三類修理廠設(shè)備管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范三類修理廠設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效率，延長設(shè)備使用壽命，保障維修工作的順利進行，降低維修成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本三類修理廠內(nèi)所有設(shè)備的管理，包括但不限于維修工具、檢測儀器、機械設(shè)備等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負責(zé)制定和完善設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負責(zé)設(shè)備的采購、驗收、入庫、發(fā)放、調(diào)配、報廢等管理工作。建立設(shè)備臺賬和檔案，記錄設(shè)備的基本信息、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。定期組織設(shè)備盤點，確保設(shè)備賬實相符。負責(zé)設(shè)備的日常維護、保養(yǎng)計劃的制定和實施，并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。負責(zé)設(shè)備故障的維修和技術(shù)支持，及時解決設(shè)備運行中出現(xiàn)的問題。負責(zé)設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和考核，確保操作人員熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程。使用部門負責(zé)本部門設(shè)備的日常使用和保管，確保設(shè)備的安全和正常運行。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的維修、保養(yǎng)、盤點等工作。負責(zé)向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備的使用情況和故障信息，提出維修和保養(yǎng)建議。負責(zé)本部門設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和管理，確保操作人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。財務(wù)部門負責(zé)設(shè)備采購資金的預(yù)算和審核，確保設(shè)備采購資金的合理使用。負責(zé)設(shè)備折舊的計提和核算，定期對設(shè)備資產(chǎn)進行清查和評估。參與設(shè)備報廢的審核和處理，確保設(shè)備報廢處理的合規(guī)性。二、設(shè)備采購與驗收1.采購計劃使用部門根據(jù)維修工作的需要，提前填寫《設(shè)備采購申請表》，詳細說明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、采購預(yù)算等信息，并提交給設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對使用部門提交的采購申請進行審核，結(jié)合設(shè)備庫存情況、設(shè)備使用狀況、維修工作任務(wù)等因素，綜合考慮是否需要采購以及采購的必要性和合理性。審核通過后，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司的經(jīng)營狀況和發(fā)展戰(zhàn)略，對設(shè)備采購申請進行審批。審批通過后，設(shè)備管理部門制定設(shè)備采購計劃，并組織實施采購工作。2.供應(yīng)商選擇設(shè)備管理部門根據(jù)采購計劃，通過多種渠道尋找合適的供應(yīng)商，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商目錄等。對潛在供應(yīng)商進行調(diào)查和評估，了解其信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面的情況。建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、聯(lián)系方式、產(chǎn)品報價、合作歷史等。定期對供應(yīng)商進行評價和考核，根據(jù)評價結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商名單。選擇至少三家供應(yīng)商進行詢價，比較其產(chǎn)品價格、質(zhì)量、交貨期等因素，綜合評估后確定中標(biāo)供應(yīng)商。與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.驗收標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門通知使用部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員做好驗收準(zhǔn)備工作。設(shè)備到貨時，由設(shè)備管理部門、使用部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員共同對設(shè)備進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、隨機附件、技術(shù)資料等是否與采購合同一致。按照設(shè)備的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和驗收規(guī)范，對設(shè)備進行性能測試和功能驗證，確保設(shè)備能夠正常運行，滿足維修工作的要求。對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題，如設(shè)備損壞、數(shù)量不符、技術(shù)資料不全等，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商限期解決。如供應(yīng)商無法解決或拒絕解決，按照采購合同的約定追究其違約責(zé)任。驗收合格后，由設(shè)備管理部門填寫《設(shè)備驗收報告》，相關(guān)驗收人員簽字確認(rèn)。設(shè)備驗收報告作為設(shè)備入庫、入賬的依據(jù)。三、設(shè)備入庫與發(fā)放1.入庫管理設(shè)備驗收合格后，設(shè)備管理部門及時辦理入庫手續(xù)。將設(shè)備及隨機附件、技術(shù)資料等一并存入倉庫，并按照設(shè)備的類別、型號、規(guī)格等進行分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。