復(fù)印_打印管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司復(fù)印、打印設(shè)備的使用，提高設(shè)備使用效率，節(jié)約辦公成本，確保公司文件資料的安全與保密，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.職責(zé)分工行政部門負責(zé)公司復(fù)印、打印設(shè)備的日常管理、維護及耗材的采購與更換。各部門負責(zé)人負責(zé)本部門復(fù)印、打印設(shè)備使用的監(jiān)督與管理，確保員工按規(guī)定使用。全體員工應(yīng)遵守本制度，愛護復(fù)印、打印設(shè)備，合理使用復(fù)印、打印資源。二、復(fù)印、打印設(shè)備管理1.設(shè)備配置與布局根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，合理配置復(fù)印、打印設(shè)備，確保各部門工作的正常開展。設(shè)備應(yīng)放置在通風(fēng)良好、干燥、便于操作的區(qū)域，并保持周圍環(huán)境整潔。2.設(shè)備登記與檔案建立行政部門對公司所有復(fù)印、打印設(shè)備進行統(tǒng)一登記，記錄設(shè)備型號、購置時間、使用部門等信息。建立設(shè)備檔案，包括設(shè)備說明書、維修記錄、保養(yǎng)記錄等，以便于設(shè)備的管理與維護。3.設(shè)備維護與保養(yǎng)行政部門制定設(shè)備維護計劃，定期對設(shè)備進行檢查、清潔、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備正常運行。設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時通知行政部門，由行政部門安排專業(yè)人員進行維修。對于因使用不當(dāng)或人為損壞導(dǎo)致的設(shè)備故障，由責(zé)任人負責(zé)維修費用。三、復(fù)印、打印耗材管理1.耗材采購行政部門根據(jù)設(shè)備使用情況和耗材庫存，定期采購復(fù)印、打印耗材，確保耗材的正常供應(yīng)。采購耗材時，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商，并簽訂采購合同。2.耗材庫存管理行政部門建立耗材庫存管理制度，對采購的耗材進行分類存放、登記入賬，并定期盤點。庫存耗材應(yīng)擺放整齊，標識清晰，便于查找和使用。嚴格控制耗材庫存數(shù)量，避免積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。3.耗材使用與節(jié)約員工應(yīng)根據(jù)工作需要，合理使用復(fù)印、打印耗材，避免浪費。在復(fù)印、打印文件時，應(yīng)盡量雙面使用紙張，減少紙張消耗。對于可重復(fù)使用的耗材，如硒鼓、墨盒等，應(yīng)按照規(guī)定進行回收和再利用。四、復(fù)印、打印使用規(guī)定1.復(fù)印、打印申請員工因工作需要復(fù)印、打印文件資料時，應(yīng)填寫《復(fù)印、打印申請表》，注明復(fù)印、打印的內(nèi)容、份數(shù)、用途等信息。《復(fù)印、打印申請表》經(jīng)部門負責(zé)人審批后，交至行政部門指定地點進行復(fù)印、打印。2.復(fù)印、打印流程行政部門收到《復(fù)印、打印申請表》后，按照申請內(nèi)容進行復(fù)印、打印操作。對于緊急文件資料的復(fù)印、打印，行政部門應(yīng)優(yōu)先處理。復(fù)印、打印完成后，行政部門應(yīng)及時通知申請人領(lǐng)取文件資料，并在《復(fù)印、打印申請表》上簽字確認。3.復(fù)印、打印收費標準為了控制辦公成本，公司對復(fù)印、打印服務(wù)實行收費制度。收費標準如下：復(fù)印：A4紙單面復(fù)印0.1元/張，雙面復(fù)印0.15元/張。打印：A4紙黑白打印0.2元/張，彩色打印1元/張。對于批量復(fù)印、打印的文件資料，行政部門可根據(jù)實際情況給予適當(dāng)優(yōu)惠。4.特殊情況處理如遇設(shè)備故障或其他特殊情況無法及時完成復(fù)印、打印任務(wù)時，行政部門應(yīng)及時通知申請人，并說明預(yù)計完成時間。對于涉及公司機密的文件資料，申請人應(yīng)在《復(fù)印、打印申請表》上注明“機密”字樣，并按照公司保密制度的要求進行復(fù)印、打印和保管。五、復(fù)印、打印安全與保密1.安全使用員工在使用復(fù)印、打印設(shè)備時，應(yīng)嚴格遵守操作規(guī)程，確保設(shè)備安全。不得隨意拆卸、改裝設(shè)備，不得在設(shè)備上連接未經(jīng)許可的外部設(shè)備。使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉設(shè)備電源，整理好文件資料和設(shè)備周邊環(huán)境。2.保密措施涉及公司機密的文件資料應(yīng)專人專印，嚴格控制知悉范圍。復(fù)印、打印過程中產(chǎn)生的廢頁、廢紙等應(yīng)及時銷毀，不得隨意丟棄。員工應(yīng)妥善保管自己的復(fù)印、打印文件資料，不得泄露給無關(guān)人員。對于違反保密規(guī)定的行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。六、監(jiān)督與檢查1.行政部門定期檢查行政部門定期對公司復(fù)印、打印設(shè)備的使用情況、耗材消耗情況等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。檢查內(nèi)容包括設(shè)備是否正常運行、復(fù)印、打印質(zhì)量是否達標、耗材使用是否合理等。2.部門負責(zé)人日常監(jiān)督各部門負責(zé)人應(yīng)加強對本部門員工復(fù)印、打印設(shè)備使用情況的日常監(jiān)督，確保員工按規(guī)定使用。對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)及時制止并進行批評教育。3.違規(guī)處理對于違反本制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：首次違規(guī)，給予口頭警告，并責(zé)令改正。再次違規(guī)，給予書面警告，并扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%。多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的，給予記過、降職、辭退等處理。七、附則1