跨境招聘辦事處人才數據庫共享合同2025年隱私條款?本合同共二部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：鑒于甲方（名稱：_____________，注冊地址：_____________，法定代表人：_____________）與乙方（名稱：_____________，注冊地址：_____________，法定代表人：_____________）為促進跨境人才資源共享，規范雙方在人才數據庫管理及隱私保護方面的權利義務，依據《中華人民共和國個人信息保護法》《通用數據保護條例》（GDPR）等相關法律法規，經協商一致，訂立本合同。第一條定義與解釋1.1“人才數據庫”指甲方或乙方依法收集、存儲、管理的包含個人簡歷、職業經歷、教育背景等信息的電子數據庫。1.2“共享數據”指雙方在本合同項下約定交換的、經脫敏或匿名化處理后的非敏感個人信息。1.3“數據處理活動”包括數據的收集、存儲、使用、加工、傳輸、提供、公開、刪除等行為。第二條合作目的雙方同意通過共享人才數據庫資源，為跨境招聘活動提供支持，并確保數據處理活動符合隱私保護法律法規及本合同約定。第三條共享數據范圍3.1甲方共享數據內容：_____________（具體字段如職業類別、工作年限、技能等級等）。3.2乙方共享數據內容：_____________（具體字段如語言能力、資格證書、項目經驗等）。3.3排除共享的數據類型：身份證號碼、銀行賬戶、生物識別信息等敏感個人信息。第四條數據提供方式4.1數據傳輸頻率：每______（自然日/周/月）通過_____________（接口對接/加密郵件/專用平臺）完成。4.2數據格式要求：采用_____________（JSON/XML/CSV）格式，字符編碼為_____________。第五條數據使用限制5.1雙方僅可將共享數據用于_____________（跨境職位匹配/人才市場分析/招聘政策研究）等明確用途，不得超出約定范圍。5.2禁止將共享數據轉授權給第三方或用于商業牟利。第六條隱私保護義務6.1數據最小化原則：雙方僅收集與招聘目的直接相關的最少必要信息。6.2知情同意機制：數據主體簽署的同意書應包含共享至境外第三方的明確條款，同意書模板見附件一。6.3數據主體權利響應：收到數據主體查詢、更正或刪除請求后，應在______個工作日內處理并通知對方。第七條數據安全措施7.1技術措施：采用_____________（AES256加密/SSL傳輸/防火墻隔離）等技術保障數據安全。7.2管理措施：設立數據保護負責人（DPO），每______月開展一次安全培訓。7.3應急處理：發生數據泄露事件后，應在______小時內向對方及監管機構報告，并啟動應急預案。第八條跨境傳輸合規8.1數據接收方所在國：_____________（如涉及歐盟境外傳輸，需注明已通過充分性認定或采用標準合同條款）。8.2第三方審計權：任一方可委托_____________（機構名稱）對另一方數據保護措施進行年度審計。第九條知識產權歸屬9.1原始數據知識產權歸屬于提供方，衍生數據（如分析報告）知識產權由雙方按______比例共有。9.2未經書面許可，不得將衍生數據用于學術發表或公開宣傳。第十條費用與結算10.1數據使用費：乙方按______元/萬條向甲方支付費用，結算周期為每______（季度/半年）。10.2逾期付款責任：每逾期一日，按未付金額的______%支付滯納金。第十一條保密義務11.1保密期限：自合同生效日起至終止后______年。11.2保密范圍：包括但不限于技術參數、商業模式、數據主體身份信息。第十二條合同期限12.1生效日期：自雙方蓋章之日起生效，有效期至______年______月______日。12.2續約條件：期滿前______日未提出書面終止通知的，自動續期______年。第十三條違約責任13.1一般違約：違約方應賠償守約方實際損失，包括但不限于律師費、調查費。13.2重大違約（如數據泄露）：守約方有權立即終止合同，并要求支付______萬元違約金。第十四條不可抗力14.1定義：包括戰爭、地震、公共衛生事件等不能預見、避免且不能克服的客觀情況。14.2處理程序：受影響方應在事件發生______日內提交權威機構證明，雙方協商變更或解除合同。第十五條爭議解決15.1協商優先：爭議應通過雙方指定代表（甲方代表：_____________；乙方代表：_____________）協商解決。15.2訴訟管轄：協商不成時，提交_____________（某地）人民法院訴訟解決。第十六條合同變更16.1書面形式：任何修改須經雙方授權代表簽署補充協議。16.2法規適應性調整：因法律法規變化導致條款無效的，雙方應協商修訂相關條款。第十七條合同終止17.1正常終止：期滿未續約或雙方書面同意提前終止。17.2終止后義務：______日內銷毀或返還對方數據，并向監管機構提交終止備案。第十八條通知與送達18.1送達地址：甲方_____________；乙方_____________。18.2通知效力：郵寄件簽收日/電子郵件發送滿______小時視為送達。