愛心視頻室管理制度一、總則（一）目的為了規范愛心視頻室的使用與管理，充分發揮其在員工關懷、企業文化建設等方面的積極作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）管理原則1.安全第一原則：確保視頻室設備安全運行，保障員工使用過程中的人身安全。2.合理使用原則：鼓勵員工合理利用視頻室資源，滿足工作及個人需求。3.規范管理原則：對視頻室的使用、維護等進行標準化管理。二、視頻室設施與設備管理（一）設施配備1.視頻室應配備舒適的桌椅、高清投影儀、音響設備、電腦、攝像頭等基本設施，以滿足視頻會議、觀影、錄制等功能需求。2.根據實際使用情況，適時更新和補充設施設備，確保其性能良好。（二）設備維護1.安排專人負責視頻室設備的日常維護與保養，定期檢查設備運行狀況，及時處理故障。2.建立設備維護檔案，記錄設備的維修、保養情況及更換零部件信息。3.對于重大設備故障，應及時聯系專業維修人員進行維修，并做好維修記錄。三、使用規則（一）預約制度1.員工如需使用愛心視頻室，需提前[X]小時通過公司內部辦公系統或指定聯系方式進行預約。2.預約信息應包括使用時間、使用目的、參與人數等。3.若遇多個預約申請時間沖突，按照“先申請先得”的原則進行安排，特殊情況由相關負責人協調解決。（二）使用時間1.愛心視頻室的開放時間為工作日[具體時間段]，非開放時間原則上不允許使用，如有特殊需求需提前向相關部門申請。2.每次使用時長一般不超過[X]小時，如有特殊情況需延長使用時間，應提前告知管理人員并獲得批準。（三）使用規范1.進入視頻室前，請保持安靜，避免影響他人。2.使用過程中應愛護室內設施設備，不得隨意損壞或拆卸。如因個人原因造成設備損壞，需照價賠償。3.保持視頻室內整潔衛生，使用完畢后將桌椅擺放整齊，清理垃圾，關閉設備電源。4.禁止在視頻室內吸煙、飲食、大聲喧嘩或進行其他與使用目的無關的活動。5.未經允許，不得擅自更改視頻室的設備設置和布局。（四）使用權限1.公司全體員工均可預約使用愛心視頻室，但需遵守本管理制度。2.特殊情況下，如公司重要活動、部門緊急會議等，相關部門可優先使用視頻室，并由管理人員協助安排。四、視頻會議管理（一）會議準備1.會議組織者應提前與視頻室管理人員溝通會議時間、參會人數等信息，確保會議順利進行。2.提前測試視頻設備、音響效果等，保證畫面清晰、聲音正常。3.準備好會議所需的資料、文件等，并確保參會人員提前知曉會議內容和要求。（二）會議組織1.會議組織者應提前到達視頻室，進行設備調試和人員簽到等準備工作。2.會議過程中，應保持良好的秩序，參會人員應遵守會議紀律，不得隨意走動、接聽電話或進行其他干擾會議的行為。3.會議組織者應做好會議記錄，如有需要，可安排專人進行會議錄制。（三）會議結束1.會議結束后，會議組織者應組織參會人員清理現場，關閉設備電源。2.及時整理會議資料，將相關文件歸檔保存。五、觀影活動管理（一）活動策劃1.由公司工會或相關部門負責愛心視頻室觀影活動的策劃與組織。2.根據員工興趣和公司文化，選擇合適的影片，并提前在公司內部進行宣傳通知。（二）活動組織1.觀影活動一般安排在工作日下班后或周末，具體時間提前公布。2.活動組織者應提前到達視頻室，做好設備調試、座位安排等準備工作。3.觀影過程中，應保持安靜，不得隨意交談或大聲喧嘩，以免影響他人觀影體驗。（三）活動結束1.觀影活動結束后，員工應有序離場，不得在視頻室內逗留。2.活動組織者負責清理現場，關閉設備電源。六、視頻錄制管理（一）錄制申請1.員工因工作需要在愛心視頻室進行視頻錄制，需提前填寫《視頻錄制申請表》，注明錄制主題、內容、時間等信息，并提交相關部門負責人審批。2.審批通過后，將申請表交至視頻室管理人員，安排錄制時間。（二）錄制過程1.錄制人員應按照申請內容進行錄制，確保錄制質量。2.錄制過程中如需使用特殊設備或道具，應提前告知管理人員并獲得批準。3.注意保護個人隱私和公司機密，不得在錄制內容中泄露敏感信息。（三）錄制完成1.錄制完成后，錄制人員應及時將錄制文件整理保存，并按照公司相關規定進行提交或共享。2.清理錄制現場，關閉設備電源。七、監督與考核（一）監督機制1.公司設立愛心視頻室監督小組，由相關部門人員組成，負責對視頻室的使用情況進行定期檢查和不定期抽查。2.監督小組有權對違反本管理制度的行為進行制止和糾正，并記錄在案。（二）考核辦法1.將員工遵守愛心視頻室管理制度的情況納入個人績效考核體系。2.對于違反制度的行為，視情節輕重給予相應的扣分處理，并在公司內部進行通報批評。3.因個人原因造成視頻室設施設備損壞或其他嚴重后果的，除照價賠償外，還將按照