交通運輸查車設備管理制度總則目的為加強公司交通運輸查車設備的管理，確保查車設備的正常使用，提高交通運輸管理效率，保障公司運營安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有用于交通運輸查車的設備，包括但不限于車輛檢查儀、測速儀、酒精測試儀、執法記錄儀等。管理原則1.統一管理原則：公司對交通運輸查車設備實行統一采購、統一調配、統一維護、統一報廢的管理方式。2.規范操作原則：使用人員應嚴格按照操作規程使用查車設備，確保設備的正常運行和檢測結果的準確性。3.定期維護原則：定期對查車設備進行維護保養，確保設備性能良好，延長設備使用壽命。4.安全保密原則：查車設備涉及公司運營安全和執法信息，應嚴格遵守安全保密規定，防止信息泄露。設備采購與配置采購計劃1.根據公司交通運輸管理工作的實際需要，由各部門提出查車設備采購申請，填寫《查車設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途等。2.公司行政部門對各部門提交的采購申請進行匯總審核，結合公司預算和設備現狀，制定年度查車設備采購計劃，報公司領導審批。采購流程1.采購計劃經公司領導審批后，由行政部門負責組織實施采購工作。2.采購人員應選擇具有良好信譽和資質的供應商，按照采購計劃進行詢價、比價、議價，簽訂采購合同。3.采購合同應明確設備的規格型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款，確保采購設備符合公司要求。4.設備到貨后，采購人員應及時組織相關人員進行驗收，檢查設備的數量、規格型號、外觀質量等是否與合同一致，并進行試用，確保設備性能良好。設備配置1.根據公司各部門的工作任務和職責，合理配置查車設備，確保設備能夠滿足實際工作需要。2.設備配置應遵循“按需配置、合理分配”的原則，避免設備閑置或浪費。3.對于新購置的查車設備，行政部門應及時進行登記造冊，建立設備檔案，記錄設備的采購時間、型號、規格、配置、使用部門等信息。設備使用與操作使用人員培訓1.新購置的查車設備到貨后，行政部門應組織相關使用人員進行操作培訓，使其熟悉設備的性能、操作規程、注意事項等。2.培訓內容應包括設備的基本原理、操作方法、日常維護、常見故障排除等，培訓結束后應進行考核，確保使用人員能夠熟練掌握設備的操作技能。3.使用人員應取得相應的操作資格證書后，方可獨立操作查車設備。使用登記1.使用人員在使用查車設備前，應填寫《查車設備使用登記表》，詳細記錄設備名稱、型號、使用時間、使用地點、使用人員等信息。2.使用過程中，使用人員應嚴格按照操作規程操作設備，不得擅自更改設備參數或進行違規操作。3.使用完畢后，使用人員應及時清理設備，將設備妥善保管，并在《查車設備使用登記表》上記錄設備歸還時間。操作規范1.車輛檢查儀操作規范使用前應檢查設備是否正常，電池電量是否充足。將車輛檢查儀放置在車輛前方合適位置，啟動設備，按照提示進行操作。檢查車輛外觀、輪胎、制動、燈光等部位，記錄檢查結果。使用完畢后，關閉設備電源，妥善保管。2.測速儀操作規范使用前應檢查設備是否正常，校準測速儀。選擇合適的測速地點，將測速儀安裝在車輛上或固定在其他合適位置。啟動測速儀，記錄車輛行駛速度。使用完畢后，關閉設備電源，取下測速儀。3.酒精測試儀操作規范使用前應檢查設備是否正常，清潔酒精測試儀探頭。要求被測人員呼氣，將酒精測試儀探頭對準被測人員口腔，按下測試按鈕。讀取測試結果，記錄被測人員酒精含量。使用完畢后，關閉設備電源，清潔酒精測試儀探頭。4.執法記錄儀操作規范使用前應檢查設備是否正常，電池電量是否充足，內存是否足夠。開啟執法記錄儀，調整拍攝角度和參數。在執法過程中，應全程開啟執法記錄儀，記錄執法過程和相關證據。使用完畢后，關閉執法記錄儀電源，及時將視頻資料上傳至指定存儲設備。設備維護與保養維護保養計劃1.行政部門應根據查車設備的使用情況和性能特點，制定年度維護保養計劃，明確維護保養的內容、時間、責任人等。2.維護保養計劃應包括設備的清潔、校準、調試、維修、更換零部件等內容，確保設備始終處于良好的運行狀態。日常維護1.使用人員在使用查車設備后，應及時對設備進行清潔，清除設備表面的灰塵、污垢等。2.定期檢查設備的電池電量、內存容量、設備連接等情況，確保設備正常運行。