燃料管理部管理制度一、總則（一）目的為加強公司燃料管理部的工作規范，提高燃料管理效率，確保燃料供應的安全、穩定、經濟，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司燃料管理部全體員工，包括燃料采購、儲存、配送、質量檢驗等相關工作環節。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將燃料儲存、使用過程中的安全放在首位，嚴格遵守相關安全法規和操作規程，確保人員和設施安全。2.質量至上原則：嚴格把控燃料質量，從采購源頭到使用全過程進行質量監控，保證燃料符合相關標準和公司生產需求。3.成本控制原則：在確保燃料質量和供應的前提下，優化采購、儲存、配送等環節，降低燃料管理成本，提高公司經濟效益。4.規范管理原則：建立健全各項管理制度和工作流程，明確各崗位職責，實現燃料管理工作的規范化、標準化。二、組織架構與職責（一）組織架構燃料管理部設部門經理一名，副經理若干名，下設采購組、儲存組、配送組、質量檢驗組等職能小組。（二）職責1.部門經理職責全面負責燃料管理部的日常管理工作，制定部門工作計劃和目標，并組織實施。負責與公司內部其他部門的溝通協調，確保燃料供應滿足公司生產運營需求。審核燃料采購計劃、儲存方案、配送安排等重要業務文件，把控燃料管理工作的整體方向。負責部門員工的績效考核、培訓與發展，提升團隊整體素質和業務能力。對燃料管理過程中的重大問題進行決策，及時向上級領導匯報工作進展和存在的問題。2.副經理職責協助部門經理開展工作，負責分管領域的具體管理事務。組織制定分管工作的相關制度和流程，并監督執行情況。參與燃料采購、儲存、配送等關鍵環節的工作，確保各項業務順利進行。負責與供應商、運輸單位等外部相關方的溝通協調，維護良好的合作關系。定期對分管工作進行總結分析，提出改進措施和建議，不斷優化工作流程和管理效果。3.采購組職責負責市場調研，收集燃料供應商信息，建立供應商檔案。根據公司生產需求和庫存情況，編制燃料采購計劃，并報上級審核。按照采購計劃，組織燃料采購談判，簽訂采購合同，確保采購價格合理、質量可靠。跟蹤采購合同執行情況，協調解決采購過程中的問題，確保燃料按時、按量、按質供應。定期對采購成本進行分析，提出降低采購成本的建議和措施。4.儲存組職責負責燃料儲存設施的規劃、建設和維護，確保儲存設施安全可靠。制定燃料儲存管理制度和操作規程，嚴格執行燃料入庫、儲存、出庫等環節的管理流程。定期對燃料儲存情況進行盤點，確保賬實相符，及時發現和處理儲存過程中的異常情況。負責燃料儲存區域的安全管理，配備必要的消防、安全設施，防止發生安全事故。做好燃料儲存環境的監測和維護工作，保證燃料質量不受影響。5.配送組職責根據公司生產安排和燃料需求，制定燃料配送計劃，并組織實施。負責調配運輸車輛和配送人員，確保燃料及時、準確地配送至指定地點。建立配送車輛和設備的維護保養制度，定期進行檢查和維修，保證車輛和設備正常運行。做好配送過程中的安全管理工作，遵守交通法規，確保配送安全。收集配送過程中的反饋信息，及時解決配送過程中出現的問題，提高配送服務質量。6.質量檢驗組職責制定燃料質量檢驗計劃和標準，負責燃料采購、儲存、配送等環節的質量檢驗工作。配備專業的檢驗設備和人員，按照相關標準和規范對燃料進行抽樣檢驗，確保燃料質量符合要求。對檢驗不合格的燃料及時進行標識、隔離和處理，并跟蹤整改情況，防止不合格燃料進入生產環節。定期對燃料質量檢驗數據進行統計分析，向相關部門反饋質量動態，為燃料管理決策提供依據。參與燃料質量問題的調查和處理，協助制定改進措施，提高燃料質量穩定性。三、燃料采購管理（一）采購計劃制定1.采購組應每月定期收集公司各部門的燃料需求信息，結合庫存情況，綜合考慮生產計劃、設備運行狀況、市場價格波動等因素，編制月度燃料采購計劃。2.采購計劃應明確燃料的品種、規格、數量、采購時間等詳細內容，并報部門經理審核。部門經理審核通過后，報上級領導審批。3.如遇特殊情況需要臨時調整采購計劃，相關部門應提前向采購組提出申請，采購組根據實際情況進行調整，并按規定程序重新審批。（二）供應商選擇與管理1.采購組應通過多種渠道收集燃料供應商信息，包括網絡搜索、行業推薦、供應商自薦等，并對供應商進行實地考察和評估。2.評估內容包括供應商的生產能力、產品質量、價格水平、售后服務、信譽狀況等方面。