《死亡報告卡》管理制度一、總則1.目的為規范公司《死亡報告卡》的管理流程，確保員工死亡信息的及時、準確記錄與傳遞，維護公司正常運營秩序，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工在工作期間或非工作期間發生死亡事件的報告與管理。3.定義《死亡報告卡》：指記錄員工死亡相關信息的正式文件，包括員工基本信息、死亡時間、死亡地點、死亡原因等內容。二、死亡報告的職責分工1.發現人職責員工死亡事件發生后，現場第一發現人應立即向本部門負責人報告。詳細描述事件發生的經過、發現時間、發現地點等關鍵信息。2.部門負責人職責接到發現人報告后，部門負責人應在[X]小時內核實情況，并向人力資源部門報告。提供死亡員工的基本信息、所在部門、崗位等情況。3.人力資源部門職責負責牽頭組織死亡報告的后續工作，協調各相關部門。填寫《死亡報告卡》的基本信息部分，并確保信息準確無誤。按照規定流程將《死亡報告卡》報送相關領導審批。負責與員工家屬溝通，了解死亡事件相關情況，并做好記錄。4.行政部門職責協助人力資源部門處理死亡事件的相關事務，如提供必要的辦公場地、設備等。負責安排車輛等資源，配合相關工作的開展。5.其他相關部門職責根據事件的具體情況和公司要求，配合人力資源部門開展相關工作，提供必要的支持與協助。三、死亡報告的流程1.報告啟動當員工死亡事件發生后，發現人或其他知情人員應立即啟動報告流程，向部門負責人報告。2.部門內部報告部門負責人接到報告后，應迅速核實情況，并在[X]小時內以口頭或書面形式向人力資源部門報告。報告內容包括死亡員工的姓名、部門、崗位、死亡時間、地點、初步死亡原因等。3.人力資源部門介入人力資源部門接到部門負責人報告后，應立即安排專人負責跟進。填寫《死亡報告卡》的基本信息部分，包括員工姓名、性別、年齡、身份證號碼、入職時間、所在部門、崗位、聯系方式等。4.信息核實與補充人力資源部門工作人員與員工家屬取得聯系，核實死亡信息，并進一步了解死亡原因、死亡經過等詳細情況。同時，收集相關證明材料，如醫院出具的死亡證明、公安機關的相關記錄等，對《死亡報告卡》中的信息進行補充與完善。5.領導審批《死亡報告卡》填寫完成后，由人力資源部門負責人審核簽字，然后報送公司相關領導審批。審批通過后的《死亡報告卡》作為正式文件存檔。6.存檔與備案人力資源部門將審批通過的《死亡報告卡》進行存檔，并按照相關規定向勞動保障部門、社保機構等進行備案。同時，將死亡事件相關信息通報公司內部各部門，確保信息的及時傳遞。四、《死亡報告卡》內容填寫規范1.基本信息員工姓名、性別、年齡、身份證號碼等信息應準確無誤，與員工入職檔案中的信息保持一致。入職時間、所在部門、崗位、聯系方式等信息填寫完整，確保能夠準確聯系到相關人員。2.死亡信息死亡時間應精確到具體的年月日時分。死亡地點明確具體地址，如公司辦公區域、員工宿舍、外出工作地點等。死亡原因詳細填寫導致員工死亡的直接原因和相關情況，如疾病突發、意外事故、自殺等，并盡可能提供相關的診斷證明或事故說明。3.事件經過簡要描述員工從發病到死亡的過程，包括發病時間、癥狀表現、就醫情況、采取的急救措施等。如果是意外事故，應詳細描述事故發生的經過、事故現場情況等。4.證明材料在《死亡報告卡》中注明所提供的證明材料名稱，如醫院死亡證明、公安機關死亡鑒定報告、火化證明等。對于提供的證明材料復印件，應確保清晰可辨，并注明“與原件一致”字樣，由提供人簽字確認。五、死亡事件后續處理1.家屬慰問人力資源部門代表公司向員工家屬表示慰問，表達公司對員工家屬的關心與支持。在慰問過程中，注意傾聽家屬的訴求，做好溝通與安撫工作。2.保險理賠協助了解員工所購買的各類保險情況，如工傷保險、商業意外險等。協助員工家屬準備保險理賠所需的相關材料，按照保險公司的要求辦理理賠手續。跟進保險理賠進度，及時向家屬反饋理賠結果。3.工資結算與福利處理按照公司相關規定，及時結算員工死亡當月的工資及獎金，并支付給員工家屬。處理員工的各項福利事宜，如年假、未休病假、社會保險、住房公積金等。對于已繳納的社會保險和住房公積金，按照規定進行后續處理；對于未休的年假和病假，根據實際情況給予相應的補償或處理。4.工作交接與安排組織相關部門對死亡員工的工作進行交接，確保工作的順利過渡。根據工作需要，及時安排其他人員接替死亡員工的工作崗位，避免因人員變動影響公司業務的正常開展。六、保密規定1.參與死亡事件處理的所有人員應嚴格遵守保密規定，不得泄露員工死亡事件的相關信息，包括員工個人隱私、死亡原因、家屬情況等。2.未經公司批準，任何人員不得擅自對外發布與員工死亡事件有關的信息，不得接受媒體采訪或向無關人員透露事件細節。3.公司內部各部門在傳達死亡事件相關信息時，應僅限于必要的工作范圍內，確保信息的傳播符合公司的保密要求。七、監督與檢查1.公司人力資源部門負責定期對《死亡報告卡》的管理情況進行檢查，確保報告流程的規范執行和信息的準確記錄。2.對于在死亡報告過程中存在瞞報、漏報、遲報等違規行為的部門和個人，將按照公司相關規定進行嚴肅處理。情節嚴重的，將依法追究其法律責任。3.公司鼓勵全體員工對《死亡報告卡》管理制度的執行情況進行監督，如發現問題可及時向人力資源部門或公司領導反映。對于提供有效線索并協助解決問題的員工，公司將給予適當的獎勵。八、培訓與宣傳1.人力資源部門定期組織相關部門人員參加《死亡報告卡》管理制度的培訓，確保各部門人員熟悉報告流程、職責分工和填寫規范等內容。2.通過內部培訓、宣傳欄、內部網站等渠道，向全體員工宣傳《死亡報告卡》管理制度，提高員工對死亡事件報告重要性的認識，確保員工在遇到類似情況時能夠及時、準確地進行報告。九、附則1.本制度自發布之日起生效實施，如有未盡事宜，由公司人力資源部門負責解釋和修訂。2.本制度應結合國家法律法規和公司實際情況進行執行，如遇法律法規調整或公司業務變化，應及時對制度進行相應的修訂。[公司名稱][具體日期