學校氣象站設備管理制度一、總則1.目的學校氣象站設備是開展氣象觀測、教學實踐、科研活動的重要工具。為加強學校氣象站設備的管理，確保設備的正常運行，充分發揮其作用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學校氣象站內所有設備的管理，包括但不限于氣象傳感器、數據采集器、通訊設備、服務器、軟件系統以及相關配套設施。3.管理原則遵循“科學管理、規范操作、定期維護、保障安全”的原則，確保設備的可靠性、準確性和穩定性，為學校的氣象教學、科研和氣象服務提供有力支持。二、設備采購與驗收1.采購計劃根據學校氣象教學、科研和氣象服務的需求，由氣象站管理部門會同相關教學、科研團隊制定設備采購計劃。采購計劃應明確設備的名稱、規格、型號、數量、預算等內容，并報學校相關部門審批。2.采購流程采購計劃獲批后，按照學校采購管理規定，通過招標、詢價、單一來源等方式確定供應商。與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.驗收要求設備到貨前，采購部門應通知氣象站管理部門做好驗收準備。設備到貨時，由氣象站管理部門組織相關專業人員按照采購合同和技術標準進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、技術性能等。對驗收合格的設備，填寫驗收報告，由驗收人員簽字確認。對驗收不合格的設備，應及時與供應商溝通，要求其限期整改或更換設備。三、設備使用與操作1.使用人員培訓設備安裝調試完畢后，由氣象站管理部門組織對使用人員進行培訓。培訓內容包括設備的工作原理、操作方法、日常維護、安全注意事項等。使用人員應認真參加培訓，熟悉設備的性能和操作要求，經考核合格后方可獨立操作設備。2.操作規范使用人員應嚴格按照設備操作規程進行操作，不得擅自更改設備參數和設置。在操作設備過程中，如發現異常情況，應立即停止操作，并及時報告氣象站管理部門。每天定時對氣象站設備進行觀測和數據采集，確保數據的連續性和準確性。3.使用記錄使用人員應認真填寫設備使用記錄，包括設備運行狀況、觀測數據、故障處理情況等。使用記錄應及時、準確、完整，并存檔保管。定期對設備使用記錄進行整理和分析，總結設備運行規律，為設備維護和管理提供依據。四、設備維護與保養1.日常維護使用人員每天在使用設備前，應對設備進行外觀檢查，確保設備無損壞、無異常。按照設備維護手冊的要求，定期對設備進行清潔、潤滑、緊固等保養工作。定期檢查設備的電源、通訊線路等，確保其連接正常、無松動。2.定期維護氣象站管理部門應制定設備定期維護計劃，明確維護內容、維護周期和維護人員。定期維護工作應由專業技術人員進行，維護過程中應詳細記錄維護情況，包括維護時間、維護內容、更換的零部件等。對設備進行定期校準和檢測，確保設備的測量精度和性能符合要求。3.故障維修設備發生故障時，使用人員應及時報告氣象站管理部門。氣象站管理部門應組織專業技術人員進行故障診斷和維修。維修人員應填寫故障維修記錄，詳細記錄故障現象、故障原因、維修措施和維修結果等。對維修后的設備進行測試和驗證，確保設備恢復正常運行。如設備故障原因復雜或維修時間較長，應及時向上級主管部門報告。4.維護檔案建立設備維護檔案，將設備的日常維護記錄、定期維護記錄、故障維修記錄等資料進行整理歸檔。設備維護檔案應妥善保管，便于查閱和追溯設備的維護歷史。五、設備安全管理1.安全制度制定設備安全管理制度，明確設備安全管理的責任人和安全操作規程。加強對使用人員的安全教育，提高其安全意識，確保設備操作過程中的人身安全。2.安全措施為設備配備必要的安全防護設施，如防雷接地裝置、漏電保護裝置等。對設備的存放環境進行定期檢查，確保其溫度、濕度、通風等條件符合設備要求。在設備運行過程中，如遇惡劣天氣（如暴雨、雷電、大風等），應及時采取相應的安全措施，如停止設備運行、切斷電源等。3.應急處理制定設備安全應急預案，明確設備發生安全事故時的應急處理流程和責任分工。定期組織應急演練，提高使用人員的應急處理能力。設備發生安全事故時，應立即啟動應急預案，采取有效的措施進行處理，同時及時向上級主管部門報告。六、設備報廢與處置1.報廢條件設備已超過規定的使用年限，且技術性能嚴重下降，無法滿足教學、科研和氣象服務需求。設備因損壞嚴重，經維修后仍無法正常運行。設備因技術進步被淘汰，已無使用價值。2.報廢申請符合報廢條件的設備，由氣象站管理部門填寫設備報廢申請表，詳細說明設備的名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等，并附上相關證明材料。設備報廢申請表經學校相關部門審批后，方可進行報廢處置。3.報廢處置設備報廢處置應按照學校國有資產管理規定進行，可采用拍賣、轉讓、捐贈等方式進行。對報廢設備的處置過程進行記錄，包括處置時間、處置方式、處置價格等，并將相關資料存檔保管。七、設備檔案管理1.檔案內容設備檔案應包括設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維護手冊、操作記錄、維護記錄、故障維修記錄、校準檢測報告、報廢申請表等資料。設備檔案應按照設備類別和型號進行分類整理，便于查閱和管理。2.檔案建立與更新在設備采購驗收合格后，由氣象站管理部門負責建立設備檔案。隨著設備的使用和維護，及時更新設備檔案中的相關資料，確保檔案內容的完整性和準確性。3.檔案保管與查閱設備檔案應妥善保管，可采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行保管。因工作需要查閱設備檔案時，應填寫查閱申請表，經氣象站管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員應遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料。八、監督與考核1.監督檢查學校相關部門定期對氣象站設備管理情況進行監督檢查，檢查內容包括設備的使用、維護、安全等方面。對監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求氣象站管理部門限期整改。2.考核評價建立設備管理考核評價機制，對氣象站管理部門和使用人員的設備管理工作進行考核評價。考核評價指標包括設