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文檔簡介
midi實訓室管理制度一、總則(一)目的為了加強MIDI實訓室的管理,提高實訓室的使用效率,確保教學、實踐和科研等活動的順利進行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于在MIDI實訓室開展教學、實踐、科研等活動的所有人員,包括教師、學生、工作人員以及外單位來訪人員。(三)管理原則1.安全第一原則:確保實訓室設備、設施及人員的安全,防止發生安全事故。2.科學管理原則:運用科學的管理方法和手段,合理配置資源,提高實訓室的管理水平和使用效益。3.服務教學原則:以教學為中心,為教學、實踐和科研提供優質的服務和保障。4.規范操作原則:要求所有使用人員嚴格按照操作規程使用設備,確保設備的正常運行和使用壽命。二、實訓室管理人員職責(一)實訓室主管職責1.全面負責MIDI實訓室的管理工作,制定和完善實訓室管理制度,并組織實施。2.根據教學、實踐和科研的需要,合理安排實訓室的使用計劃,調配資源。3.負責實訓室設備的采購、驗收、登記、建賬、維護、維修及報廢等管理工作。4.組織開展實訓室的安全檢查和隱患排查,落實安全防范措施,確保實訓室安全。5.負責對實訓室使用人員進行培訓和指導,提高其操作技能和安全意識。6.負責與其他部門的協調溝通,保障實訓室各項工作的順利開展。7.定期對實訓室的工作進行總結和評估,不斷改進管理工作。(二)實訓室管理員職責1.協助主管做好實訓室的日常管理工作,包括設備的使用登記、環境清潔等。2.負責實訓室設備的日常維護和簡單故障排除,及時向主管報告設備的運行情況和故障信息。3.按照操作規程指導使用人員正確使用設備,監督使用過程,確保設備安全和正常運行。4.負責實訓室耗材的管理,做好耗材的采購、發放和庫存登記工作。5.協助主管組織開展實訓室的安全檢查和應急處理工作。6.完成主管交辦的其他臨時性工作任務。三、實訓室使用管理(一)使用申請1.教師使用實訓室進行教學、實踐指導或科研項目時,需提前填寫《MIDI實訓室使用申請表》,注明使用時間、內容、設備需求等信息,提交給實訓室主管審批。2.學生使用實訓室進行課程實踐、畢業設計等活動時,由指導教師統一組織,填寫申請表,并提交給實訓室主管審批。3.外單位來訪人員因合作項目、交流學習等需要使用實訓室時,需由校內相關部門或人員出具介紹信,并填寫申請表,經實訓室主管審核,報學校相關領導批準后,方可使用。(二)使用安排1.實訓室主管根據申請情況,結合實訓室的實際使用狀況,合理安排使用時間和設備資源,并及時通知申請人。2.對于多個申請使用同一時間段或設備的情況,按照教學優先、科研其次、其他活動兼顧的原則進行協調安排。3.如遇特殊情況需要調整使用安排,申請人應服從實訓室主管的統一調配,并積極配合做好相關工作。(三)使用規范1.使用人員應提前熟悉實訓室的環境和設備操作規程,嚴格按照操作規程使用設備,不得擅自更改設備參數和設置。2.在使用過程中,要愛護實訓室的設備、設施和環境,保持設備整潔,不得隨意拆卸、損壞設備。如發現設備故障或異常情況,應立即停止使用,并及時報告實訓室管理員。3.使用人員應自覺遵守實訓室的各項規章制度,不得在實訓室內吸煙、飲食、大聲喧嘩或進行與實訓無關的活動。4.未經允許,不得將實訓室的設備、軟件、資料等帶出室外,不得擅自轉借他人使用。5.使用結束后,使用人員應及時清理設備和場地,關閉設備電源,整理好桌椅和工具,經實訓室管理員檢查確認后,方可離開實訓室。四、設備管理(一)設備采購1.根據教學、實踐和科研的需求,由實訓室主管提出設備采購計劃,經學校相關部門審核批準后,按照學校的采購流程進行采購。2.在采購過程中,要嚴格按照采購標準和程序,選擇質量可靠、性能優良、價格合理的設備,并確保設備的售后服務。3.設備到貨后,由實訓室主管組織相關人員進行驗收,檢查設備的型號、規格、數量、質量等是否符合合同要求,同時進行設備的安裝調試,確保設備正常運行。(二)設備登記與建賬1.