中職實訓室財產管理制度一、總則1.目的為加強中職學校實訓室財產管理，維護財產的安全與完整，提高財產使用效益，保障實踐教學的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于中職學校內所有實訓室的財產管理，包括實訓設備、儀器儀表、工具量具、辦公桌椅、文件資料以及其他與實訓教學相關的資產。3.管理原則統一領導，分級管理。學校設立專門的資產管理部門，負責實訓室財產的統一規劃、調配和監管；各實訓室所在部門負責本實訓室財產的具體管理和使用。合理配置，優化使用。根據實踐教學需求，合理配置財產資源，提高財產的使用效率，避免閑置浪費。規范操作，確保安全。建立健全財產管理制度和操作流程，規范財產采購、驗收、使用、維護、報廢等環節，確保財產安全。責任到人，獎懲分明。明確財產管理各環節的責任人員，對在財產管理工作中表現突出的個人或部門給予獎勵，對因管理不善造成財產損失的予以處罰。二、管理機構與職責1.資產管理部門職責負責制定和完善實訓室財產管理制度，并組織實施。統籌規劃實訓室財產配置，編制財產預算，審核各實訓室財產采購計劃。組織財產的采購、招標、驗收等工作，建立財產總賬和明細賬。定期對實訓室財產進行清查盤點，監督檢查財產使用情況，及時處理財產盤盈、盤虧和報廢等事項。協調各部門之間的財產調配，提高財產的共享程度。組織開展財產管理工作的培訓和考核，提高財產管理人員的業務水平。2.實訓室所在部門職責負責本部門實訓室財產的日常管理和使用，指定專人擔任財產管理員。根據實踐教學計劃，合理安排財產的使用，確保教學任務的順利完成。組織財產管理員對新到財產進行驗收、登記，及時將財產變動情況上報資產管理部門。督促指導實訓教師和學生正確使用財產，做好財產的維護保養工作，發現問題及時報修。配合資產管理部門做好財產清查盤點工作，對盤盈、盤虧和報廢財產進行核實并提出處理意見。3.財產管理員職責熟悉和掌握本實訓室財產的種類、數量、規格、性能和使用狀況，建立財產臺賬。負責財產的驗收、入庫、保管、發放、回收、維修等日常管理工作，確保財產的安全和完整。定期對財產進行清查盤點，做到賬賬相符、賬實相符，編制財產盤點報告。協助實訓教師和學生正確使用財產，解答使用過程中的問題，對違規使用行為及時制止并上報。及時向資產管理部門報送財產增減變動情況及相關報表，配合做好財產的報廢、處置等工作。三、財產采購與驗收1.采購計劃各實訓室所在部門根據實踐教學需求和財產使用狀況，每年定期編制下一年度財產采購計劃，詳細列出所需財產的名稱、規格、型號、數量、預算金額等信息，并提交至資產管理部門。資產管理部門對各部門提交的采購計劃進行匯總審核，結合學校財產預算和實際情況，進行綜合平衡，確定年度財產采購總計劃，并報學校領導審批。2.采購實施資產管理部門根據審批后的采購計劃，按照學校采購管理相關規定，組織實施采購工作。采購方式包括招標采購、競爭性談判、詢價采購等，確保采購過程公開、公正、公平。采購人員應嚴格按照采購合同要求，及時與供應商溝通協調，確保財產按時、按質、按量供應。在采購過程中，如遇合同變更、交貨延遲等情況，應及時與相關部門和人員溝通，采取有效措施進行處理。3.驗收工作財產到貨后，由資產管理部門組織實訓室所在部門的財產管理員、實訓教師等相關人員進行驗收。驗收人員應依據采購合同、產品說明書等文件，對財產的數量、規格、型號、質量、性能等進行仔細核對和檢驗。驗收合格的財產，由財產管理員填寫驗收單，經驗收人員簽字確認后，辦理入庫手續；對驗收不合格的財產，應及時與供應商聯系，要求其限期更換或處理，直至驗收合格為止。四、財產保管與使用1.保管制度實訓室應設置專門的財產存放區域，按照類別、規格、型號等進行分類存放，確保財產擺放整齊、有序，便于查找和管理。對貴重設備和精密儀器，應采取必要的防護措施，如安裝防盜門窗、配備消防器材、設置溫濕度控制設備等，確保設備安全。建立財產保管檔案，記錄財產的名稱、規格、型號、購置時間、使用狀況、維修記錄等信息，便于查閱和追溯。定期對財產進行檢查和維護，及時發現并處理財產存在的問題，確保財產處于良好的使用狀態。對于易損、易耗的財產，應建立庫存管理制度，及時補充和更新。2.使用規定實訓教師和學生應嚴格按照操作規程使用財產，不得擅自更改設備參數、拆卸零部件或進行其他違規操作。在使用過程中，如發現財產故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告財產管理員或實訓指導教師。財產使用完畢后，使用人員應及時清理設備，將財產歸還原位，并做好使用記錄。使用記錄應包括使用時間、使用人員、使用內容、設備運行狀況等信息。