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文檔簡介

政研室機關管理制度一、總則(一)目的為加強政研室機關管理,規范工作秩序,提高工作效率,確保各項工作順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于政研室全體工作人員。(三)基本原則1.依法依規原則:嚴格遵守國家法律法規和相關政策規定,確保各項工作合法合規。2.高效務實原則:優化工作流程,提高工作效率,注重工作實效,切實履行職責。3.團結協作原則:倡導團隊合作精神,加強溝通協調,形成工作合力。4.廉潔奉公原則:嚴格遵守廉潔自律各項規定,杜絕違法違紀行為。二、考勤制度(一)工作時間政研室實行[具體工作時間,如上午9:0012:00,下午14:0017:30]工作制。工作人員應嚴格遵守工作時間,不得遲到、早退。(二)考勤方式1.采用打卡或簽到方式進行考勤記錄。工作人員每天上午、下午上班時需按時打卡或簽到,下班時打卡或簽到。2.因工作需要外出辦事的,應填寫《外出登記表》,注明外出時間、地點、事由等信息,并報室領導批準。(三)遲到、早退處理1.遲到或早退15分鐘以內的,每月累計不超過3次的,給予口頭警告。2.遲到或早退15分鐘以上30分鐘以內的,每次扣發當月績效工資[X]元。3.遲到或早退30分鐘以上的,按曠工半天處理,扣發當月績效工資[X]元,并視情節輕重給予相應的紀律處分。(四)曠工處理1.無故曠工半天的,扣發當月績效工資[X]元,給予警告處分。2.無故曠工1天的,扣發當月績效工資[X]元,給予記過處分。3.無故曠工2天及以上的,扣發當月全部績效工資,給予辭退處理。三、請銷假制度(一)請假類型1.病假:因患病或非因工負傷需要休息治療的,可請病假。請病假需提供醫院出具的診斷證明、病歷等相關材料。2.事假:因個人事務需要請假的,可請事假。請事假應提前安排好工作,并按規定辦理請假手續。3.婚假:符合國家法定結婚年齡的工作人員,可享受婚假[X]天。4.產假:女工作人員生育可享受產假[X]天;難產的,增加產假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產假[X]天。男工作人員的配偶生育時,可享受陪產假[X]天。5.喪假:工作人員的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡的,可享受喪假[X]天。(二)請假審批流程1.請假1天以內的,由所在科室負責人批準。2.請假2天至3天的,由所在科室負責人審核后,報分管領導批準。3.請假3天以上的,由所在科室負責人、分管領導審核后,報室主要領導批準。(三)請銷假手續1.工作人員請假應提前填寫《請假申請表》,注明請假類型、時間、事由等信息,并按審批流程報相關領導批準。2.請假獲批后,將《請假申請表》交政研室綜合科備案。3.假期結束后,工作人員應及時到政研室綜合科辦理銷假手續。如需續假,應提前辦理續假手續,否則按曠工處理。四、會議制度(一)會議類型1.室務會:由室主要領導主持,室領導班子成員及各科室負責人參加,主要研究部署政研室重要工作、重大事項等。2.工作例會:由分管領導主持,各科室工作人員參加,主要總結交流工作進展情況,安排部署階段性工作任務。3.專題會議:根據工作需要,由相關領導或科室組織召開,主要研究解決特定問題或推進專項工作。(二)會議組織1.會議組織部門應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等信息,并通知相關人員。2.會議組織部門應做好會議準備工作,包括會議資料準備、會議場地布置、設備調試等。3.參會人員應按時參加會議,不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參加會議的,應提前向會議組織部門請假。(三)會議紀律1.參會人員應遵守會議紀律,將手機調至靜音或關機狀態,不得在會議期間接聽電話、玩手機、交頭接耳等。2.參會人員應認真聽取會議內容,做好會議記錄,積極參與討論,不得隨意打斷他人發言。3.會議期間,如需要發言,應舉手示意,經會議主持人同意后,方可發言。發言應簡潔明了,突出重點。(四)會議決議執行1.會議結束后,會議組織部門應及時整理會議紀要,并報室主要領導審核后印發。2.各科室應認真落實會議決議,按照職責分工,制定具體的工作措施,確保會議精神落到實處。3.政研室綜合科負責對會議決議執行情況進行跟蹤檢查,并及時向室領導匯報。五、公文處理制度(一)公文種類政研室公文主要包括請示、報告、通知、通報、紀要等。(二)公文格式公文應符合國家公文格式標準要求,包括標題、主送機關、正文、附件、發文機關署名、成文日期、印章等要素。