煤樣采制化管理制度一、總則（一）目的為了規范煤樣采制化工作流程，確保煤樣的代表性、準確性和可靠性，為公司煤炭質量控制、貿易結算、生產管理等提供科學依據，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部涉及煤樣采制化的所有部門和人員，包括但不限于煤炭采購、生產、銷售、質量檢驗等環節。（三）基本原則1.科學性原則：嚴格遵循相關國家標準和行業規范，采用科學的采制化方法和技術，確保煤樣質量符合要求。2.代表性原則：所采制的煤樣應能真實反映被采煤的質量特性，具有足夠的代表性。3.準確性原則：采制化過程中的各項操作應準確無誤，減少誤差，保證分析測試結果的準確性。4.及時性原則：及時完成煤樣的采制化工作，為相關決策提供及時有效的數據支持。二、職責分工（一）采制化管理部門1.負責制定和修訂煤樣采制化管理制度、操作規程等文件。2.組織開展煤樣采制化人員的培訓和考核工作。3.對煤樣采制化全過程進行監督和管理，確保各項工作符合規定要求。4.協調解決煤樣采制化工作中出現的問題和爭議。（二）煤炭采購部門1.在煤炭采購過程中，按照規定要求協助采制化人員進行煤樣的采集工作。2.提供煤炭采購合同中關于質量標準、采制化要求等相關條款的信息。3.根據煤樣采制化結果，對采購煤炭的質量進行驗收和評價。（三）煤炭生產部門1.負責組織本部門生產過程中煤樣的采集工作，并確保所采煤樣具有代表性。2.配合采制化管理部門做好煤樣的制備和分析測試工作。3.根據煤樣采制化結果，調整生產工藝參數，保證煤炭產品質量穩定。（四）煤炭銷售部門1.按照客戶要求和合同約定，協助采制化人員進行煤樣的采集工作。2.根據煤樣采制化結果，向客戶提供準確的煤炭質量信息，作為貿易結算的依據。3.處理客戶對煤炭質量的異議，配合采制化管理部門進行復查和解釋工作。（五）采制化人員1.嚴格按照操作規程進行煤樣的采集、制備和分析測試工作，確保工作質量。2.正確使用和維護采制化設備和儀器，定期進行校準和檢查，保證設備正常運行。3.如實記錄采制化過程中的各項數據和信息，及時出具準確的分析測試報告。4.對采制化工作中發現的異常情況及時報告，并協助相關部門進行調查和處理。三、煤樣采集（一）采樣方案制定1.在進行煤樣采集前，應根據煤炭來源、品種、批量、運輸方式等因素，制定詳細的采樣方案。采樣方案應包括采樣地點、采樣方法、采樣器具、子樣數量、子樣質量等內容。2.采樣方案應符合相關國家標準和行業規范的要求，并根據實際情況進行合理調整和優化。對于重要的煤炭采購或銷售合同，采樣方案應經雙方認可。（二）采樣地點確定1.對于火車運輸的煤炭，采樣地點應選擇在火車頂部或卸載過程中；對于汽車運輸的煤炭，采樣地點應選擇在汽車上或卸載點；對于船舶運輸的煤炭，采樣地點應選擇在船舶上或卸載碼頭。2.在煤炭生產現場，采樣地點應根據生產工藝和煤質分布情況進行合理選擇，確保所采煤樣能代表該區域的煤炭質量。（三）采樣方法1.應采用隨機采樣的方法，確保每個子樣都有相同的機會被采集到。嚴禁在煤堆表面、車廂邊緣等部位進行選擇性采樣。2.根據煤炭粒度大小，選擇合適的采樣器具。對于粒度較大的煤炭，可采用采樣鏟、采樣鉆等器具；對于粒度較小的煤炭，可采用自動采樣器等設備。3.采樣時，應將采樣器具垂直插入煤中，采取全深度或分層采樣的方式，確保所采子樣的質量符合要求。（四）子樣數量和質量1.子樣數量應根據煤炭批量大小按照相關標準進行確定。一般來說，批量越大，子樣數量應越多。2.每個子樣的質量應能滿足后續制備和分析測試的需要。對于粒度較大的煤炭，子樣質量一般不應少于4kg；對于粒度較小的煤炭，子樣質量可適當減少，但應保證具有代表性。（五）采樣記錄1.采樣人員應詳細記錄采樣時間、地點、采樣方法、子樣數量、子樣質量等信息，并填寫采樣記錄表格。2.采樣記錄表格應包括采樣編號、煤炭品種、產地、批次、采樣人等內容，確保記錄信息完整、準確、可追溯。四、煤樣制備（一）制樣流程1.煤樣制備應按照破碎、篩分、混合、縮分等流程進行，確保煤樣粒度符合分析測試要求。2.在破碎過程中，應根據煤樣粒度大小選擇合適的破碎機，并控制破碎比，避免過度破碎導致煤樣性質發生變化。3.篩分過程中，應使用符合標準的篩子，將煤樣篩分成不同粒度級別的顆粒，以便后續縮分和分析測試。4.混合操作應充分均勻，可采用機械攪拌、人工翻拌等方式，確保煤樣性質一致。5.縮分是制備煤樣的關鍵環節，應根據煤樣數量和分析測試要求，選擇合適的縮分方法，如二分器縮分、九點法縮分等，確保縮分后的煤樣具有代表性。（二）制樣設備1.應配備符合國家標準和行業規范要求的制樣設備，如破碎機、篩分機、二分器、研磨機等。2.制樣設備應定期進行校準和維護，確保設備性能穩定、精度可靠。對于關鍵設備，應建立設備檔案，記錄設備的使用情況、維護保養記錄等信息。（三）制樣環境1.制樣工作應在清潔、干燥、通風良好的環境中進行，避免煤樣受到污染或水分損失。2.