因教學需要臨時借用財產的，借用人員應填寫借用申請表，經所在部門負責人批準后，到財產管理員處辦理借用手續。借用期限一般不得超過規定時間，借用期間借用人員應妥善保管財產，不得轉借他人或挪作他用。借用期滿后，應及時歸還財產，并辦理歸還手續。嚴禁非實訓教學人員使用實訓室財產。因特殊情況確需使用的，須經所在部門負責人同意，并在財產管理員的陪同下使用，使用后應按要求做好使用記錄。五、財產維護與維修1.維護保養計劃資產管理部門應根據財產的性能特點和使用情況，制定年度財產維護保養計劃，明確維護保養的內容、時間、責任人等。各實訓室所在部門應按照維護保養計劃，組織實施本實訓室財產的維護保養工作，確保財產正常運行。2.維修流程財產使用過程中出現故障或損壞，使用人員應及時填寫維修申請表，詳細描述故障現象、發生時間等情況，并提交至財產管理員。財產管理員對維修申請表進行審核后，根據故障情況確定維修方式。對于一般性故障，可安排本實訓室技術人員進行維修；對于復雜故障或本實訓室無法解決的問題，應及時聯系學校維修部門或專業維修機構進行維修。維修人員在維修過程中應做好維修記錄，包括故障原因、維修措施、維修時間、更換零部件等信息。維修完成后，維修人員應填寫維修驗收單，經使用人員和財產管理員簽字確認后，記錄維修情況。對于維修費用較高或涉及重大維修項目的，應進行維修項目預算和審批，嚴格控制維修成本。維修費用報銷時，應提供維修申請單、維修發票、維修驗收單等相關憑證。六、財產清查與盤點1.清查盤點周期學校每年定期組織一次實訓室財產全面清查盤點工作，一般安排在年末進行。清查盤點范圍包括所有實訓室的財產，確保賬賬相符、賬實相符。在特殊情況下，如學校機構調整、財產管理人員變動、發生自然災害等，應及時組織進行財產清查盤點。2.清查盤點方法財產清查盤點采用實地盤點法，由資產管理部門牽頭，組織各實訓室所在部門的財產管理員、實訓教師等相關人員組成清查小組，對財產進行逐一清點、核對。清查小組應根據財產臺賬和實物，詳細記錄財產的名稱、規格、型號、數量、購置時間、使用狀況、存放位置等信息，發現賬實不符的情況，應及時查明原因，編制財產盤盈、盤虧報告表。3.清查盤點結果處理資產管理部門對財產清查盤點報告表進行審核后，提出處理意見，報學校領導審批。對于盤盈的財產，應及時入賬，查明原因并登記入賬；對于盤虧的財產，應區分不同情況進行處理。屬于正常損耗的，經批準后核銷；屬于人為原因造成損失的，應追究相關人員的責任，并要求其賠償損失。各實訓室所在部門應根據處理意見，及時調整財產賬目，確保賬實相符。同時，針對財產清查盤點中發現的管理問題，應制定相應的改進措施，加強財產管理工作。七、財產報廢與處置1.報廢條件已超過使用年限，且技術性能落后，無法滿足實踐教學需要的財產。因技術改造、設備更新等原因，已被淘汰或不再使用的財產。因自然災害、意外事故等原因，造成嚴重損壞，無法修復使用的財產。其他符合國家有關規定的報廢條件的財產。2.報廢申請與審批各實訓室所在部門認為財產符合報廢條件時，應填寫財產報廢申請表，詳細說明報廢財產的名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等情況，并提交至資產管理部門。資產管理部門對報廢申請表進行審核后，組織相關專業人員進行技術鑒定，確認財產確實無法繼續使用且無維修價值。審核通過后，報學校領導審批。3.報廢處置經學校領導批準報廢的財產，由資產管理部門負責組織處置。處置方式包括報廢物資回收、轉讓、拍賣等，處置過程應遵循公開、公正、公平的原則。在處置報廢財產時，應做好相關記錄，包括處置時間、處置方式、處置收入等信息，并將處置收入及時上繳學校財務部門。對于涉及國家機密或敏感信息的財產，報廢處置應按照國家有關規定進行嚴格管理，確保信息安全。八、監督與檢查1.內部監督學校建立健全實訓室財產管理內部監督機制，資產管理部門定期對各實訓室財產管理情況進行檢查和評估，及時發現和糾正存在的問題。各實訓室所在部門應加強對本部門財產管理工作的日常監督，財產管理員應定期向部門負責人匯報財產管理情況，確保財產管理工作規范有序進行。2.審計監督學校審計部門定期對實訓室財產管理情況進行審計，重點審查財產管理制度的執行情況、采購與驗收的合規性、財產的使用效益、清查盤點結果的真實性以及報廢處置的合理性等。對于審計中發現的問題，審計部門應及時提出審計意見和建議，督促相關部門進行整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到有效解決。3.違規處理對于違反本制度規定，擅自采購、處置財產，擅自更改設備