(三)公文起草1.公文起草應主題明確、內容準確、邏輯嚴謹、語言規范。2.涉及多個科室的公文,由主辦科室負責起草,相關科室配合。3.公文起草完成后,起草人應認真校對,確保公文質量。(四)公文審核1.公文起草完成后,應送科室負責人審核。科室負責人應認真審核公文內容,提出修改意見。2.經科室負責人審核后的公文,送分管領導審核。分管領導應重點審核公文的政策依據、工作部署等內容,并簽署審核意見。3.重要公文或涉及全局性工作的公文,需送室主要領導審核簽發。(五)公文印發1.經審核簽發后的公文,由政研室綜合科負責印發。2.公文印發應嚴格按照規定的份數、范圍進行發放,確保公文及時、準確傳達。3.公文印發后,綜合科應做好公文的登記、存檔工作。(六)公文歸檔1.公文辦理完畢后,應及時將公文定稿、正本、附件等材料整理歸檔。2.公文歸檔應按照檔案管理規定進行分類、編號、裝訂,確保檔案的完整性和規范性。3.檔案管理人員應定期對檔案進行整理、檢查,確保檔案安全。六、印章管理制度(一)印章種類政研室印章主要包括單位公章、黨組印章、領導人名章等。(二)印章保管1.單位公章由政研室綜合科指定專人保管,黨組印章由黨組秘書保管,領導人名章由本人或指定專人保管。2.印章保管人員應妥善保管印章,不得隨意放置或轉借他人。如因工作需要暫時離開崗位,應將印章交室領導指定的人員代管。(三)印章使用1.使用印章應填寫《印章使用申請表》,注明使用事由、蓋章文件名稱、份數等信息,并按審批流程報相關領導批準。2.經批準后,印章保管人員應在《印章使用登記表》上登記蓋章時間、蓋章文件名稱、蓋章人等信息,并嚴格按照批準的內容蓋章。3.嚴禁在空白紙張、空白表格、空白介紹信等上加蓋印章。(四)印章停用與銷毀1.因機構改革、單位名稱變更等原因,印章需要停用的,由政研室綜合科統一收回印章,并進行封存。2.印章停用后,應及時辦理印章銷毀手續。印章銷毀應填寫《印章銷毀申請表》,報室主要領導批準后,由綜合科會同紀檢監察部門共同監督銷毀。七、財務管理制度(一)預算管理1.政研室應按照國家有關規定和要求,編制年度部門預算。2.預算編制應堅持實事求是、統籌兼顧、保證重點、收支平衡的原則,確保預算的科學性和合理性。3.預算經批準后,應嚴格執行,不得隨意調整。如因特殊情況需要調整預算的,應按規定程序報相關部門批準。(二)經費支出管理1.政研室經費支出應嚴格按照國家財經法規和財務制度的規定執行,確保經費支出合法合規。2.經費支出應實行審批制度,各項支出應填寫《費用報銷審批單》,注明支出事由、金額、報銷憑證等信息,并按審批流程報相關領導批準。3.報銷憑證應真實、合法、有效,不得使用虛假發票等進行報銷。(三)財務報銷流程1.報銷人將填寫好的《費用報銷審批單》及相關報銷憑證交科室負責人審核。2.科室負責人審核通過后,報分管領導審批。3.分管領導審批通過后,報室主要領導審批。4.經室主要領導審批后,報銷人將《費用報銷審批單》及報銷憑證交政研室綜合科,由綜合科審核后辦理報銷手續。(四)財務監督1.政研室應建立健全財務監督制度,加強對財務收支的監督檢查。2.定期開展財務審計工作,對財務收支情況進行審計,確保財務工作規范有序。3.財務人員應嚴格遵守財務紀律,如實反映財務狀況,不得隱瞞或虛報財務信息。八、保密制度(一)保密范圍1.政研室在工作中涉及的黨和國家機密、工作秘密、商業秘密等。2.未經公開的重要文件、資料、數據、會議記錄等。3.其他需要保密的事項。(二)保密措施1.加強對工作人員的保密教育,提高保密意識,增強保密責任感。2.對涉及保密事項的文件、資料、數據等,應嚴格按照保密規定進行管理,妥善保管,防止泄露。3.嚴格控制涉密文件、資料的傳閱范圍,不得擅自擴大傳閱范圍。傳閱涉密文件、資料時,應使用專門的文件夾,并做好登記。4.嚴禁在連接互聯網的計算機上處理、存儲涉密文件、資料。如需在計算機上處理涉密文件、資料,應使用專用的涉密計算機,并采取必要的安全防護措施。5.工作人員離開辦公室時,應將涉密文件、資料妥善保管,不得隨意放置在辦公桌上。(三)保密責任1.政研室全體工作人員應嚴格遵守保密制度,履行保密職責。2.對違反保密制度,造成泄密事件的,將視情節輕重給予相應的紀律處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。九、廉潔自律制度(一)廉潔從政要求1.政研室工作人員應嚴格遵守廉潔自律各項規定,自覺抵制各種不正之風。2.嚴禁利用職務之便謀取私利,不得接受服務對象的禮品、禮金、宴請等。3.嚴禁參與賭博、色情等違法違紀活動。(二)廉潔風險防控1.政研室應建立健全廉潔風險防控機制,對工作中的廉潔風險點進行排查和防控。

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