備份與恢復定期對公司重要信息數據進行備份，備份方式可采用本地備份、外部存儲設備備份或云備份等多種方式。備份數據應妥善保管，存儲在安全可靠的位置，并定期進行檢查和驗證，確保數據的完整性和可用性。如因意外情況導致數據丟失或損壞，應能夠及時通過備份數據進行恢復，以減少損失。2.數據存儲與共享員工應將工作相關的數據存儲在公司指定的存儲區域或共享文件夾中，便于數據的管理和共享。對于涉及公司機密的數據，應嚴格按照公司保密制度進行存儲和管理，設置相應的訪問權限，防止數據泄露。在進行數據共享時，應確保共享對象具有相應的權限，并遵循公司的數據共享流程。3.數據安全與保密加強對公司信息數據的安全保護，采取加密、訪問控制等技術手段，防止數據被非法獲取、篡改或泄露。員工應嚴格遵守公司保密制度，對涉及公司機密的數據和信息予以保密，不得私自傳播或泄露給無關人員。離職或崗位變動時，應及時將所使用的公司數據和賬號交接給相關人員，并刪除個人存儲在公司設備上的與工作無關的數據。計算機使用規范1.開機與關機按照正確的操作流程開機和關機，避免因不當操作損壞計算機設備。開機后應等待系統啟動完成，確保計算機設備正常運行后再進行工作。下班時應及時關閉計算機設備，切斷電源，防止設備長時間待機造成能源浪費和安全隱患。2.工作環境要求保持計算機設備及工作區域的清潔衛生，定期清理灰塵，防止因灰塵堆積影響設備散熱和性能。計算機設備應放置在平穩、干燥、通風良好的位置，避免陽光直射和潮濕環境。在使用計算機設備時，應注意保持正確的坐姿和操作姿勢，避免長時間連續工作對身體造成傷害。3.操作規范嚴格按照計算機設備的操作說明書進行操作，不得隨意更改系統設置和硬件配置。在使用軟件過程中，應熟悉軟件功能和操作流程，避免因誤操作導致數據丟失或軟件故障。如需安裝新的軟件或硬件設備，應先向公司相關部門報備，經同意后再進行安裝。違規處理1.違規行為界定違反本制度規定，利用公司計算機從事違法違規活動，如非法獲取公司機密信息、傳播病毒、進行網絡詐騙等。未經授權擅自使用公司計算機設備、軟件或網絡資源，如私自轉借設備、安裝盜版軟件、私自更改網絡配置等。因保管不善導致公司計算機設備丟失、損壞或數據泄露。在公司計算機上進行與工作無關的活動，影響工作效率或公司網絡正常運行。2.違規處理措施對于首次違規且情節較輕的員工，給予口頭警告，并責令其立即改正。對于多次違規或情節較重的員工，視情節輕重給予書面警告、罰款、降