制樣場所應配備必要的防護設施，如防塵口罩、手套等，確保操作人員的安全和健康。（四）制樣記錄1.制樣人員應詳細記錄制樣過程中的各項信息，包括制樣時間、設備名稱及型號、煤樣粒度變化、縮分情況等，并填寫制樣記錄表格。2.制樣記錄表格應與采樣記錄表格相對應，確保整個煤樣采制過程信息連貫、可追溯。五、煤樣分析測試（一）分析測試項目1.根據煤炭質量控制和貿易結算等需求，確定煤樣的分析測試項目，一般包括發熱量、灰分、揮發分、全硫、水分等常規項目，以及其他特定項目，如元素分析、煤灰成分分析等。2.分析測試項目應符合相關國家標準和行業規范的要求，以及客戶合同約定的質量指標。（二）分析測試方法1.應采用國家標準或行業公認的分析測試方法進行煤樣分析測試，確保測試結果的準確性和可靠性。2.對于新開展的分析測試項目或采用新的分析測試方法，應進行方法驗證和確認，確保方法的適用性和有效性。（三）分析測試儀器1.配備先進、準確、可靠的分析測試儀器，如量熱儀、馬弗爐、干燥箱、測硫儀等，并定期進行校準和維護。2.分析測試儀器應具備良好的性能指標和穩定性，能夠滿足煤樣分析測試的要求。對于關鍵儀器，應建立儀器檔案，記錄儀器的使用情況、校準記錄、維修記錄等信息。（四）分析測試過程控制1.分析測試人員應嚴格按照操作規程進行操作，確保測試過程的規范性和準確性。2.在分析測試過程中，應進行質量控制，如采用標準物質進行校準、進行平行樣測試、參加能力驗證等，以保證測試結果的可靠性。3.對分析測試過程中出現的異常情況，如儀器故障、數據異常等，應及時進行記錄和處理，并采取相應的糾正措施。（五）分析測試報告1.分析測試人員應根據分析測試結果，及時出具準確、完整的分析測試報告。分析測試報告應包括報告編號、煤樣編號、分析測試項目、測試結果、測試方法、測試日期、報告日期、報告編制人等內容。2.分析測試報告應加蓋公司質量檢驗專用章，并由授權簽字人簽字確認后生效。分析測試報告應按照規定進行存檔和保管，以備查閱和追溯。六、質量控制與監督（一）內部質量控制1.采制化管理部門應定期組織開展內部質量控制活動，如采用標準物質進行質量監控、進行平行樣測試、參加能力驗證等，確保采制化工作質量穩定可靠。2.對內部質量控制活動中發現的問題，應及時進行分析和總結，并采取相應的糾正措施，防止問題再次出現。（二）外部質量監督1.積極參加國家或行業組織的能力驗證、實驗室間比對等外部質量監督活動，驗證公司采制化能力和分析測試結果的準確性。2.對于外部質量監督活動中出現的不符合項，應認真分析原因，制定整改措施，并按時完成整改工作，確保公司采制化工作符合相關要求。（三）監督檢查1.采制化管理部門應定期對煤樣采制化全過程進行監督檢查，包括采樣方案執行情況、采樣操作規范性、制樣流程合規性、分析測試準確性等方面。2.對監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。整改完成后，應進行復查，確保問題得到徹底解決。（四）質量考核1.建立煤樣采制化質量考核制度，對采制化人員的工作質量進行量化考核。考核指標包括采樣代表性、制樣準確性、分析測試誤差等方面。2.質量考核結果應與采制化人員的績效掛鉤，對工作質量優秀的人員給予獎勵，對存在問題的人員進行批評教育或相應的處罰。七、數據管理與檔案管理（一）數據管理1.采制化過程中產生的各類數據應及時、準確、完整地記錄，并進行妥善保存。數據記錄應采用紙質記錄和電子記錄相結合的方式，確保數據可追溯。2.建立數據管理制度，明確數據的采集、錄入、審核、存儲、使用等流程和要求，防止數據丟失、篡改或泄露。3.定期對采制化數據進行統計分析，為公司煤炭質量控制、生產管理、貿易決策等提供數據支持。（二）檔案管理1.建立煤樣采制化檔案管理制度，對煤樣采制化過程中形成的各類文件、記錄、報告等進行分類整理和歸檔。2.煤樣采制化檔案應包括采樣方案、采樣記錄、制樣記錄、分析測試報告、質量控制記錄、設備檔案、人員培訓記錄等內容，確保檔案資料完整、準確、可追溯。3.檔案管理人員應定期對煤樣采制化檔案進行整理和更新，保證檔案的時效性和完整性。檔案查閱應按照規定辦理審批手續，確保檔案信息安全。八、培訓與考核（一）培訓計劃1.采制化管理部門應根據公司發展需求和采制化人員實際情況，制定年度培訓計劃。培訓計劃應包括培訓目標、培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓師資等內容。2.培訓內容應涵蓋相關國家標準和行業規范、采制化操作規程、分析測試技術、質量控制方法、數據處理與報告編制等方面，確保采制化人員具備扎實的專業知識和技能。（二）培訓方式1.采用內部培訓、外部培訓、在線學習、現場實操等多種培訓方式，提高培訓效果。內部培訓可由公司內部專業人員進行授課，外部培訓可邀請行業專家或培訓機構進行培訓。2.鼓勵采制化人員參加各類學術交流活動和職業技能競賽，拓寬視野，提升業務水平。