根據評估結果，建立供應商檔案，對合格供應商進行分類管理。3.與供應商簽訂采購合同前，應明確雙方的權利和義務，包括燃料質量標準、價格條款、交貨時間、交貨地點、付款方式、違約責任等內容。合同簽訂后，應嚴格按照合同約定執行。4.定期對供應商進行考核評價，考核指標包括產品質量、交貨及時性、價格合理性、售后服務等方面。根據考核結果，對供應商進行動態調整，對于表現不佳的供應商，應及時采取措施，如警告、暫停合作、終止合同等。（三）采購流程1.采購人員根據審批后的采購計劃，向選定的供應商發送采購訂單。采購訂單應明確燃料的品種、規格、數量、價格、交貨時間、交貨地點等詳細信息。2.供應商收到采購訂單后，應及時確認訂單，并按照訂單要求組織生產和發貨。采購人員應跟蹤訂單執行情況，及時與供應商溝通協調，確保燃料按時、按量、按質供應。3.燃料到貨前，采購人員應通知質量檢驗組做好檢驗準備工作。燃料到貨時，質量檢驗組應按照相關標準和規范對燃料進行抽樣檢驗。4.檢驗合格的燃料，由儲存組辦理入庫手續；檢驗不合格的燃料，采購人員應及時與供應商聯系，協商處理方式，如退貨、換貨、降價等，并跟蹤處理結果。5.采購人員應及時整理采購文件和資料，包括采購計劃、采購訂單、合同、檢驗報告等，歸檔保存，以備查閱。（四）采購成本控制1.采購人員應密切關注燃料市場價格動態，定期收集市場價格信息，分析價格走勢，為采購決策提供參考。2.在采購談判過程中，應充分運用談判技巧，爭取有利的采購價格和條款。同時，應與供應商建立長期穩定的合作關系，通過批量采購、戰略合作等方式，降低采購成本。3.定期對采購成本進行分析和評估，對比不同供應商的采購價格、質量、交貨期等因素，找出成本控制的關鍵點和改進方向。對于采購成本過高的項目，應及時采取措施進行優化和調整。四、燃料儲存管理（一）儲存設施管理1.儲存組應根據燃料的品種、特性和儲存量，合理規劃燃料儲存設施，包括油罐、油庫、儲存罐區等。儲存設施應符合國家相關標準和規范要求，具備防火、防爆、防雷、防靜電等安全功能。2.建立儲存設施檔案，記錄儲存設施的建設時間、規格型號、技術參數、維護保養情況等信息。定期對儲存設施進行檢查和維護，確保設施完好運行。3.對儲存設施進行改造、擴建或拆除時，應提前制定方案，并報相關部門審批。改造、擴建或拆除工作應嚴格按照設計要求和施工規范進行，確保施工安全和質量。（二）燃料入庫管理1.燃料到貨后，儲存組應安排專人負責驗收工作。驗收內容包括燃料的品種、規格、數量、質量、包裝等方面。驗收合格的燃料，應及時辦理入庫手續。2.入庫燃料應按照品種、規格、批次等進行分類存放，并做好標識。標識應包括燃料名稱、規格型號、入庫時間、批次等信息，以便于管理和查詢。3.建立燃料入庫臺賬，詳細記錄燃料的入庫日期、品種、規格、數量、供應商等信息。入庫臺賬應定期與采購合同、驗收報告等進行核對，確保賬實相符。（三）燃料儲存管理1.制定燃料儲存管理制度和操作規程，明確儲存過程中的各項要求和注意事項。儲存人員應嚴格按照制度和規程進行操作，確保燃料儲存安全。2.定期對燃料儲存情況進行盤點，盤點周期為每月一次。盤點內容包括燃料的數量、質量、儲存狀況等方面。盤點結果應如實記錄，并與入庫臺賬、庫存報表等進行核對。3.如發現燃料數量短缺、質量異常、儲存設施損壞等情況，應及時查明原因，并采取相應的措施進行處理。對于重大問題，應及時向上級領導匯報。4.做好燃料儲存區域的安全管理工作，配備必要的消防、安全設施，如滅火器、消防栓、避雷裝置、靜電消除器等。定期對消防、安全設施進行檢查和維護，確保設施完好有效。5.加強燃料儲存區域的環境管理，保持儲存區域清潔衛生，防止雜物、油污等污染燃料。同時，應做好通風、降溫、防潮等工作，保證燃料儲存質量不受影響。（四）燃料出庫管理1.根據公司生產需求和配送計劃，儲存組應及時安排燃料出庫。出庫燃料應按照規定的程序進行審批，審批通過后方可辦理出庫手續。2.出庫燃料應進行嚴格的核對和檢驗，確保出庫燃料的品種、規格、數量、質量等與出庫單一致。核對無誤后，方可裝車發運。3.建立燃料出庫臺賬，詳細記錄燃料的出庫日期、品種、規格、數量、去向等信息。出庫臺賬應定期與配送記錄、生產使用記錄等進行核對，確保賬實相符。4.做好燃料出庫后的庫存管理工作，及時調整庫存數量和狀態，確保庫存信息準確反映實際情況。五、燃料配送管理（一）配送計劃制定1.