體育公用設備管理制度一、總則（一）目的為了加強公司體育公用設備的管理，確保設備的正常使用，提高員工身體素質，豐富員工業余生活，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有體育公用設備的管理，包括但不限于健身房設備、籃球場設施、羽毛球場設施等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保設備的使用安全，避免因設備問題導致員工受傷。2.定期維護原則：對設備進行定期維護保養，延長設備使用壽命。3.合理使用原則：引導員工合理使用設備，避免浪費和損壞。二、設備采購與配置（一）需求評估1.根據公司員工數量、工作性質以及員工對體育活動的需求，定期進行設備需求評估。2.收集員工反饋意見，了解員工希望增加或改善的體育公用設備種類。（二）采購流程1.申請：使用部門填寫《體育公用設備采購申請表》，詳細說明采購設備的名稱、規格、數量、用途及預算等信息。2.審批：申請表經使用部門負責人、財務部門審核預算、分管領導審批后，報公司總經理批準。3.采購：采購部門根據審批通過的申請表進行采購，優先選擇質量可靠、性價比高的產品。4.驗收：設備到貨后，由采購部門、使用部門及相關專業人員共同進行驗收。核對設備的品牌、規格、數量、質量等是否與采購合同一致，檢查設備的外觀是否有損壞，隨機附件、工具、資料是否齊全。（三）配置標準1.依據公司辦公區域面積、員工人數及體育活動需求，合理配置各類體育公用設備，確保員工有足夠的設施進行體育鍛煉。2.例如，每[X]名員工可配備一臺跑步機；每[X]平方米辦公區域可設置一個羽毛球場地等，具體配置標準可根據實際情況進行調整。三、設備登記與建檔（一）登記內容1.建立《體育公用設備臺賬》，對每臺設備進行詳細登記，包括設備名稱、型號、購置日期、購置價格、使用部門、存放地點等信息。2.記錄設備的維修、保養、更換零部件等情況。（二）建檔要求1.為每臺重要設備建立獨立檔案，檔案內容包括設備采購合同、產品說明書、安裝調試記錄、驗收報告、維修保養記錄等。2.檔案應妥善保管，便于查閱和追溯設備的使用及維護歷史。四、設備使用管理（一）使用時間1.明確各類體育公用設備的開放使用時間，原則上應與員工工作時間相協調，方便員工在工作之余進行鍛煉。2.例如，健身房開放時間為周一至周五上午[X]點至晚上[X]點，周六、周日上午[X]點至下午[X]點；籃球場、羽毛球場等室外場地在非惡劣天氣條件下，開放時間為工作日下班后及周末全天。（二）使用規范1.員工使用設備前，需了解設備的操作規程，熟悉使用方法。2.保持設備清潔，使用完畢后將設備歸位，并清理周邊衛生。3.嚴禁使用設備進行與體育鍛煉無關的活動，不得故意損壞設備。4.對于多人共用的設備，使用后應及時歸還，不得長時間占用。（三）人員限制1.根據設備的承載能力和安全要求，規定使用設備的人員限制。如部分大型健身設備限重[X]公斤，禁止超重人員使用。2.明確不同年齡段員工適用的設備范圍，保障員工使用安全。例如，18周歲以下員工禁止使用部分具有一定危險性的健身設備。五、設備維護與保養（一）日常維護1.使用者在每次使用設備后，應檢查設備是否正常，如有異常及時向設備管理部門報告。2.設備管理部門安排專人定期對設備進行清潔、擦拭，保持設備外觀整潔。（二）定期保養1.制定設備定期保養計劃，按照計劃對設備進行全面保養。保養內容包括設備的潤滑、緊固、調整、檢查零部件磨損情況等。2.對于關鍵設備，每[X]個月進行一次深度保養；一般性設備每[X]季度進行一次保養。（三）維修管理1.設備出現故障時，使用部門應及時填寫《體育公用設備維修申請表》，說明故障情況及維修要求。2.設備管理部門接到維修申請后，及時安排維修人員進行維修。對于簡單故障，維修人員應在[X]個工作日內修復；對于復雜故障，應在[X]個工作日內制定維修方案并組織實施，盡快恢復設備正常使用。3.維修完成后，維修人員應填寫《體育公用設備維修記錄》，記錄維修情況，包括故障原因、維修措施、更換的零部件等信息。六、設備安全管理（一）安全檢查1.定期對體育公用設備進行安全檢查，包括設備的運行狀況、防護裝置、電氣系統等方面。2.每月至少進行一次全面的安全檢查，對發現的安全隱患及時記錄并采取措施整改。（二）安全培訓1.對使用體育公用設備的員工進行安全培訓，培訓內容包括設備操作規程、安全注意事項等。2.新員工入職時，應進行專門的體育公用設備安全培訓，經考試合格后方可使用設備。（三）安全防護1.在設備顯著位置張貼安全警示標識，提醒員工注意安全。2.為部分高風險設備配備必要的安全防護用品，如安全帽、護膝、護腕等。七、設備報廢管理（一）報廢條件1.設備已超過規定使用年限，且無法正常維修使用。2.設備因技術更新換代，性能嚴重落后，已無使用價值。3.設備因意外事故或自然災害導致嚴重損壞，無法修復。（二）報廢申請1.使用部門填寫《體育公用設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因，附上設備現狀照片等相關資料。2.申請表經使用部門負責人、設備管理部門、財務部門審核后，報公司總經理審批。（三）報廢處理1.經批準報廢的設備，由設備管理部門負責組織報廢處理。2.報廢設備可采用變賣、捐贈、拆解等方式進行處理，變賣所得收入上繳公司財務。八、設備盤點管理（一）盤點周期1.定期對體育公用設備進行盤點，每年至少進行一次全面盤點。2.在設備采購、維修、報廢等業務發生后，應及時進行局部盤點，確保賬實相符。（二）盤點內容1.核對設備臺賬與實際設備的數量、規格、型號是否一致。2.檢查設備的存放位置是否正確，設備的使用狀態是否正常。3.盤點設備的維修保養記錄、檔案資料是否齊全。（三）盤點結果處理1.盤點結束后，編制《體育公用設備盤點報告》，對盤點結果進行總結分析。2.對于賬實不符的情況，查明原因，及時調整設備臺賬，并追究相關責任人的責任。九、違規處理（一）違規行為界定1.未按操作規程使用設備，造成設備損壞。2.故意損壞設備或擅自拆除設備零部件。3.不遵守設備使用時間規定，長時間占用設備。4.在設備上進行與體育鍛煉無關的活動。5.未按要求進行設備維護保養，導致設備出現故障。（二）處理措施1.對于首次違規且情節較輕的員工，給予口頭警告，并責令其改正。2.對多次違規或情節嚴重的員工，視情況給予書面警告、罰款、暫停使用設備權限等處理措施。3.因