pmc計劃部門管理制度一、總則（一）目的為了加強PMC計劃部門的管理，提高工作效率，確保公司生產運營的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司PMC計劃部門全體員工。（三）職責1.PMC計劃部門負責公司生產計劃的制定、執行與監控，物料需求計劃的編制與跟進，確保生產所需物料的及時供應和合理庫存。2.部門主管負責部門的日常管理工作，包括人員安排、工作協調、績效評估等，確保部門工作目標的實現。3.計劃專員負責生產計劃的具體制定、調整和跟蹤，物料需求計劃的詳細編制和執行情況的反饋。4.物控專員負責物料庫存的管理與監控，物料采購計劃的制定與跟進，確保物料的合理儲備和及時采購。二、工作流程與規范（一）生產計劃制定流程1.銷售訂單評審計劃部門收到銷售訂單后，與銷售部門共同對訂單進行評審，確認訂單的交貨期、產品規格、數量等信息。對于特殊訂單或有特殊要求的訂單，需組織相關部門進行專項評審，確保訂單能夠順利執行。2.產能分析根據訂單需求和公司現有產能，對生產能力進行評估，確定是否能夠滿足訂單交貨期要求。如產能不足，及時與相關部門溝通協調，制定產能提升計劃或調整生產安排。3.生產計劃編制計劃專員根據訂單評審結果和產能分析情況，制定詳細的生產計劃，包括產品型號、數量、生產批次、生產日期、交貨日期等。生產計劃應合理安排生產順序，確保生產效率最大化，并考慮設備維護、人員休息等因素。4.生產計劃審核與發布生產計劃編制完成后，提交部門主管審核。部門主管對計劃的合理性、可行性進行審核，如有問題及時提出修改意見。審核通過后的生產計劃發布至相關部門，包括生產部門、采購部門、倉庫等，確保各部門了解生產任務和要求。（二）物料需求計劃編制流程1.生產計劃分解計劃專員根據生產計劃，將產品分解為各個零部件和原材料，確定每種物料的需求數量和需求時間。對于有庫存要求的物料，需明確庫存標準和補貨點。2.庫存盤點與分析物控專員定期對物料庫存進行盤點，掌握庫存實際情況。根據庫存盤點結果和生產計劃需求，分析物料庫存狀況，確定哪些物料需要采購，哪些物料需要進行庫存調整。3.物料需求計劃編制物控專員根據生產計劃分解和庫存分析情況，編制物料需求計劃，明確物料的名稱、規格、型號、數量、需求日期、采購周期等信息。物料需求計劃應考慮安全庫存、采購提前期、批量采購等因素，確保物料的連續供應。4.物料需求計劃審核與發布物料需求計劃編制完成后，提交部門主管審核。部門主管對計劃的準確性、合理性進行審核，如有問題及時提出修改意見。審核通過后的物料需求計劃發布至采購部門，作為采購工作的依據。（三）生產計劃執行與監控1.生產任務下達生產部門根據生產計劃，安排生產任務，將生產任務分配至各個生產車間和生產線。生產車間和生產線負責人接收生產任務后，組織員工進行生產準備工作，確保生產順利進行。2.進度跟蹤與反饋計劃專員定期對生產進度進行跟蹤，通過現場巡查、生產報表等方式了解生產實際情況。生產部門應及時向計劃部門反饋生產過程中出現的問題，如設備故障、人員短缺、物料供應不及時等，以便計劃部門及時協調解決。3.計劃調整根據生產進度跟蹤情況和實際問題，計劃專員對生產計劃進行調整。如因訂單變更、設備故障等原因需要調整生產計劃，應及時與相關部門溝通協調，確保調整后的計劃能夠順利執行。生產計劃調整后，及時發布至相關部門，確保各部門了解生產計劃的變化情況。（四）物料采購與供應管理1.采購訂單下達采購部門根據物料需求計劃，選擇合格的供應商，下達采購訂單。采購訂單應明確物料的名稱、規格、型號、數量、交貨日期、交貨地點等信息。在下達采購訂單前，采購部門應與供應商確認價格、質量、交貨期等條款，確保采購訂單的順利執行。2.采購進度跟蹤物控專員負責跟蹤采購訂單的執行情況，及時與供應商溝通協調，了解采購進度。