3.按照設備使用說明書的要求，定期對設備進行校準和調試，確保設備檢測結果的準確性。定期保養1.行政部門應按照維護保養計劃，定期組織專業技術人員對查車設備進行全面保養，包括設備的內部清潔、零部件檢查、潤滑、緊固等。2.定期對設備進行性能檢測，對發現的問題及時進行維修或更換零部件，確保設備性能良好。3.對設備的軟件系統進行定期升級，以提高設備的功能和性能。維修管理1.設備出現故障時，使用人員應及時報告行政部門，填寫《查車設備維修申請表》，詳細說明設備故障情況、故障發生時間、使用地點等。2.行政部門接到維修申請后，應及時安排專業技術人員進行維修，維修人員應在規定時間內完成維修任務，并填寫《查車設備維修記錄》，記錄維修情況、維修時間、維修人員等信息。3.對于維修難度較大或需要更換零部件的設備，行政部門應及時聯系設備供應商或專業維修機構進行維修，確保設備盡快恢復正常使用。4.維修后的設備應進行驗收，確保設備性能符合要求，方可投入使用。設備存儲與保管存儲環境1.查車設備應存放在干燥、通風、防潮、防火、防盜的專用倉庫或存儲柜內，避免設備受到損壞或丟失。2.存儲環境的溫度、濕度應符合設備使用說明書的要求，防止設備因環境因素影響而損壞。保管要求1.設備應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。2.定期對設備進行盤點，核對設備數量、型號、規格等信息，確保賬物相符。3.對于長期不使用的設備，應定期進行通電檢查，防止設備因長期閑置而損壞。4.設備存儲場所應配備必要的消防器材和安全設施，確保設備存儲安全。設備報廢與處置報廢條件1.查車設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足工作需要的。因技術進步或其他原因，設備已被淘汰，不再使用的。設備損壞嚴重，無法修復或維修成本過高，不具備使用價值的。因自然災害、意外事故等原因導致設備損壞，無法修復的。2.設備報廢申請應由使用部門提出，填寫《查車設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、設備名稱、型號、規格、購置時間、使用情況等信息，并附上設備照片或相關證明材料。報廢審批1.《查車設備報廢申請表》經使用部門負責人簽字后，報行政部門審核。2.行政部門對設備報廢申請進行審核，核實設備報廢原因、設備現狀等情況，提出審核意見，報公司領導審批。3.公司領導審批同意后，設備方可報廢。報廢處置1.設備報廢后，行政部門應及時組織相關人員對設備進行清理，拆除可利用的零部件，對剩余設備進行妥善處理。2.報廢設備的處置方式包括報廢變賣、報廢回收等，應按照國家有關規定進行處理，確保設備處置合法合規。3.行政部門應及時對報廢設備進行登記注銷，更新設備檔案信息。設備安全與保密安全管理1.使用人員應嚴格遵守查車設備的操作規程，確保設備使用安全。2.在使用設備過程中，如發現設備異常或存在安全隱患，應立即停止使用，并及時報告行政部門進行處理。3.設備運輸、存儲過程中，應采取必要的防護措施，防止設備受到損壞或丟失。4.定期對設備進行安全檢查，確保設備安全性能良好。保密管理1.查車設備涉及公司運營安全和執法信息，使用人員應嚴格遵守公司保密制度，不得泄露相關信息。2.設備存儲場所應采取必要的保密措施，防止信息泄露。3.對于設備存儲的執法記錄等重要信息，應按照規定進行存儲和管理，未經授權不得查閱、復制或傳播。4.使用人員離職時，應將所使用的查車設備及相關資料交接清楚，并簽訂保密協議，不得泄露公司機密信息。監督與考核監督檢查1.行政部門應定期對查車設備的管理情況進行監督檢查，包括設備的使用、維護、保養、存儲等方面。2.監督檢查可采取定期檢查、不定期抽查等方式進行，對發現的問題及時提出整改意見，督促相關部門和人員進行整改。3.對違反本制度規定的行為，行政部門應及時進行糾正，并按照公司相關規定進行處理。考核評價1.建立查車設備管理考核評價機制，對各部門和使用人員的設備管理工作進行考核評價。2.考核評價內容包括設備使用情況、維護保養情況、安全保密情況等方面，考核結果與部門和個人的績效掛鉤。3.對設備管理工作表現優秀的部門和個人，公司給予表彰和獎勵；對設備管理工作不力的部門和個人，公司給予批評