倉庫寄存物資管理制度一、總則1.目的為了加強公司倉庫寄存物資的管理，規范物資寄存行為，確保寄存物資的安全、完整，提高物資使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有涉及倉庫寄存物資的部門和個人。3.基本原則安全第一原則：確保寄存物資不受損壞、丟失、變質等，保障物資安全。規范管理原則：對物資寄存的各個環節進行標準化、規范化管理。高效利用原則：在保證安全的前提下，提高物資的周轉和使用效率。二、寄存物資的范圍及定義1.寄存物資范圍因項目合作、臨時借用等原因，由外部單位或個人寄存于公司倉庫的物資。公司內部各部門因工作需要臨時寄存于倉庫的物資。2.寄存物資定義寄存物資是指所有權不屬于公司，但暫時存放于公司倉庫的各類物品，包括原材料、半成品、成品、設備、工具等。三、倉庫管理職責1.倉庫管理部門職責負責倉庫的日常管理工作，包括物資的出入庫登記、存放、保管等。制定并執行倉庫管理制度，確保倉庫管理工作的規范化、標準化。定期對倉庫進行盤點，保證賬實相符，及時發現并處理物資管理中存在的問題。負責倉庫的安全保衛工作，防止物資被盜、損壞等情況發生。2.寄存物資管理專員職責具體負責寄存物資的接收、驗收、存放、發放等工作。建立寄存物資臺賬，詳細記錄物資的名稱、規格、數量、寄存時間、寄存單位等信息。定期與寄存單位核對物資賬目，確保賬目準確無誤。協助倉庫管理部門進行倉庫盤點工作，提供寄存物資的相關信息。四、寄存物資的接收1.接收流程寄存單位或個人向倉庫管理部門提出寄存申請，填寫《寄存物資申請表》，注明物資名稱、規格、數量、寄存時間、用途等信息。倉庫管理部門收到申請后，對申請內容進行審核，審核通過后安排接收事宜。寄存物資到達倉庫時，寄存物資管理專員與寄存單位或個人共同對物資進行清點、驗收，核對物資的名稱、規格、數量、質量等是否與申請表一致。驗收合格后，雙方在《寄存物資驗收單》上簽字確認，寄存物資管理專員將物資存放至指定倉庫區域，并在寄存物資臺賬上進行登記。2.接收要求寄存物資必須包裝完好，標識清晰，便于識別和管理。對于有質量要求的物資，需提供相關質量證明文件，倉庫管理部門按照規定進行檢驗。如發現物資存在損壞、短缺等情況，應及時與寄存單位或個人溝通，協商解決辦法，并在驗收單上注明。五、寄存物資的存放1.存放原則按照物資的類別、規格、型號等進行分類存放，便于查找和管理。遵循安全、方便的原則，合理安排倉庫存儲空間，確保物資存放穩固，不影響倉庫的正常作業。對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應按照相關規定進行單獨存放，并采取相應的安全防護措施。2.存放標識對寄存物資存放區域進行標識，標明物資類別、寄存單位等信息。在物資上張貼或懸掛標識牌，注明物資名稱、規格、數量等，以便快速識別。六、寄存物資的保管1.保管措施倉庫管理部門應定期對寄存物資進行檢查，查看物資是否有損壞、變質、丟失等情況，發現問題及時處理并記錄。根據物資的特性，采取相應的保管措施，如防潮、防蟲、防火、防盜等。保持倉庫環境整潔、通風良好，溫度、濕度符合物資保管要求。2.庫存盤點倉庫管理部門應定期（每月/每季度）對寄存物資進行盤點，確保賬實相符。盤點工作由寄存物資管理專員負責組織實施，倉庫其他人員協助。盤點結束后，編制《寄存物資盤點表》，如發現賬實不符，應及時查明原因，進行調整，并上報相關領導。七、寄存物資的發放1.發放流程寄存單位或個人如需領取寄存物資，應填寫《寄存物資領取申請表》，注明物資名稱、規格、數量、用途等信息，并經相關負責人審批。倉庫管理部門收到申請后，對申請內容進行審核，審核通過后安排發放事宜。寄存物資管理專員根據審批后的申請表，對物資進行核對、發放，并在寄存物資臺賬上記錄發放情況。雙方在《寄存物資發放單》上簽字確認。2.發放要求嚴格按照審批后的申請表發放物資，不得擅自更改物資名稱、規格、數量等信息。發放物資時，應確保物資完好無損，如有損壞應及時與寄存單位或個人溝通解決。對于貴重物資或有特殊要求的物資，應實行雙人發放制度，確保發放過程的安全、準確。八、寄存物資的費用管理1.費用標準根據寄存物資的種類、數量、寄存時間等因素，制定合理的寄存費用標準，并報公司領導審批。寄存費用標準應明確收費方式（如按天/按月/按年收費）、收費金額等內容。2.費用結算倉庫管理部門定期（每月/每季度）與寄存單位或個人進行費用結算，開具費用結算清單。寄存單位或個人應在規定時間內支付寄存費用，逾期未支付的，按照相關規定收取滯納金。九、寄存物資的損壞賠償1.賠償原則因公司原因造成寄存物資損壞、丟失的，由公司負責賠償。因寄存單位或個人原因造成寄存物資損壞、丟失的，由寄存單位或個人負責賠償。因不可抗力等原因造成寄存物資損壞、丟失的，根據實際情況協商解決賠償問題。2.賠償程序發現寄存物資損壞、丟失后，倉庫管理部門應及時通知寄存單位或個人，并進行調查核實。確定責任方后，由責任方按照規定進行賠償。賠償金額根據物資的實際價值、損壞程度等因素確定。如雙方對賠償事宜存在爭議，可通過協商、仲裁或法律途徑解決。十、寄存物資的清理1.清理條件寄存期限屆滿，寄存單位或個人未辦理續存手續的。寄存單位或個人提前要求取回寄存物資，且倉庫管理部門已完成相關手續的。因公司倉庫改造、搬遷等原因，需要清理寄存物資的。2.清理流程倉庫管理部門提前通知寄存單位或個人清理寄存物資的時間、要求等信息。寄存物資管理專員組織對寄存物資進行清理，核對物資數量、規格等信息，確保賬實相符。清理結束后，對剩余物資進行妥善處理，如退還寄存單位或個人、報廢等，并在寄存物資臺賬上進行核銷。十一、監督與檢查1.內部監督公司內部審計部門定期對倉庫寄存物資管理情況進行審計，檢查制度執行情況、物資管理情況、費用結算情況等，發現問題及時提出整改意見。倉庫管理部門負責人定期對寄存物資管理工作進行檢查，確保各項工作符合制度要求。