倉庫雙人保管管理制度一、總則1.目的為加強公司倉庫管理，確保物資的安全、完整，提高物資保管效率，規范倉庫雙人保管工作流程，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有倉庫的物資保管工作。3.職責分工倉庫主管全面負責倉庫的日常管理工作，包括人員調配、工作安排、物資盤點等。制定和完善倉庫雙人保管相關制度和流程，并監督執行。定期向上級匯報倉庫工作情況，協調解決倉庫管理中出現的問題。倉庫保管人員（雙人）負責倉庫物資的入庫、存儲、出庫等具體操作，確保物資數量準確、質量完好。按照規定對倉庫進行日常巡查，及時發現并報告物資異常情況。協助倉庫主管完成物資盤點工作，提供準確的盤點數據。二、入庫管理1.物資驗收倉庫保管人員在物資到貨時，應及時通知采購部門和相關使用部門共同進行驗收。驗收內容包括物資的數量、規格、型號、質量等，確保與采購合同或送貨單一致。對于驗收合格的物資，倉庫保管人員應在送貨單上簽字確認，并辦理入庫手續；對于驗收不合格的物資，應及時通知采購部門與供應商協商處理。2.入庫手續辦理倉庫保管人員根據驗收結果，填寫入庫單，詳細記錄物資的名稱、規格、型號、數量、入庫日期等信息。入庫單應一式三聯，一聯倉庫留存，一聯交采購部門作為付款依據，一聯交財務部門進行賬務處理。物資入庫后，倉庫保管人員應按照物資的類別、性質、規格等進行分類存放，并建立物資臺賬，記錄物資的出入庫情況。三、存儲管理1.物資存放原則倉庫保管人員應按照物資的特性和要求，合理安排物資的存放位置，確保物資存放安全、有序。易燃易爆、有毒有害等危險物資應單獨存放，并設置明顯的警示標識，采取相應的安全防護措施。貴重物資應實行專人專管，嚴格控制出入庫手續。2.倉庫環境要求倉庫應保持清潔、干燥、通風良好，溫度、濕度應符合物資存儲要求。倉庫內嚴禁煙火，配備必要的消防器材，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。倉庫應安裝防盜設施，如監控攝像頭、門禁系統等，保障物資安全。3.物資巡查倉庫保管人員應每日對倉庫進行巡查，檢查物資的存放情況、數量變化、質量狀況等。發現物資有損壞、變質、丟失等異常情況時，應及時報告倉庫主管，并采取相應的措施進行處理。倉庫主管應定期對倉庫進行抽查，確保倉庫管理工作符合要求。四、出庫管理1.出庫申請使用部門如需領用物資，應填寫出庫申請單，注明物資的名稱、規格、型號、數量、用途等信息，并經部門負責人簽字批準。出庫申請單應提前提交給倉庫保管人員，以便做好出庫準備工作。2.出庫審核倉庫保管人員收到出庫申請單后，應認真審核申請內容，包括物資名稱、規格、型號、數量是否與庫存相符，用途是否合理等。對于不符合規定的出庫申請，倉庫保管人員應及時與使用部門溝通，說明原因并要求其重新填寫或補充相關信息。3.物資發放經審核無誤的出庫申請單，倉庫保管人員應按照規定辦理物資出庫手續。物資發放時，倉庫保管人員應與領料人共同核對物資的名稱、規格、型號、數量等信息，確保準確無誤。領料人在領取物資后，應在出庫單上簽字確認。4.出庫記錄倉庫保管人員應在物資出庫后，及時更新物資臺賬，記錄物資的出庫日期、領用部門、領用人員、數量等信息。每月末，倉庫保管人員應將當月的出庫情況進行匯總，編制出庫報表，報送倉庫主管和財務部門。五、盤點管理1.盤點計劃制定倉庫主管應定期組織倉庫保管人員進行物資盤點，盤點計劃應包括盤點時間、范圍、人員分工等內容。盤點計劃應提前通知相關部門和人員，以便做好準備工作。2.盤點實施盤點人員應按照盤點計劃，對倉庫內的物資進行逐一清點，確保賬實相符。在盤點過程中，如發現物資數量、質量等與賬冊記錄不符，應及時查明原因，并填寫盤點差異表。3.盤點結果處理倉庫主管應根據盤點結果，組織相關人員對盤點差異進行分析和處理。對于盤盈的物資，應查明原因，屬于正常情況的，應及時調整物資臺賬；屬于異常情況的，應追究相關人員的責任。對于盤虧的物資，應查明原因，屬于自然損耗、合理損耗等正常情況的，應按照規定進行核銷；屬于人為原因造成的，應追究相關人員的責任，并要求其賠償損失。4.盤點報告編制盤點工作結束后，倉庫保管人員應編制盤點報告，詳細記錄盤點情況、差異原因及處理結果等。盤點報告應經倉庫主管審核簽字后，報送公司領導和財務部門。六、安全管理1.安全培訓倉庫主管應定期組織倉庫保管人員進行安全培訓，培訓內容包括消防安全知識、物資保管知識、操作規程等。倉庫保管人員應熟悉安全操作規程，掌握必要的安全知識和技能，確保自身安全和物資安全。2.安全檢查倉庫保管人員應每日對倉庫進行安全檢查，檢查內容包括消防器材是否完好、電器設備是否正常、門窗是否關閉等。倉庫主管應定期對倉庫進行全面的安全檢查，發現安全隱患及時整改，并做好記錄。3.應急處理倉庫應制定應急預案，明確在發生火災、盜竊、自然災害等緊急情況時的應對措施和責任分工。倉庫保管人員應熟悉應急預案內容，定期進行演練，提高應急處理能力。七、人員管理1.人員配備倉庫應根據工作需要，合理配備倉庫保管人員，確保倉庫工作的正常開展。倉庫保管人員應具備責任心強、工作認真、熟悉物資保管知識等條件。2.工作考核倉庫主管應定期對倉庫保管人員的工作表現進行考核，考核內容包括工作任務完成情況、物資保管質量、工作紀律等。考核結果應與倉庫保管人員的績效獎金、晉升等掛鉤，激勵其提高工作積極性和工作質量。3.培訓與發展倉庫主管應根據倉庫保管人員的實際情況，制定培訓計劃，定期組織培訓，提高其業務水平和綜合素質。鼓勵倉庫保管人員參加相關的職業技能培訓和學習，為其提供發展空間。八、信息化管理1.倉庫管理系統應用公司應建立倉庫管理系統，實現物資出入庫、庫存管理、盤點等工作的信息化操作。倉庫保管人員應熟練掌握倉庫管理系統的操作方法，及時準確地錄入物資信息和出入庫數據。2.數據備份與維護