建立設(shè)備入庫臺賬，詳細記錄設(shè)備的入庫日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商、采購單號、驗收情況等信息。設(shè)備入庫臺賬應(yīng)定期與財務(wù)部門的固定資產(chǎn)賬進行核對，確保賬賬相符。對貴重設(shè)備、精密儀器等應(yīng)設(shè)立專門的存放區(qū)域，并采取必要的防護措施，如防潮、防塵、防震等，確保設(shè)備的安全和完好。2.發(fā)放管理使用部門因工作需要領(lǐng)用設(shè)備時，應(yīng)填寫《設(shè)備領(lǐng)用申請表》，注明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期、用途等信息，并提交給設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對使用部門提交的領(lǐng)用申請進行審核，核實設(shè)備庫存情況和使用部門的需求合理性。審核通過后，辦理設(shè)備發(fā)放手續(xù)。設(shè)備發(fā)放時，設(shè)備管理部門應(yīng)向使用部門提供設(shè)備的隨機附件、技術(shù)資料等，并對使用部門進行必要的培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和注意事項。建立設(shè)備發(fā)放臺賬，記錄設(shè)備的發(fā)放日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。設(shè)備發(fā)放臺賬應(yīng)定期與設(shè)備入庫臺賬進行核對，確保賬賬相符。使用部門應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、變賣或挪作他用。如因工作需要變更設(shè)備使用部門，應(yīng)及時辦理設(shè)備移交手續(xù)。四、設(shè)備使用與維護1.操作規(guī)程設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和特點，制定詳細的操作規(guī)程，并發(fā)放給設(shè)備使用部門和操作人員。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動、運行、停止、維護、保養(yǎng)等操作步驟和注意事項。設(shè)備使用部門應(yīng)組織操作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)操作規(guī)程，確保操作人員熟悉設(shè)備的操作方法和安全要求。操作人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)操作。在設(shè)備操作現(xiàn)場應(yīng)張貼操作規(guī)程，以便操作人員隨時查閱。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對操作規(guī)程進行修訂和完善，確保其科學(xué)性和實用性。2.日常維護設(shè)備使用部門負責(zé)設(shè)備的日常維護工作，應(yīng)指定專人負責(zé)設(shè)備的維護保養(yǎng)，并做好維護記錄。日常維護內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查、調(diào)整等。設(shè)備操作人員在每班工作前、工作中、工作后應(yīng)按照操作規(guī)程對設(shè)備進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備運行中出現(xiàn)的問題。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)立即停機，并報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備的日常維護情況進行檢查和監(jiān)督，確保設(shè)備的日常維護工作落實到位。對維護工作不到位的部門和個人進行督促和整改。3.定期保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護要求，制定設(shè)備定期保養(yǎng)計劃，并組織實施。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)整、維修、更換易損件等。設(shè)備定期保養(yǎng)應(yīng)按照規(guī)定的時間間隔進行，保養(yǎng)周期一般分為月度保養(yǎng)、季度保養(yǎng)、半年保養(yǎng)和年度保養(yǎng)。設(shè)備管理部門應(yīng)提前通知使用部門做好設(shè)備保養(yǎng)準(zhǔn)備工作。設(shè)備保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)維修人員或經(jīng)過培訓(xùn)的操作人員進行。保養(yǎng)過程中應(yīng)做好記錄，包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、更換的零部件等信息。保養(yǎng)記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分。設(shè)備管理部門應(yīng)對設(shè)備定期保養(yǎng)情況進行驗收，確保設(shè)備保養(yǎng)質(zhì)量符合要求。對保養(yǎng)不合格的設(shè)備，應(yīng)及時安排重新保養(yǎng)，直至驗收合格為止。五、設(shè)備維修與報廢1.維修管理設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時，設(shè)備使用部門應(yīng)及時填寫《設(shè)備維修申請表》，詳細描述設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等信息，并提交給設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到維修申請后，應(yīng)及時組織維修人員對設(shè)備進行故障診斷和維修。維修人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備故障情況，制定合理的維修方案，確保維修質(zhì)量和維修效率。維修過程中如需更換零部件，應(yīng)選用符合質(zhì)量要求的原廠配件或經(jīng)質(zhì)量檢驗合格的替代品。更換的零部件應(yīng)做好記錄，包括名稱、規(guī)格、型號、更換時間等信息。設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄》，詳細記錄維修情況，包括故障原因、維修措施、更換的零部件等信息。設(shè)備管理部門應(yīng)對維修后的設(shè)備進行驗收，確保設(shè)備能夠正常運行。