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文檔簡介
體育培訓器材管理制度一、總則(一)目的為加強公司體育培訓器材的管理,確保器材的正常使用,提高器材的使用壽命,滿足員工體育培訓和鍛煉的需求,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有體育培訓器材的采購、驗收、入庫、保管、領用、維修、報廢等管理活動。(三)管理原則1.統一管理原則:公司體育培訓器材由[具體管理部門]統一管理,負責器材的整體規劃、調配和監督。2.合理使用原則:鼓勵員工合理使用體育培訓器材,充分發揮器材的作用,提高身體素質。3.安全第一原則:確保體育培訓器材的使用安全,定期對器材進行檢查和維護,避免因器材問題導致安全事故。4.節約高效原則:在保證器材正常使用的前提下,節約使用資源,提高器材的使用效率和經濟效益。二、管理職責(一)[具體管理部門]職責1.負責制定和完善體育培訓器材管理制度,并監督制度的執行情況。2.根據公司員工體育培訓和鍛煉的需求,編制體育培訓器材采購計劃,報公司領導審批后組織采購。3.負責體育培訓器材的驗收、入庫、保管、領用、維修、報廢等日常管理工作。4.定期對體育培訓器材進行清查盤點,確保器材數量準確、質量完好,并及時更新器材臺賬。5.對體育培訓器材的使用情況進行監督檢查,發現問題及時處理,并向上級領導匯報。6.組織開展體育培訓器材的合理調配工作,提高器材的使用效率。(二)使用部門職責1.負責本部門體育培訓器材的領用、保管和使用,并指定專人負責器材的管理。2.按照規定的使用方法和操作規程正確使用體育培訓器材,確保器材的正常運行和使用安全。3.定期對本部門使用的體育培訓器材進行檢查和維護,發現問題及時向[具體管理部門]報告。4.配合[具體管理部門]做好體育培訓器材的清查盤點工作,如實提供器材使用和保管情況。5.當本部門不再使用體育培訓器材時,應及時將器材歸還[具體管理部門]。(三)員工個人職責1.愛護公司提供的體育培訓器材,遵守器材使用管理制度,不得隨意損壞或丟失器材。2.按照規定的使用方法和操作規程正確使用體育培訓器材,如發現器材故障或安全隱患應及時向本部門負責人或[具體管理部門]報告。3.使用完畢后,應將體育培訓器材歸還原位,并做好清潔和保養工作。三、采購管理(一)采購計劃1.[具體管理部門]應根據公司員工體育培訓和鍛煉的需求,結合現有體育培訓器材的使用情況,每年定期編制體育培訓器材采購計劃。采購計劃應明確器材的名稱、規格、型號、數量、預算等內容。2.采購計劃編制完成后,報公司領導審批。經審批后的采購計劃作為體育培訓器材采購的依據。(二)采購實施1.根據審批后的采購計劃,[具體管理部門]負責組織體育培訓器材的采購工作。采購方式可采用招標、詢價、競爭性談判等方式,確保采購的器材質量可靠、價格合理。2.在采購過程中,應與供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,包括器材的規格、型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等內容。3.采購人員應嚴格按照采購合同的要求,跟蹤采購進度,確保器材按時、按質、按量到貨。(三)驗收1.體育培訓器材到貨后,[具體管理部門]應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括器材的規格、型號、數量、質量、外觀等是否與采購合同一致。2.驗收合格的器材,應填寫驗收報告,并辦理入庫手續;驗收不合格的器材,應及時與供應商聯系,協商解決退貨、換貨等問題。四、入庫管理(一)入庫登記1.驗收合格的體育培訓器材,應由倉庫管理人員及時辦理入庫登記手續。入庫登記應填寫器材入庫單,詳細記錄器材的名稱、規格、型號、數量、采購日期、供應商等信息。2.倉庫管理人員應根據入庫單,將器材分類存放,并建立器材臺賬。器材臺賬應記錄器材的入庫、出庫、庫存等情況,確保賬物相符。(二)保管要求1.體育培訓器材應存放在干燥、通風、安全的倉庫內,避免器材受潮、生銹、損壞等。2.對不同類型的體育培訓器材,應根據其特點采取相應的保管措施。例如,對球類器材應定期檢查氣壓,對健身器材應定期進行保養和維護。3.