鄉鎮圖書館設備管理制度一、總則（一）目的為加強鄉鎮圖書館設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，更好地為讀者服務，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于鄉鎮圖書館內所有設備的采購、使用、維護、報廢等管理活動。（三）管理原則1.統一管理原則：圖書館設備由專人統一管理，確保設備管理工作的規范化、系統化。2.合理使用原則：鼓勵員工和讀者合理使用設備，充分發揮設備的效能。3.定期維護原則：定期對設備進行維護保養，確保設備處于良好的運行狀態。4.責任到人原則：明確設備管理各環節的責任人，確保設備管理工作落實到位。二、設備采購管理（一）需求調研1.圖書館管理人員應定期對讀者需求和圖書館業務發展進行調研，了解現有設備的使用情況和存在的問題。2.根據調研結果，結合圖書館的發展規劃和實際需求，制定設備采購計劃。（二）采購申請1.設備使用部門根據采購計劃填寫設備采購申請表，詳細說明設備名稱、型號、規格、數量、用途等信息。2.申請表經部門負責人審核簽字后，報圖書館主管領導審批。（三）采購流程1.經審批后的采購申請表交至圖書館采購部門，采購部門根據申請表進行市場調研，選擇合適的供應商。2.采購部門與供應商簽訂采購合同，明確設備的規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.采購部門負責跟蹤采購合同的執行情況，確保設備按時、按質、按量到貨。（四）驗收1.設備到貨后，采購部門應及時通知使用部門、圖書館技術人員等相關人員進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和設備說明書的要求，對設備的數量、規格、型號、外觀、性能等進行仔細檢查。3.驗收合格后，驗收人員在設備驗收單上簽字確認，設備方可投入使用。如發現設備存在質量問題或與合同不符的情況，應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。三、設備使用管理（一）使用培訓1.新設備到貨后，圖書館技術人員應及時對使用人員進行培訓，使其熟悉設備的操作方法、性能特點、注意事項等。2.培訓內容應包括設備的基本原理、操作界面、日常維護、常見故障排除等方面。3.使用人員培訓合格后，方可獨立操作設備。（二）使用登記1.設備使用人員應填寫設備使用登記表，詳細記錄設備的使用時間、使用內容、使用人員等信息。2.使用登記表應定期交至設備管理人員進行整理和歸檔。（三）使用規范1.使用人員應嚴格按照設備操作規程進行操作，不得擅自更改設備的設置和參數。2.設備使用過程中如發現異常情況，應立即停止使用，并及時通知設備管理人員進行處理。3.使用人員應保持設備的清潔衛生，定期對設備進行擦拭和保養。4.嚴禁在設備上安裝與圖書館業務無關的軟件和程序，不得利用設備從事違法違規活動。（四）設備借用1.因工作需要借用設備的，借用人員應填寫設備借用申請表，經部門負責人和設備管理人員審批后，方可借用。2.借用申請表應注明借用設備的名稱、型號、規格、借用時間、借用用途等信息。3.借用人員應妥善保管借用的設備，不得轉借他人或擅自改變設備的用途。如因保管不善造成設備損壞或丟失的，借用人員應照價賠償。4.借用設備到期后，借用人員應及時歸還設備，并辦理歸還手續。設備管理人員應對歸還的設備進行檢查，如發現設備有損壞的情況，應及時要求借用人員進行維修或賠償。四、設備維護管理（一）維護計劃1.圖書館技術人員應根據設備的使用情況和性能特點，制定設備維護計劃。2.維護計劃應包括設備的日常維護、定期維護、故障維修等內容，并明確維護的時間、責任人等。（二）日常維護1.使用人員在設備使用完畢后，應按照設備維護手冊的要求進行日常維護，如清潔設備、檢查設備的運行狀態等。2.設備管理人員應定期對設備的日常維護情況進行檢查，確保日常維護工作落實到位。（三）定期維護1.圖書館技術人員應按照維護計劃定期對設備進行全面維護，如更換設備的零部件、進行設備的校準和調試等。2.定期維護工作完成后，技術人員應填寫設備維護記錄，詳細記錄維護的內容、更換的零部件等信息。（四）故障維修1.設備出現故障時，使用人員應及時通知設備管理人員。設備管理人員應根據故障情況，判斷故障的嚴重程度，并采取相應的維修措施。2.對于一般性故障，設備管理人員應及時進行維修；對于較為復雜的故障，設備管理人員應聯系設備供應商或專業維修人員進行維修。3.故障維修完成后，維修人員應填寫設備維修記錄，詳細記錄故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。五、設備盤點管理（一）盤點計劃1.圖書館應定期對設備進行盤點，盤點計劃由設備管理人員制定。2.盤點計劃應包括盤點的時間、范圍、方法、人員分工等內容。（二）盤點實施1.按照盤點計劃，組織相關人員對設備進行逐一盤點。盤點人員應認真核對設備的數量、規格、型號、狀態等信息，并做好記錄。2.在盤點過程中，如發現設備存在賬實不符的情況，應及時查明原因，并進行記錄。（三）盤點報告1.盤點結束后，設備管理人員應根據盤點記錄編制盤點報告，詳細說明盤點的結果、賬實不符的情況及原因等。2.盤點報告經圖書館主管領導審核后，存檔備案。對于賬實不符的設備，應及時進行處理，確保設備賬實相符。六、設備報廢管理（一）報廢條件1.設備已超過使用年限，且無法正常使用或維修成本過高的。2.設備因技術更新換代等原因，已被淘汰且無使用價值的。3.設備因自然災害、意外事故等原因，造成嚴重損壞且無法修復的。（二）報廢申請1.設備使用部門或設備管理人員發現設備符合報廢條件時，應填寫設備報廢申請表，詳細說明設備的名稱、型號、規格、購置時間、報廢原因等信息。2.申請表經部門負責人審核簽字后，報圖書館主管領導審批。（三）報廢鑒定1.圖書館主管領導審批同意后，組織相關技術人員對擬報廢的設備進行鑒定，確認設備是否符合報廢條件。2.鑒定人員應出具設備報廢鑒定報告，作為設備報廢的依據。（四）報廢處理1.經鑒定同意報廢的設備，由圖書館統一進行處理。處理方式可包括出售、捐贈、報廢拆解等。2.設備報廢處理過程中，應做好記錄，確保設備資產的安全和完整。七、設備檔案管理（一）檔案內容1.設備采購合同、發票、驗收單等相關資料。2.設備使用說明書、維護手冊、操作規程等技術資料。3.設備的使用登記表、維護記錄、維修記錄、盤點報告、報廢申請表等管理資料。（二）檔案建立1.設備管理人員應在設備采購到貨后，及時收集整理相關資料，建立設備檔案。2.設備檔案應按照設備類別和編號進行分類存放，便于查詢和管理。（三）檔案更新1.設備在使用過程中，如發生設備信息變更、維護維修記錄更新等情況，設備管理人員應及時對設備檔案進行更新。2.設備檔案更新后，應確保檔案資料的完整性和準確性。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案的，查