對于采購過程中出現的問題，如供應商延遲交貨、質量問題等，物控專員應及時反饋給采購部門，并協助采購部門解決問題。3.物料驗收與入庫倉庫在收到采購的物料后，按照相關標準進行驗收。驗收內容包括物料的數量、規格、型號、質量等。驗收合格的物料辦理入庫手續，入庫后及時更新庫存信息。對于驗收不合格的物料，倉庫應及時通知采購部門與供應商協商處理。三、人員管理（一）招聘與培訓1.根據部門工作需要，制定招聘計劃，明確招聘崗位、人數、任職要求等信息。2.按照公司招聘流程，組織招聘工作，篩選簡歷、面試候選人，確保招聘到合適的人員。3.新員工入職后，組織入職培訓，培訓內容包括公司概況、企業文化、部門職責、工作流程、規章制度等，幫助新員工盡快熟悉工作環境和工作內容。4.根據員工的崗位需求和職業發展規劃，制定培訓計劃，定期組織內部培訓和外部培訓，提升員工的專業技能和綜合素質。（二）績效考核1.建立科學合理的績效考核體系，明確考核指標、考核標準、考核周期等內容。2.定期對員工進行績效考核，考核方式包括上級評價、同事評價、自我評價等。3.根據績效考核結果，對員工進行績效反饋和溝通，肯定成績，指出不足，提出改進建議。4.將績效考核結果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤，激勵員工積極工作，提高工作績效。（三）考勤管理1.嚴格執行公司考勤制度，員工應按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.員工請假應提前按照公司規定辦理請假手續，經批準后方可休假。3.部門主管負責對員工的考勤情況進行監督和管理，每月按時統計員工考勤數據，報送人力資源部門。（四）員工激勵1.建立員工激勵機制，對工作表現優秀、為公司做出突出貢獻的員工給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升機會等，激勵員工積極進取，提高工作積極性和主動性。3.關注員工的工作需求和心理狀態，及時給予員工關心和支持，營造良好的工作氛圍。四、溝通與協調（一）內部溝通1.建立定期的部門會議制度，每周召開部門例會，總結上周工作情況，安排本周工作任務，加強部門內部溝通與協作。2.計劃部門與生產部門、采購部門、倉庫等相關部門建立日常溝通機制，及時溝通生產計劃執行情況、物料需求與供應情況等信息，確保工作的順利銜接。3.鼓勵員工之間積極溝通交流，分享工作經驗和心得，共同解決工作中遇到的問題。（二）外部溝通1.與供應商保持密切溝通，建立良好的合作關系，及時了解供應商的生產情況、供貨能力等信息，確保物料的穩定供應。2.與客戶保持溝通，及時了解客戶需求和訂單變更情況，以便及時調整生產計劃和物料需求計劃，滿足客戶要求。五、數據分析與報表管理（一）數據分析1.建立生產計劃、物料需求、庫存等相關數據的收集和整理機制，確保數據的準確性和及時性。2.定期對數據進行分析，如生產進度分析、物料庫存分析、訂單完成情況分析等，為生產運營決策提供數據支持。3.通過數據分析發現問題和潛在風險，及時采取措施進行調整和改進，提高生產運營效率和效益。（二）報表管理1.制定各類報表模板，如生產計劃報表、物料需求報表、庫存報表、生產進度報表等，明確報表的內容、格式、報送時間等要求。2.計劃專員和物控專員按照規定的時間和格式編制報表，經部門主管審核后報送相關部門。3.對報表數據進行存檔管理，以便查閱和分析歷史數據，為公司生產運營管理提供參考依據。六、風險管理（一）風險識別與評估1.定期對PMC計劃部門的工作進行風險識別，包括生產計劃變更風險、物料供應中斷風險、庫存積壓風險、訂單交付延遲風險等。2.對識別出的風險進行評估，分析風險發生的可能性和影響程度，確定風險等級。（二）風險應對措施1.針對不同等級的風險，制定相應的風險應對措施。如對于生產計劃變更風險，建立變更管理流程，加強與相關部門的溝通協調；