第十九條附件效力19.1本合同包含附件______份，包括但不限于數據字段清單、同意書模板、安全技術規范。19.2附件與本合同具有同等法律效力，沖突時以特殊條款優先。第二十條其他約定20.1完整協議：本合同取代雙方此前所有口頭或書面協議。20.2語言版本：中英文版本沖突時，以_____________（中文/英文）版本為準。第二部分：第三方介入后的修正第二十一條第三方定義與類型（1）數據技術供應商：提供數據加密、傳輸或存儲服務的機構；（2）合規審計機構：依據GDPR或其他法規開展數據保護評估的獨立第三方；（3）中介代理方：協助甲乙雙方完成跨境人才匹配的授權機構；（4）云服務提供商：為數據存儲或處理提供基礎設施的實體。21.2第三方不得為甲乙雙方的關聯企業或存在直接競爭關系的市場主體。第二十二條第三方準入條件22.1引入第三方前，甲乙雙方應共同審查其資質文件，包括：（1）營業執照或境外等效經營許可證明；（2）數據安全合規認證（如ISO27001、SOC2）；（3）與數據處理能力相關的技術資質證明。22.2第三方須簽署與本合同隱私保護義務同等標準的保密協議（見附件三）。第二十三條第三方責任范圍23.1數據安全責任：第三方應采取不低于本合同第七條規定的技術及管理措施，確保共享數據的安全性，并每月向甲乙雙方提交安全日志。23.2合規責任：第三方應獨立承擔其所在司法管轄區的數據保護合規義務，包括但不限于數據主體權利響應、監管報告等。23.3連帶賠償責任：因第三方故意或重大過失導致數據泄露的，甲乙雙方有權要求第三方與責任方承擔連帶賠償責任。第二十四條第三方權利限制24.1數據使用權：未經甲乙雙方共同書面授權，第三方不得將共享數據用于本合同約定以外的目的。24.2轉委托禁止：第三方不得將受托業務再次轉委托其他主體。24.3知識產權限制：第三方對數據處理過程中產生的衍生數據不享有任何知識產權。第二十五條第三方介入程序25.1提議與評估：（1）甲方或乙方提議引入第三方時，應提交《第三方必要性說明》（模板見附件四）；（2）另一方應在______個工作日內完成可行性評估，逾期視為同意。（1）第三方服務范圍及服務標準；（2）數據流向及訪問權限控制機制；（3）違約情形下的數據緊急處置方案。第二十六條數據跨境傳輸特別條款（1）接收國已通過歐盟充分性認定；（2）采用歐盟委員會批準的標準合同條款（SCCs）；（3）實施具有法律約束力的企業集團內部規則（BCRs）。26.2跨境傳輸風險評估：甲乙雙方應每______月委托獨立機構對第三方的數據保護水平進行再評估。第二十七條第三方審計機制27.1審計頻次：甲乙雙方每年有權對第三方開展不超過______次的現場審計。27.2審計范圍：包括但不限于數據訪問記錄、安全漏洞修復報告、員工保密培訓檔案。27.3費用承擔：發起審計方承擔審計費用的______%，第三方承擔______%。第二十八條第三方服務變更與終止28.1更換第三方情形：（1）連續______次未達到服務標準；（2）被監管機構列入數據安全黑名單；（3）發生控制權變更導致利益沖突。28.2終止后數據處理：第三方應在合同終止后______日內銷毀所有數據副本，并提供由_____________（機構名稱）出具的數據銷毀證明。第二十九條第三方違約處理29.1輕微違約：第三方應在收到書面通知后______小時內提交整改方案。29.2重大違約認定標準：（1）擅自留存數據副本超過______日；（2）未履行數據主體刪除請求導致行政處罰；（3）向未授權方披露數據字段數量超過______條。29.3違約金計算：按單次違約涉及數據條數的______%支付懲罰性賠償，最低不低于______萬元。第三十條責任劃分原則30.1直接責任：第三方獨立承擔其違反所在國法律導致的行政處罰或民事賠償。30.2連帶責任范圍：因甲乙雙方未履行第三方監督義務導致的損失，按過錯程度分擔責任。30.3免責情形：第三方證明損害系因不可抗力或數據主體自身過錯所致。第三十一條通知與溝通機制31.1第三方指定聯系人：姓名：_____________職務：_____________通訊地址：_____________31.2緊急事件通報：涉及數據安全的事件，第三方應在知悉后______分鐘內通過_____________（電話/專用系統）向甲乙雙方同步預警。第三十二條合同效力銜接32.1三方補充協議與本合同具有同等法律效力，條款沖突時以補充協議為準。32.2第三方不得援引本合同條款直接向甲乙雙方主張權利，除非補充協議明確授予。第三十三條保險保障33.1第三方應投保數據安全責任險，單次事故保額不低于______萬元，并將甲乙雙方列為共同受益人。33.2保險憑證提交：第三方應在補充協議生效后______日內提供有效保單復印件。第三十四條爭議解決擴展34.1涉及第三方的爭議，優先適用補充協議約定的仲裁條款；無約定時，按本合同第十五條執行。34.2司法文書送達：第三方確認本合同簽署頁記載的地址為有效法律文書送達地址。第三十五條合同簽署頁甲方（蓋章）：名稱：_____________注冊地址：____________