書房規(guī)劃及物品管理制度總則目的為規(guī)范公司書房的使用與管理，確保書房環(huán)境整潔、物品有序，提高書房資源的利用效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工。職責1.行政部門負責書房的整體規(guī)劃、布局設(shè)計及日常維護。制定書房物品采購計劃，定期對書房物品進行盤點和更新。監(jiān)督員工對書房的使用情況，確保各項規(guī)定得到執(zhí)行。2.使用人員遵守本制度，愛護書房內(nèi)的設(shè)施和物品。按照規(guī)定的流程使用書房及相關(guān)物品，使用完畢后及時整理歸位。發(fā)現(xiàn)書房設(shè)施損壞或物品缺失，及時向行政部門報告。書房規(guī)劃布局設(shè)計1.根據(jù)公司實際需求和空間情況，合理劃分書房功能區(qū)域，包括閱讀區(qū)、辦公區(qū)、存儲區(qū)等。2.閱讀區(qū)應(yīng)配備舒適的桌椅、書架及充足的照明設(shè)備，方便員工閱讀和學習。3.辦公區(qū)設(shè)置電腦桌、辦公椅及必要的辦公設(shè)備，滿足員工日常辦公需求。4.存儲區(qū)用于存放各類書籍、文件、辦公用品等，應(yīng)配備足夠數(shù)量的書架、文件柜等存儲設(shè)施。設(shè)施配備1.基本設(shè)施為書房配備必要的桌椅、燈具、空調(diào)等設(shè)施，確保使用環(huán)境舒適。根據(jù)需要安裝網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，保證員工能夠正常上網(wǎng)查閱資料。2.辦公設(shè)備提供電腦、打印機、復印機、掃描儀等辦公設(shè)備，并定期進行維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。配備適量的辦公文具，如紙張、筆、文件夾等，放置在指定位置，方便員工取用。3.閱讀設(shè)施購置各類書籍、雜志、報刊等資料，涵蓋公司業(yè)務(wù)相關(guān)領(lǐng)域及員工感興趣的各類知識，豐富閱讀資源。配備電子閱讀設(shè)備，如電子閱讀器、平板電腦等，方便員工查閱電子書籍和資料。環(huán)境要求1.保持書房內(nèi)整潔衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒，確保空氣清新。2.控制書房內(nèi)的噪音水平，員工在使用過程中應(yīng)盡量避免產(chǎn)生過大噪音，以免影響他人。3.合理調(diào)節(jié)書房內(nèi)的溫度和濕度，營造舒適的工作和學習環(huán)境。物品管理采購管理1.需求申請員工因工作需要使用書房物品，應(yīng)提前填寫《書房物品采購申請表》，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。部門負責人對申請表進行審核，確認需求合理后簽字批準。2.采購執(zhí)行行政部門根據(jù)批準的申請表，按照公司采購流程進行物品采購。在采購過程中，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商，確保所采購物品符合要求。3.驗收入庫物品采購到貨后，行政部門負責組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等，確保與采購申請一致。驗收合格的物品辦理入庫手續(xù)，填寫《書房物品入庫登記表》，并分類存放。領(lǐng)用管理1.領(lǐng)用流程員工需使用書房物品時，到行政部門填寫《書房物品領(lǐng)用登記表》，注明領(lǐng)用物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。行政部門根據(jù)庫存情況進行發(fā)放，并在登記表上簽字確認。2.限量領(lǐng)用對于部分常用物品，如辦公文具等，實行限量領(lǐng)用制度，員工每次領(lǐng)用數(shù)量不得超過規(guī)定限額。行政部門定期統(tǒng)計員工領(lǐng)用情況，對領(lǐng)用異常的員工進行詢問和核實。3.歸還規(guī)定員工領(lǐng)用的物品使用完畢后，應(yīng)及時歸還至行政部門，并辦理歸還手續(xù)。行政部門對歸還物品進行檢查，如有損壞或缺失，按照相關(guān)規(guī)定進行處理。存儲管理1.分類存放書房物品應(yīng)按照類別進行分類存放，如書籍按照學科、主題分類，文件按照年份、部門分類等。在存儲設(shè)施上標明物品類別和存放位置，便于查找和管理。2.定期盤點行政部門定期對書房物品進行盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。盤點內(nèi)容包括物品的數(shù)量、規(guī)格、存放位置等，確保賬物相符。對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行記錄和處理，如物品缺失、損壞等情況，要查明原因并追究相關(guān)責任。3.庫存預(yù)警根據(jù)物品的使用頻率和庫存情況，設(shè)定庫存預(yù)警線。當庫存數(shù)量低于預(yù)警線時，行政部門及時發(fā)出預(yù)警通知，并安排采購補充庫存。損壞賠償1.員工因故意或過失造成書房設(shè)施或物品損壞的，應(yīng)照價賠償。2.損壞情況較輕的，行政部門可根據(jù)實際情況要求員工進行修復；無法修復的，按照物品原價進行賠償。3.賠償費用從員工工資中扣除，行政部門開具賠償收據(jù)，并將相關(guān)情況記錄在案。使用規(guī)范預(yù)約使用1.為了合理安排書房資源，員工如需使用書房，應(yīng)提前[X]小時進行預(yù)約。2.預(yù)約方式可通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或電話聯(lián)系行政部門，填寫預(yù)約申請表，注明預(yù)約時間、使用人數(shù)、使用目的等信息。3.行政部門根據(jù)預(yù)約情況進行安排，如遇沖突，按照預(yù)約先后順序進行協(xié)調(diào)。使用時間1.書房開放時間為[具體開放時間段]，員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)使用。2.如需延長使用時間，應(yīng)提前向行政部門申請，經(jīng)批準后方可延長。3.未經(jīng)批準，不得在非開放時間使用書房。行為規(guī)范1.保持書房內(nèi)安靜，不得大聲喧嘩、播放音樂或進行其他影響他人的活動。2.愛護書房內(nèi)的設(shè)施和物品，不得隨意涂抹、刻畫、損壞。3.節(jié)約使用資源，如紙張、水電等，使用完畢后及時關(guān)閉電器設(shè)備。4.不得在書房內(nèi)吸煙、飲食或亂扔垃圾，保持環(huán)境整潔。5.遵守保密規(guī)定，不得在書房內(nèi)討論涉及公司機密的事項，如需使用涉及機密的文件或資料，應(yīng)按照公司保密制度進行操作。監(jiān)督與檢查日常監(jiān)督1.行政部門負責對書房的日常使用情況進行監(jiān)督檢查，包括設(shè)施設(shè)備的運行狀況、物品的擺放和使用情況、環(huán)境衛(wèi)生等。2.發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)責任人進行整改，并記錄在案。定期檢查1.公司定期組織對書房的全面檢查，檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、物品管理情況、環(huán)境維護情況等。2.檢查結(jié)果以書面形式通報各部門，并對存在的問題提出整改要求和期限。違規(guī)處理1.對于違反本制度的員工，行政部門將視情節(jié)輕重給予批評教