倉庫管理人員應定期對體育培訓器材進行清查盤點,確保器材數量準確、質量完好。如發現器材丟失、損壞等情況,應及時查明原因,并向上級領導報告。五、領用管理(一)領用申請1.員工因體育培訓或鍛煉需要領用體育培訓器材時,應填寫器材領用申請表,注明器材名稱、規格、型號、數量、領用時間、預計歸還時間等信息,并經本部門負責人簽字同意。2.器材領用申請表應提交給[具體管理部門],[具體管理部門]根據庫存情況進行審批。如庫存有足夠的器材,應予以批準;如庫存不足,應告知申請人等待或調整領用計劃。(二)領用發放1.經審批同意的器材領用申請表,由倉庫管理人員根據申請表內容發放體育培訓器材。發放時,應填寫器材發放登記表,記錄器材的領用時間、領用人、器材名稱、規格、型號、數量等信息。2.領用人應在器材發放登記表上簽字確認,領取器材后應按照規定的使用方法和操作規程正確使用。(三)歸還管理1.員工領用的體育培訓器材使用完畢后,應及時歸還[具體管理部門]。歸還時,倉庫管理人員應按照器材發放登記表進行核對,檢查器材的數量、質量、外觀等是否完好。2.如發現器材丟失、損壞等情況,領用人應照價賠償。賠償金額應根據器材的原價和使用年限進行計算。六、維修管理(一)維修申請1.當體育培訓器材出現故障或損壞時,使用部門應及時填寫器材維修申請表,注明器材名稱、規格、型號、故障現象、維修要求等信息,并提交給[具體管理部門]。2.[具體管理部門]接到維修申請表后,應及時安排維修人員對器材進行檢查和維修。如本部門無法維修,應聯系外部專業維修人員進行維修。(二)維修實施1.維修人員在維修體育培訓器材時,應做好維修記錄,記錄維修時間、維修人員、故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。2.維修完成后,維修人員應進行試機,確保器材能夠正常運行。如維修后器材仍存在問題,應繼續進行維修,直至器材恢復正常使用。(三)維修費用1.體育培訓器材的維修費用應根據實際發生的費用進行結算。維修費用包括維修人員的工時費、更換的零部件費用等。2.維修費用的報銷應按照公司財務制度的規定進行審批和報銷。七、報廢管理(一)報廢鑒定1.體育培訓器材因使用年限過長、損壞嚴重、技術淘汰等原因無法繼續使用時,使用部門應填寫器材報廢申請表,注明器材名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等信息,并提交給[具體管理部門]。2.[具體管理部門]接到報廢申請表后,應組織相關人員對器材進行鑒定。鑒定人員應根據器材的實際情況,判斷器材是否符合報廢條件。(二)報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的體育培訓器材,[具體管理部門]應填寫器材報廢審批表,報公司領導審批。審批表應包括器材名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因、鑒定意見、審批意見等內容。2.公司領導審批同意后,器材報廢審批表生效,[具體管理部門]應按照審批意見對報廢器材進行處理。(三)報廢處理1.報廢的體育培訓器材應及時進行清理和處理。處理方式可采用報廢變賣、捐贈、報廢回收等方式,但應確保處理過程符合國家法律法規和公司相關規定。2.報廢變賣的收入應按照公司財務制度的規定進行入賬,捐贈的器材應辦理相關手續并做好記錄。八、監督檢查(一)定期檢查1.[具體管理部門]應定期對體育培訓器材的管理情況進行檢查,包括器材的采購、驗收、入庫、保管、領用、維修、報廢等環節。檢查內容應包括器材的數量、質量、使用情況、維護保養情況等。2.定期檢查應形成檢查報告,對發現的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(二)不定期抽查1.公司領導和相關部門應不定期對體育培訓器材的使用情況進行抽查。抽查內容包括器材的使用方法是否正確、器材是否完好、使用記錄是否完整等。2.對抽查中發現的問題,應及時責令相關部門和人員進行整改,并對整改情況進行跟蹤檢查。(三)考核與獎懲1.將體育培訓器材的管理情況納入公司績效考核體系,對管理工作表現突出的部門
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