鄉鎮幼兒園設備管理制度一、總則（一）目的為加強鄉鎮幼兒園設備管理，確保設備的正常運行，提高設備使用效率，保障教學、生活等各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于鄉鎮幼兒園內所有教學設備、生活設備、辦公設備等各類設備的管理。（三）管理原則1.統一領導，分級管理幼兒園設立專門的設備管理領導小組，負責全面領導和統籌規劃設備管理工作。各班級、部門根據職責分工，負責本區域設備的具體管理。2.合理配置，優化使用根據幼兒園教學、生活實際需求，合理配置設備資源，提高設備使用效率，避免資源浪費。3.定期維護，確保安全建立設備定期維護保養制度，確保設備性能良好，運行安全可靠，延長設備使用壽命。4.規范管理，責任到人明確設備管理各環節的工作流程和責任人，做到管理規范、責任清晰。二、設備采購管理（一）需求申報1.各班級、部門根據教學、生活實際需要，填寫《設備需求申請表》，詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途等信息。2.申請表經部門負責人審核簽字后，提交給幼兒園設備管理領導小組。（二）采購審批1.設備管理領導小組對各部門提交的需求申請表進行匯總審核，結合幼兒園實際情況和資金狀況，確定采購項目。2.對于金額較大的采購項目，需提交幼兒園園務委員會審議通過。3.經審批通過的采購項目，由設備管理部門負責編制采購預算，報上級主管部門審批。（三）采購實施1.采購預算獲批后，設備管理部門按照相關規定，通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價等方式確定供應商。2.與選定的供應商簽訂采購合同，明確設備規格、數量、價格、交貨時間、售后服務等條款。3.采購過程中，設備管理部門要嚴格監督供應商履行合同情況，確保采購設備符合要求。（四）驗收1.設備到貨前，設備管理部門通知使用部門做好驗收準備。2.設備到貨時，由設備管理部門、使用部門、財務部門等相關人員共同進行驗收。3.驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、質量等，核對設備隨機資料（如說明書、合格證、保修卡等）是否齊全。4.驗收合格后，填寫《設備驗收單》，相關人員簽字確認。如發現設備存在質量問題或與合同不符，應及時與供應商聯系，要求其限期整改或退換貨。三、設備登記管理（一）臺賬建立1.設備管理部門對采購驗收合格的設備進行詳細登記，建立設備臺賬。2.設備臺賬應包括設備名稱、規格型號、數量、購置日期、供應商、存放地點、使用部門、責任人等信息。（二）卡片制作為每臺設備制作設備卡片，注明設備編號、名稱、規格型號、使用部門、責任人等內容，并懸掛在設備顯著位置。（三）動態管理1.設備發生轉移、調撥、報廢等情況時，設備管理部門及時更新設備臺賬和卡片信息。2.定期對設備臺賬進行核對和清查，確保賬物相符。四、設備使用管理（一）使用培訓1.新設備投入使用前，設備管理部門組織相關人員進行操作培訓，使使用人員熟悉設備性能、操作規程、維護保養要求等。2.培訓合格后方可上崗操作設備。（二）操作規程制定1.設備管理部門根據設備特點和使用要求，制定詳細的操作規程，并張貼在設備附近顯眼位置。2.使用人員必須嚴格按照操作規程操作設備，不得違規操作。（三）使用記錄1.使用人員每次使用設備后，認真填寫《設備使用記錄》，記錄設備使用時間、運行狀況、使用人員等信息。2.《設備使用記錄》應妥善保管，以備查閱。（四）安全使用1.使用人員要嚴格遵守設備安全操作規程，確保設備使用安全。2.定期對設備進行安全檢查，發現安全隱患及時報告并處理。3.設備出現故障時，使用人員應立即停止使用，并報告設備管理部門，嚴禁擅自拆卸、修理設備。五、設備維護管理（一）維護計劃制定1.設備管理部門根據設備的使用頻率、性能特點等，制定年度、季度、月度設備維護計劃。2.維護計劃應明確維護內容、維護時間、維護責任人等。（二）日常維護1.使用人員負責設備的日常清潔、潤滑、緊固等維護工作，并做好記錄。2.設備管理部門定期對設備日常維護情況進行檢查和指導。（三）定期保養1.按照維護計劃，設備管理部門組織專業人員對設備進行定期保養，包括設備的調試、校準、檢修等。2.定期保養后，填寫《設備保養記錄》，詳細記錄保養情況。（四）故障維修1.設備出現故障時，使用人員及時報告設備管理部門。2.設備管理部門接到報告后，組織維修人員進行故障診斷和維修。3.維修人員維修設備時，做好維修記錄，包括故障現象、維修過程、更換零部件等信息。4.對于維修難度較大的設備，及時聯系設備供應商或專業維修機構進行維修。六、設備盤點管理（一）盤點計劃1.設備管理部門每年制定設備盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員等。2.盤點計劃報幼兒園設備管理領導小組批準后實施。（二）實地盤點1.按照盤點計劃，組織相關人員對設備進行實地盤點，核對設備數量、規格型號、存放地點等與設備臺賬是否一致。2.盤點過程中，認真填寫《設備盤點表》，記錄盤點情況。（三）差異處理1.對盤點中發現的賬物不符情況，及時查明原因，分清責任。2.屬于設備損壞、丟失等原因造成的差異，按照相關規定進行處理，并調整設備臺賬。七、設備報廢管理（一）報廢鑒定1.設備出現嚴重損壞、老化，無法修復或修復成本過高，已不能滿足教學、生活需要時，由使用部門提出報廢申請。2.設備管理部門組織相關專業人員對申請報廢的設備進行技術鑒定，出具鑒定意見。（二）報廢審批1.設備管理部門將報廢申請及鑒定意見提交給幼兒園設備管理領導小組審批。2.經審批同意報廢的設備，填寫《設備報廢申請表》，報上級主管部門備案。（三）報廢處理1.批準報廢的設備，由設備管理部門統一處理。可采用變賣、捐贈、拆解等方式進行處置。2.報廢設備處理后，及時更新設備臺賬，核銷相關設備信息。八、設備檔案管理（一）檔案建立1.設備管理部門負責收集、整理設備從采購到報廢全過程的相關資料，建立設備檔案。2.設備檔案應包括設備采購合同、驗收單、使用記錄、維護保養記錄、維修記錄、盤點記錄、報廢申請表等。（二）檔案保管1.設備檔案由專人負責保管，存放于專門的檔案柜中。2.定期對設備檔案進行整理和歸檔，確保檔案資料完整、清晰。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案時，需填寫《設備檔案查閱申請表》，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱人員應愛護檔案資料，不得在檔案上涂改、標記、損壞，查閱后及時歸還。九、監督與考核（一）監督檢查1.幼兒園設備管理領導小組定期對設備管理工作進行監督檢查，檢查內容包括設備采購、登記、使用、維護、盤點、報廢等環節。2.對檢查中發現的問題，及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核評價1.將設備管理工作