xx集團公司周例會管理制度一、總則（一）目的為了加強公司內部溝通與協作，提高工作效率，及時解決工作中出現的問題，特制定本周例會管理制度。本制度旨在確保公司各項工作能夠按照計劃有序推進，促進部門之間的信息共享與協同合作，提升公司整體運營管理水平。（二）適用范圍本制度適用于xx集團公司總部及各下屬子公司、分公司全體員工。（三）基本原則1.高效務實原則：周例會應聚焦工作重點，簡潔明了，注重實效，避免形式主義，確保會議能夠切實解決問題，推動工作進展。2.溝通協作原則：鼓勵參會人員充分發表意見和建議，加強部門之間的溝通與協作，打破信息壁壘，形成工作合力。3.責任明確原則：對于會議討論確定的事項，應明確責任部門和責任人，確保各項工作得到有效落實。二、會議組織（一）會議時間每周[具體時間]召開周例會，如遇特殊情況需要調整會議時間，由總經理辦公室提前通知參會人員。（二）會議地點根據參會人員的分布情況，會議地點可選擇在公司會議室或通過視頻會議系統線上召開。（三）參會人員1.公司領導：包括總經理、副總經理、各部門負責人等。2.各部門相關人員：根據會議議題需要，各部門可安排相關業務骨干列席會議。（四）會議主持周例會由總經理或其指定的副總經理主持。主持人應提前明確會議議題，組織參會人員有序發言，把控會議節奏和時間，確保會議高效進行。（五）會議記錄1.總經理辦公室負責安排專人進行會議記錄，記錄內容應準確、完整、清晰，包括會議時間、地點、主持人、參會人員、會議議題、發言要點、決議事項等。2.會議記錄人員應及時整理會議紀要，并在會后[規定時間]內將會議紀要發送給參會人員審核確認。審核通過后的會議紀要作為公司重要文件進行存檔保管，以備查閱。三、會議議程（一）上周工作匯報1.各部門負責人：依次匯報本部門上周工作進展情況，包括已完成的工作任務、取得的成績、遇到的問題及解決方案等。匯報應突出重點，簡潔明了，避免冗長繁瑣。2.分管領導：對所分管部門的工作進行點評，肯定成績，指出不足，并對下一步工作提出指導性意見。（二）本周工作安排1.各部門負責人：根據公司整體工作計劃和上周工作完成情況，匯報本部門本周工作計劃，明確工作目標、任務分工、時間節點及預期成果等。工作計劃應具有可操作性和可衡量性，確保各項工作能夠按時、高質量完成。2.分管領導：對各部門本周工作計劃進行審核和補充，協調解決部門之間可能存在的工作交叉和協作問題，確保公司整體工作協調推進。（三）重點工作討論1.針對公司當前的重點工作、難點問題或重大項目進展情況進行專題討論，參會人員應充分發表意見和建議，共同探討解決方案和應對措施。2.會議主持人應引導討論方向，確保討論圍繞議題展開，避免偏離主題或出現情緒化爭論。對于討論達成的共識和決策，應明確記錄在會議紀要中，并由相關責任人負責落實執行。（四）領導指示與工作部署1.公司領導根據上周工作匯報和本周工作計劃安排，對公司整體工作進行總結和分析，針對存在的問題提出改進措施和要求。2.對公司下一階段的工作重點、目標任務及發展方向進行明確部署，為公司各級員工指明工作方向和努力目標。領導指示和工作部署應具有權威性和指導性，各部門應認真貫徹執行。四、會議要求（一）參會要求1.參會人員應提前[規定時間]到達會議地點，如有特殊情況不能按時參會，需提前向會議主持人請假，并安排本部門其他人員代為參會。2.參會人員應認真準備會議發言內容，確保發言簡潔明了、重點突出，能夠準確反映本部門工作情況和問題建議。3.參會人員應嚴格遵守會議紀律，關閉手機或調至靜音狀態，不得在會議期間隨意接聽電話、交頭接耳或做與會議無關的事情。如有緊急事項需要處理，可暫時離開會場，但應盡量縮短時間，減少對會議的影響。（二）發言要求1.發言內容應圍繞會議議題展開，實事求是，客觀公正，避免夸大成績或推諉責任。2.語言表達應清晰流暢、邏輯嚴謹，避免使用模糊、歧義或生僻的詞匯和語句，以便參會人員能夠準確理解發言意圖。3.對于其他部門提出的意見和建議，應認真傾聽，積極回應，如有不同意見應在尊重他人的基礎上進行理性溝通和協商，共同尋求最佳解決方案。（三）決議執行要求1.會議結束后，各部門應認真組織學習會議紀要，明確本部門承擔的工作任務和責任要求，制定具體的工作計劃和措施，確保會議決議得到有效落實。2.各部門負責人應定期對本部門會議決議執行情況進行檢查和督促，及時發現問題并解決問題，確保工作按照計劃順利推進。3.對于因特殊原因無法按時完成的工作任務，責任部門應提前向公司領導匯報，并說明原因和預計完成時間，經公司領導同意后可適當調整工作計劃。五、會議紀律與考核（一）紀律規定1.參會人員違反會議紀律，如無故遲到、早退、缺席會議，或在會議期間接聽電話、交頭接耳、做與會議無關的事情等，將視情節輕重給予批評教育或相應的經濟處罰。2.對于未經會議主持人同意擅自中途退場的參會人員，將給予嚴肅批評，并要求其做出書面檢討，同時按照曠工半天處理。3.對在會議期間擾亂會議秩序、故意破壞會議氛圍、發表不當言論或惡意攻擊他人的行為，將視情節嚴重程度給予警告、記過、降職、撤職等處分，并追究相關責任。（二）考核機制1.將參會人員的會議表現納入個人績效考核體系，作為年度評優評先、晉升晉級的重要參考依據。2.對在周例會上積極發言、提出建設性意見和建議，并對公司工作起到積極推動作用的個人，給予適當的績效加分或物質獎勵。3.對因未認真落實會議決議，導致工作延誤、出現失誤或給公司造成損失的部門和個人，將按照公司績效考核制度進行嚴肅處理，扣減相應績效分數或給予經濟處罰。六、附則（一）制度解釋權本制度由xx集團公司總經理辦公室負責解釋和修訂。（二）制度施行日期本制度自發布之日起施行。如遇國家