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文檔簡介
為加強公司燃料管理制度總則1.目的為了加強公司燃料管理,確保燃料的合理使用、安全存儲與高效調配,降低公司運營成本,提高經濟效益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有涉及燃料采購、存儲、使用、核算等相關活動的部門和人員。3.基本原則安全第一原則:確保燃料在采購、存儲、使用過程中的安全,防止發生安全事故。合理使用原則:根據公司業務需求,合理調配燃料,避免浪費。規范管理原則:建立健全燃料管理制度,規范各項操作流程。燃料采購管理1.采購計劃制定各部門應根據本部門的業務需求和設備運行情況,提前制定燃料需求計劃,并提交至采購部門。采購部門結合各部門需求計劃、庫存情況以及市場供應情況,綜合平衡后制定年度、季度和月度燃料采購計劃。2.供應商選擇與管理采購部門負責建立燃料供應商名錄,對供應商的資質、信譽、產品質量、價格等進行評估和篩選。定期對供應商進行考核,對于不符合要求的供應商及時進行調整和更換。3.采購流程采購人員根據采購計劃,向選定的供應商發送采購訂單,明確燃料的品種、規格、數量、價格、交貨時間、交貨地點等條款。供應商按照訂單要求組織發貨,采購人員負責跟蹤貨物運輸情況,確保按時到貨。貨物到貨后,采購人員會同相關部門進行驗收,驗收合格后辦理入庫手續。燃料存儲管理1.存儲設施建設與維護根據公司燃料存儲量和安全要求,建設合適的燃料存儲設施,如油罐、儲氣罐等。定期對存儲設施進行檢查、維護和保養,確保設施完好,杜絕安全隱患。2.存儲安全管理設立專門的燃料存儲區域,實行分區分類存儲,嚴禁不同種類的燃料混存。配備必要的消防器材和安全防護設備,制定消防應急預案,并定期組織演練。存儲區域設置明顯的警示標識,嚴禁無關人員進入。安排專人負責燃料存儲區域的日常巡查,記錄存儲情況和安全狀況,發現問題及時報告并處理。3.庫存盤點定期對燃料庫存進行盤點,確保賬實相符。盤點周期為每月一次。盤點結束后,編制庫存盤點報告,對盤盈、盤虧情況進行分析和說明,并提出處理建議。燃料使用管理1.使用審批各部門使用燃料前,需填寫燃料使用申請表,注明使用時間、使用設備、燃料品種、預計用量等信息,并提交部門負責人審批。部門負責人根據實際情況進行審核,批準后方可使用。2.使用記錄與統計使用部門應建立燃料使用臺賬,詳細記錄每次燃料使用的時間、設備、品種、數量等信息。每月末,使用部門將燃料使用臺賬提交至財務部門,由財務部門進行匯總統計。3.使用監督與檢查公司定期對各部門燃料使用情況進行監督檢查,檢查內容包括使用記錄是否完整、是否存在浪費現象等。對于發現的問題,及時下達整改通知,要求相關部門限期整改。燃料核算管理1.核算原則燃料核算采用權責發生制原則,按照實際使用量和采購價格進行核算。2.成本分攤根據各部門的燃料使用量,將燃料成本分攤至各部門。分攤方法可采用實際用量比例法等。3.財務處理財務部門根據燃料采購發票、使用記錄等資料,進行賬務處理,確保燃料成本準確計入相關成本費用科目。定期對燃料成本進行分析,為公司成本控制提供依據。燃料損耗管理1.損耗界定明確燃料在采購、存儲、運輸、使用過程中正常損耗的范圍和標準。2.損耗控制與分析采取有效措施降低燃料損耗,如優化存儲設施、加強設備維護、規范操作流程等。定期對燃料損耗情況進行分析,查找損耗原因,制定改進措施,不斷降低損耗率。安全管理1.安全責任公司各級管理人員和員工應明確各自在燃料管理過程中的安全責任,確保安全工作落實到人。安全管理部門負責監督檢查燃料管理過程中的安全措施執行情況。2.安全教育與培訓定期組織燃料管理相關人員進行安全教育與培訓,培訓內容包括安全法律法規、安全操作規程、應急處置知識等。新入職員工必須接受燃料管理安全培訓,經考試合格后方可上崗。3.應急管理制定燃料管理安全應急預案,明確應急處置流程和
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