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文檔簡介
物業(yè)對外賣管理制度一、總則(一)目的為了加強本物業(yè)區(qū)域內(nèi)的秩序管理,規(guī)范外賣人員的行為,保障業(yè)主的正常生活秩序和物業(yè)區(qū)域的安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本物業(yè)區(qū)域內(nèi)所有外賣配送人員。(三)基本原則1.安全第一原則:確保外賣人員在物業(yè)區(qū)域內(nèi)的活動不影響公共安全,保障業(yè)主生命財產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則:對外賣人員的進出、行為等進行規(guī)范管理,維護良好的物業(yè)秩序。3.服務與管理并重原則:在管理的同時,注重為外賣人員提供必要的服務和指引,促進雙方的良性互動。二、外賣人員準入管理(一)登記備案1.外賣平臺應提前將擬進入本物業(yè)區(qū)域進行配送服務的人員信息提交給物業(yè)管理處,包括姓名、身份證號碼、手機號碼、所屬外賣平臺、配送車輛信息等。2.物業(yè)管理處對外賣人員信息進行登記備案,建立外賣人員管理檔案。(二)培訓與教育1.外賣人員首次進入物業(yè)區(qū)域前,物業(yè)管理處應組織其參加培訓,培訓內(nèi)容包括但不限于物業(yè)區(qū)域的基本情況、安全注意事項、行為規(guī)范等。2.培訓結束后,對外賣人員進行考核,考核合格后方可允許其進入物業(yè)區(qū)域從事配送服務。(三)證件辦理1.為便于管理,外賣人員應辦理臨時出入證,臨時出入證應注明有效期、使用范圍等信息。2.臨時出入證由物業(yè)管理處統(tǒng)一制作和發(fā)放,外賣人員需繳納一定的工本費。(四)禁止準入情形1.無有效身份證件或身份信息不明的。2.患有傳染性疾病或其他不適宜進入公共區(qū)域疾病的。3.曾在本物業(yè)區(qū)域內(nèi)有過違規(guī)行為且未改正的。4.拒絕接受物業(yè)管理處培訓或考核不合格的。三、外賣人員進出管理(一)出入時間規(guī)定1.根據(jù)物業(yè)區(qū)域?qū)嶋H情況,設定外賣人員允許進出的時間段,一般為[具體時間段]。2.非允許時間段內(nèi),外賣人員不得擅自進入物業(yè)區(qū)域。如有特殊情況需進入,應提前與物業(yè)管理處聯(lián)系并獲得批準。(二)出入登記1.外賣人員進入物業(yè)區(qū)域時,應在門崗處進行登記,登記內(nèi)容包括進入時間、所屬外賣平臺、配送訂單信息等。2.離開時,應再次登記離開時間,并接受門崗人員的檢查,確保未攜帶違規(guī)物品。(三)門禁管理1.外賣人員應通過指定的門禁通道進入物業(yè)區(qū)域,不得翻越圍欄、門禁等設施。2.物業(yè)管理處應加強門禁設施的維護和管理,確保其正常運行。(四)車輛停放1.外賣人員的配送車輛應停放在指定的停放區(qū)域,不得隨意停放影響交通秩序和公共安全。2.停放區(qū)域應設置明顯的標識,便于外賣人員識別。四、外賣人員行為規(guī)范(一)遵守物業(yè)區(qū)域規(guī)定1.外賣人員應遵守本物業(yè)區(qū)域的各項規(guī)章制度,不得在物業(yè)區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、追逐打鬧。2.不得損壞物業(yè)區(qū)域內(nèi)的公共設施設備,如電梯、樓道照明等。(二)文明服務1.外賣人員應使用文明用語,禮貌待人,不得與業(yè)主發(fā)生爭吵或沖突。2.配送過程中應注意保持環(huán)境衛(wèi)生,不得隨意丟棄垃圾。(三)禁止行為1.禁止在物業(yè)區(qū)域內(nèi)吸煙、使用明火。2.禁止在電梯內(nèi)長時間停留或裝卸貨物,影響其他業(yè)主正常使用。3.禁止在物業(yè)區(qū)域內(nèi)從事任何違法違規(guī)活動。五、外賣配送管理(一)配送路線規(guī)定1.物業(yè)管理處應根據(jù)物業(yè)區(qū)域?qū)嶋H情況,規(guī)劃外賣人員的配送路線,確保配送過程高效、有序。2.外賣人員應按照規(guī)定的路線進行配送,不得擅自更改路線或抄近道穿行綠化區(qū)域等。(二)配送時間控制1.為避免影響業(yè)主休息,物業(yè)管理處應規(guī)定外賣人員在特定時間段內(nèi)禁止進入某些區(qū)域或樓層進行配送。2.外賣人員應合理安排配送時間,盡量縮短在物業(yè)區(qū)域內(nèi)的停留時間。(三)貨物交接1.外賣人員應將外賣準確無誤地送達業(yè)主指定地點,并與業(yè)主進行貨物交接。2.交接過程中如發(fā)現(xiàn)貨物有損壞等問題,應及時與業(yè)主溝通并協(xié)商解決。六、監(jiān)督與檢查(一)日常巡查1.物業(yè)管理處應安排專人對外賣人員在物業(yè)區(qū)域內(nèi)的活動進行日常巡查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。2.巡查人員應做好巡查記錄,記錄內(nèi)容包括巡查時間、地點、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。(二)視頻監(jiān)控1.利用物業(yè)區(qū)域內(nèi)的視頻監(jiān)控系統(tǒng),對外賣人員的進出、行為等進行實時監(jiān)控。2.視頻監(jiān)控資料應保存一定期限,以備查閱。(三)投訴處理1.業(yè)主如對外賣人員的行為有投訴,物業(yè)管理處應及時受理,并進行調(diào)查核實。2.對于經(jīng)查實的違規(guī)行為,按照本制度進行相應處理,并將處理結果反饋給業(yè)主。七、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定進行登記備案進入物業(yè)區(qū)域的。2.違反出入時間規(guī)定擅自進入物業(yè)區(qū)域的。3.未按規(guī)定停放車輛影響交通秩序的。4.違反行為規(guī)范與業(yè)主發(fā)生沖突或有其他不文明行為的。5.違反配送管理規(guī)定擅自更改路線或影響其他業(yè)主正常生活的。(二)處理方式1.首次違規(guī)的,給予口頭警告,并要求其立即改正。2.累計兩次違規(guī)的,扣除臨時出入證押金的[X]%,并進行書面警告。3.累計三次及以上違規(guī)的,取消其在本物業(yè)區(qū)域的配送資格,收回臨時出入證,同時通知所屬外賣平臺。(三)責任追究1.如外賣人員的違規(guī)行為給業(yè)主或物業(yè)造成損失的,應依法承擔相應的賠償責任。2.對于因外賣人員違規(guī)行為引發(fā)的糾紛或投訴,物業(yè)管理處有權要求所屬外賣平臺協(xié)助處理
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