實訓室管理員負責對采購的設備進行詳細登記,建立設備臺賬,記錄設備的名稱、型號、規格、購置日期、價格、供應商、使用狀況等信息。2.設備臺賬應定期更新,確保賬物相符。對于設備的變動情況,如維修、報廢、調撥等,要及時進行記錄和調整。(三)設備維護與維修1.實訓室管理員應定期對設備進行維護保養,檢查設備的運行狀況,清潔設備表面,更換易損件,確保設備處于良好的運行狀態。2.建立設備維修檔案,記錄設備的故障現象、維修時間、維修內容、維修人員等信息。對于一般性故障,實訓室管理員應及時進行維修;對于復雜故障,應及時聯系設備供應商或專業維修人員進行維修。3.設備維修后,要進行試機驗收,確保設備恢復正常運行。同時,要對維修情況進行總結分析,采取有效的預防措施,避免類似故障再次發生。(四)設備報廢1.對于已損壞且無法修復或技術性能嚴重落后、已無使用價值的設備,由實訓室管理員提出報廢申請,并填寫《MIDI實訓室設備報廢申請表》,附上設備報廢的詳細說明和相關證明材料。2.報廢申請經實訓室主管審核后,報學校相關部門審批。經批準報廢的設備,由學校統一處理。3.設備報廢后,要及時在設備臺賬中進行注銷,并做好相關資料的歸檔工作。五、耗材管理(一)耗材采購1.根據實訓室的教學、實踐和科研需求,由實訓室管理員提出耗材采購計劃,經實訓室主管審核批準后,按照學校的采購流程進行采購。2.在采購過程中,要選擇質量可靠、價格合理的耗材供應商,確保耗材的質量和供應穩定性。3.建立耗材采購檔案,記錄耗材的名稱、規格、型號、采購日期、數量、價格、供應商等信息。(二)耗材發放1.實訓室管理員負責耗材的發放工作,根據使用人員的實際需求,按照規定的標準發放耗材,并做好發放記錄。2.使用人員領取耗材時,要填寫《MIDI實訓室耗材領用登記表》,注明耗材名稱、規格、數量、用途等信息,經實訓室管理員核實后簽字領取。3.對于貴重或限量使用的耗材,要嚴格控制發放數量,實行審批制度,確保耗材的合理使用。(三)耗材庫存管理1.建立耗材庫存管理制度,定期對耗材進行盤點,確保賬物相符。2.合理控制耗材庫存數量,避免積壓或缺貨現象的發生。對于庫存不足的耗材,要及時申請采購;對于積壓的耗材,要分析原因,采取相應的處理措施。3.保持耗材存放環境的整潔、干燥、通風,防止耗材受潮、變質、損壞。六、安全管理(一)安全制度1.建立健全實訓室安全管理制度,明確安全責任,制定安全操作規程和應急預案。2.定期組織實訓室使用人員進行安全教育培訓,提高其安全意識和應急處理能力。3.在實訓室顯著位置張貼安全警示標識,提醒使用人員注意安全。(二)安全檢查1.實訓室管理員應每天對實訓室進行安全檢查,重點檢查設備設施的運行狀況、用電安全、消防安全等情況,及時發現和排除安全隱患。2.每周由實訓室主管組織一次全面的安全檢查,對檢查中發現的問題要及時進行整改,并做好記錄。3.在重大節日、重要活動前,要進行專項安全檢查,確保實訓室的安全穩定。(三)用電安全1.實訓室的用電線路、插座、開關等必須符合安全標準,不得私拉亂接電線。2.使用設備時,要嚴格按照操作規程正確使用電器設備,不得過載運行。使用完畢后,要及時關閉設備電源。3.嚴禁在實訓室內使用大功率電器設備,如電爐、熱得快等。(四)消防安全1.實訓室應配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。2.保持實訓室消防通道暢通,不得堆放雜物。嚴禁在實訓室內吸煙和使用明火。3.組織實訓室使用人員進行消防安全培訓和演練,提高其火災應急處理能力。(五)設備安全1.設備操作人員必須經過專業培訓,熟悉設備操作規程,方可獨立操作設備。2.在設備運行過程中,要密切關注設備的運行狀況,如發現異常情況,應立即停機檢查,并采取相應的措施。3.定期對設備進行維護保養和安全檢查,確保設備的安全性能。對于存在安全隱患的設備,要及時進行維修或更換。七、環境衛生管理(一)衛生制度1.建立實訓室環境衛生管理制度,明確環境衛生責任,定期進行環境衛生清掃和消毒。2.保持實訓室地面、桌面、設備表面等清潔衛生,無雜物、無灰塵。3
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