驗收合格后，設(shè)備方可投入使用。對維修成本較高或維修難度較大的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進行技術(shù)論證，分析設(shè)備故障原因，提出改進措施和預(yù)防方案，避免類似故障再次發(fā)生。2.報廢管理設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無法滿足維修工作需要的。因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴(yán)重損壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。技術(shù)落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟效益差，已被新型設(shè)備替代的。其他原因?qū)е略O(shè)備無法正常使用，且無維修價值的。設(shè)備使用部門認(rèn)為設(shè)備需要報廢時，應(yīng)填寫《設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、購置時間、使用情況等信息，并提交給設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到報廢申請后，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對設(shè)備進行技術(shù)鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報廢條件。如符合報廢條件，設(shè)備管理部門應(yīng)填寫《設(shè)備報廢鑒定報告》，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，設(shè)備管理部門負責(zé)辦理設(shè)備報廢手續(xù)。報廢設(shè)備應(yīng)及時清理出倉庫，并妥善處理。報廢設(shè)備的處理方式包括報廢出售、報廢拆解、報廢捐贈等，具體處理方式應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實際情況和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。設(shè)備報廢后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時調(diào)整設(shè)備臺賬和檔案，核銷報廢設(shè)備的資產(chǎn)信息。財務(wù)部門應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定，對報廢設(shè)備進行賬務(wù)處理。六、設(shè)備盤點與清查1.盤點計劃設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備盤點工作，盤點周期一般為每年一次。根據(jù)公司實際情況，制定詳細的設(shè)備盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員、盤點方法等。盤點計劃應(yīng)提前通知各使用部門，要求使用部門做好設(shè)備盤點準(zhǔn)備工作，包括清理設(shè)備、核對設(shè)備數(shù)量、整理設(shè)備資料等。2.盤點實施設(shè)備盤點工作由設(shè)備管理部門牽頭組織，各使用部門配合參與。盤點人員應(yīng)按照盤點計劃和盤點方法，對設(shè)備進行逐一清點和核對，確保設(shè)備賬實相符。在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫《設(shè)備盤點差異表》，詳細記錄差異設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、賬存數(shù)、實存數(shù)、差異原因等信息。對盤盈的設(shè)備，應(yīng)查明原因，核實情況后按照規(guī)定辦理入賬手續(xù)；對盤虧的設(shè)備，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，按照規(guī)定進行處理。如因人為原因造成設(shè)備盤虧的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.清查報告設(shè)備盤點結(jié)束后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時編制《設(shè)備盤點報告》，總結(jié)盤點工作情況，包括盤點范圍、盤點時間、盤點方法、盤點結(jié)果等信息。《設(shè)備盤點報告》應(yīng)附上《設(shè)備盤點差異表》及相關(guān)證明材料，對盤盈、盤虧設(shè)備的處理情況進行說明。設(shè)備盤點報告經(jīng)審核后報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備盤點報告和審批意見，對設(shè)備臺賬和檔案進行調(diào)整，確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性和完整性。七、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備檔案，對設(shè)備從采購到報廢的全過程進行記錄和管理。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規(guī)程、維修記錄、保養(yǎng)記錄、盤點記錄、報廢鑒定報告等資料。設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別、型號、規(guī)格等進行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案應(yīng)進行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。2.檔案更新設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新設(shè)備檔案，確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和時效性。設(shè)備在使用過程中發(fā)生的任何變化，如設(shè)備維修、保養(yǎng)、改造、報廢等，都應(yīng)在檔案中及時記錄。設(shè)備檔案更新后，應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員，確保其能夠獲取最新的設(shè)備信息。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息，并