鄉村少年宮設備管理制度總則目的為加強鄉村少年宮設備的管理，保障設備的正常運行，提高設備的使用效益，更好地服務于鄉村少年兒童的綜合素質教育，特制定本制度。適用范圍本制度適用于鄉村少年宮所有設備的采購、驗收、使用、維護、保管、報廢等管理活動。基本原則1.統一管理原則：鄉村少年宮設備實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一管理。2.安全第一原則：確保設備的使用安全，保障師生的人身安全和財產安全。3.效益優先原則：充分發揮設備的使用效益，提高設備的利用率。4.責任到人原則：明確設備管理各環節的責任，做到責任到人。設備采購管理采購計劃制定1.根據鄉村少年宮的教學、活動需求以及設備的現狀，由各功能室負責人提出設備采購申請，填寫《設備采購申請表》。2.申請表應詳細說明采購設備的名稱、規格型號、數量、用途、預算等內容。3.設備管理部門對各功能室提交的采購申請進行匯總、審核，結合少年宮的發展規劃和實際資金情況，制定年度設備采購計劃。采購流程1.采購計劃經少年宮領導審批通過后，按照相關采購規定進行采購。2.對于納入政府采購范圍的設備，嚴格按照政府采購程序進行操作，通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式確定供應商。3.對于非政府采購設備，在確保質量的前提下，通過詢價、比選等方式選擇合適的供應商。4.與供應商簽訂采購合同，明確設備的規格型號、數量、價格、交貨時間、售后服務等條款。采購驗收1.設備到貨前，采購部門應通知設備管理部門、使用部門等相關人員共同進行驗收準備。2.設備到貨時，由采購部門、設備管理部門、使用部門等組成驗收小組，依據采購合同和相關標準對設備的數量、規格型號、外觀質量等進行驗收。3.對于技術復雜的設備，可邀請專業技術人員或第三方檢測機構進行驗收。4.驗收合格后，填寫《設備驗收單》，各方簽字確認。如發現設備存在質量問題或與合同不符，應及時與供應商溝通協商解決，直至設備符合要求為止。設備使用管理使用培訓1.新設備到貨后，設備管理部門應及時組織使用部門的教師和學生進行使用培訓。2.培訓內容包括設備的基本原理、操作方法、安全注意事項、維護保養知識等。3.使用培訓可采用集中培訓、現場演示、實際操作等多種方式，確保使用人員熟悉設備的性能和操作要求。使用登記1.建立設備使用登記制度，使用人員每次使用設備前，應填寫《設備使用登記表》，詳細記錄設備名稱、使用時間、使用人員、使用情況等信息。2.使用登記表應妥善保存，以便查詢和統計設備的使用情況。使用規范1.使用人員應嚴格按照設備的操作規程進行操作，不得違規操作。2.設備使用過程中，如發現異常情況，應立即停止使用，并及時報告設備管理部門進行維修處理。3.使用完畢后，使用人員應將設備清理干凈，切斷電源，歸位存放。借用管理1.鄉村少年宮內部各部門之間如需借用設備，應填寫《設備借用申請表》，經設備管理部門負責人審批后，辦理借用手續。2.借用期限一般不得超過[X]天，如有特殊情況需要延長借用期限，應提前辦理續借手續。3.借用人員應妥善保管借用設備，不得轉借他人，不得擅自拆卸、改裝設備。如因保管不善造成設備損壞或丟失，借用人員應照價賠償。設備維護管理維護計劃制定1.設備管理部門應根據設備的使用情況和維護保養要求，制定年度設備維護計劃。2.維護計劃應明確設備的維護項目、維護周期、維護責任人等內容。日常維護1.使用人員在設備使用過程中，應做好設備的日常清潔、潤滑、緊固等維護工作。2.設備管理部門定期對設備進行巡檢，檢查設備的運行狀況，及時發現并處理設備存在的問題。定期維護1.按照設備維護計劃，定期對設備進行全面維護保養。2.定期維護保養內容包括設備的機械部件、電氣系統、控制系統等的檢查、調試、維修、更換等。3.定期維護保養后，填寫《設備維護保養記錄》，記錄維護保養的內容、時間、維修更換的零部件等信息。故障維修1.設備發生故障時，使用人員應及時報告設備管理部門。2.設備管理部門接到故障報告后，應立即組織維修人員進行故障診斷和維修。3.對于一般性故障，維修人員應及時排除；對于復雜故障，維修人員應制定維修方案，經設備管理部門負責人審批后進行維修。4.維修過程中，應做好維修記錄，記錄故障現象、故障原因、維修措施、維修時間等信息。維修完成后，由使用人員對維修效果進行確認。設備保管管理保管場所1.根據設備的性質和特點，合理安排設備的保管場所。2.對于貴重設備、精密設備、易燃易爆設備等，應設置專門的保管庫房，并配備相應的安全防護設施。3.對于一般設備，可根據實際情況存放在各功能室內或指定的倉庫內。保管要求1.設備應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。2.設備存放場所應保持整潔、干燥、通風良好，避免設備受潮、生銹、損壞等。3.對于有特殊保管要求的設備，如電子設備應避免強磁場干擾，精密儀器應防止振動等，應按照相應的要求進行保管。庫存盤點1.定期對設備進行庫存盤點，確保設備賬實相符。2.庫存盤點每年至少進行[X]次，由設備管理部門組織相關人員進行。3.盤點過程中，應認真核對設備的數量、規格型號、存放位置等信息，如發現賬實不符，應及時查明原因并進行處理。設備報廢管理報廢條件1.設備已超過使用年限，且技術性能落后，無法滿足教學、活動需要的。2.設備因損壞嚴重，經維修后仍無法正常使用的。3.設備因技術進步或其他原因，被新設備替代，已無使用價值的。4.設備因自然災害、意外事故等原因，造成嚴重損壞，無法修復的。報廢申請1.符合報廢條件的設備，由使用部門或設備管理部門填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備的名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等內容。2.申請表經設備管理部門審核后，報少年宮領導審批。報廢處理1.設備報廢申請經批準后，由設備管理部門負責組織對報廢設備進行處理。2.報廢設備的處理方式包括報廢轉讓、報廢回收等。對于有利用價值的廢舊零部件，可進行回收再利用；對于無利用價值的報廢設備，應按照環保要求進行妥善處理，防止對環境造成污染。3.報廢處理過程中，應填寫《設備報廢處理記錄》，記錄報廢設備的名稱、規格型號、處理方式、處理時間、處理去向等信息。設備檔案管理檔案建立1.設備管理部門應為每臺設備建立檔案，設備檔案應包括設備的采購合同、驗收單、使用登記表、維護保養記錄、故障維修記錄、報廢申請表及處理記錄等相關資料。2.設備檔案應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行管理，確保檔案的完整性和可查閱性。檔案保管1.設備檔案應妥善保管，指定專人負責檔案的管理工作。2.檔案保管期限應按照國家有關規定執行，對于重要設備的檔案，應長期保存。檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案的，應填寫《設備檔案查閱申請表》，經設備管理部門負責人審批后，方可查閱。2.查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉借他人。查閱人員應愛護檔案，不得在檔案上涂改、亂畫、標記等。考核與獎懲考核內容1.對設備管理部門及相關人員的考核內容包括設備采購管理、使用管理、維護管理、保管管理、報廢管理、檔案管理等方面的工作完成情況。2.重點考核設備的完好率、利用率、維修及時率等指標。獎勵措施1.對于在設備管理工作中表現突出的部門或個人，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、晉升等。懲罰措施1.對于因工作失誤或違規操作，導致設備損壞、丟失、延誤維修等