配送組應根據公司生產安排和燃料需求情況，結合庫存狀況，制定每日燃料配送計劃。配送計劃應明確配送時間、配送地點、配送燃料的品種、規格、數量等詳細信息。2.配送計劃制定后，應報部門經理審核。部門經理審核通過后，及時通知相關部門和人員做好配送準備工作。3.如遇特殊情況需要臨時調整配送計劃，配送組應提前向相關部門和人員說明情況，并按規定程序進行調整。（二）配送車輛與設備管理1.建立配送車輛和設備檔案，記錄車輛和設備的型號、購置時間、維修保養情況等信息。定期對配送車輛和設備進行檢查和維護，確保車輛和設備正常運行。2.制定配送車輛和設備的維護保養計劃，按照計劃定期進行保養和維修。保養和維修工作應委托專業的維修單位進行，確保維修質量。3.為配送車輛配備必要的安全設備，如滅火器、防滑鏈、警示標志等。定期對安全設備進行檢查和維護，確保設備完好有效。4.加強對配送車輛和設備的駕駛員和操作人員的培訓和管理，提高其安全意識和操作技能。駕駛員和操作人員應嚴格遵守交通法規和操作規程，確保配送安全。（三）配送過程管理1.配送車輛出發前，駕駛員應檢查車輛的安全狀況、燃料裝載情況等，確保車輛符合配送要求。同時，應攜帶必要的證件和文件，如駕駛證、行駛證、運輸許可證等。2.配送過程中，駕駛員應嚴格遵守交通法規，保持安全車速，注意行車安全。同時，應按照規定的路線和時間行駛，確保燃料按時、準確地配送至指定地點。3.到達配送地點后，駕駛員應與接收單位的相關人員進行交接，核對燃料的品種、規格、數量等信息，并辦理交接手續。交接手續應包括填寫交接清單、雙方簽字確認等環節。4.配送過程中如發生交通事故或其他異常情況，駕駛員應立即采取措施進行處理，并及時向部門經理報告。部門經理應根據情況及時協調相關部門進行處理，確保配送任務不受影響。5.做好配送過程中的記錄工作，包括配送時間、配送地點、配送燃料的品種、規格、數量、駕駛員等信息。配送記錄應定期整理歸檔，以備查閱。六、燃料質量管理（一）質量標準制定1.質量檢驗組應根據國家相關標準和公司生產需求，制定燃料質量檢驗標準和操作規程。質量檢驗標準應明確燃料的各項質量指標要求，操作規程應詳細規定檢驗方法、檢驗流程、檢驗設備的使用等內容。2.質量檢驗標準和操作規程制定后，應報部門經理審核。部門經理審核通過后，發布實施，并組織相關人員進行培訓和學習。（二）質量檢驗流程1.燃料采購到貨時，質量檢驗組應按照規定的抽樣方法進行抽樣，并及時送樣進行檢驗。檢驗項目應包括燃料的發熱量、含硫量、水分、灰分等主要質量指標。2.燃料儲存過程中，質量檢驗組應定期對燃料進行抽樣檢驗，監測燃料質量變化情況。儲存時間較長或儲存條件發生變化時，應增加檢驗頻次。3.燃料配送前，質量檢驗組應對配送的燃料進行再次檢驗，確保配送燃料質量合格。檢驗合格的燃料，方可進行配送。4.質量檢驗人員應按照質量檢驗標準和操作規程進行檢驗操作，如實記錄檢驗數據和結果。檢驗報告應及時出具，并加蓋檢驗專用章。5.對檢驗不合格的燃料，質量檢驗組應及時出具不合格報告，并通知采購組和儲存組。采購組應及時與供應商聯系，協商處理方式；儲存組應將不合格燃料進行標識、隔離，防止其混入合格燃料中。（三）質量問題處理1.對于采購環節出現的質量問題，采購組應及時與供應商溝通協商，要求供應商采取整改措施，如退貨、換貨、降價等。同時，應跟蹤供應商的整改情況，確保問題得到徹底解決。2.對于儲存環節出現的質量問題，儲存組應分析原因，采取相應的措施進行處理，如調整儲存條件、加強通風、進行質量處理等。同時，應及時向上級領導匯報質量問題及處理情況。3.對于配送環節出現的質量問題，配送組應立即停止配送，并將問題燃料運回儲存區域。質量檢驗組應重新對問題燃料進行檢驗，分析原因，確定責任。如因配送過程導致質量問題，配送組應承擔相應責任，并采取措施進行整改；如因其他原因導致質量問題，應按照相關規定追究責任單位和人員的責任。4.定期對燃料質量問題進行統計分析，找出質量問題的主要原因和規律，制定相應的改進措施，不斷提高燃料質量管理水平。七、安全管理（一）安全制度與責任1.建立健全燃料管理部安全管理制度，明確各崗位的安全職責和工作流程。安全管理制度應包括安全生產責任制、安全教育培訓制度、安全檢查制度、安全事故應急預案等內容。2.部門經理是燃料管理部安全工作的第一責任人，對部門安全工作全面負責。副經理和各職能小組組長是分管領域安全工作的直接責任人，負責落實各項安全管理制度和措施。3.