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文檔簡介
物業維護班管理制度一、總則(一)目的為了加強物業維護班的管理,提高工作效率和服務質量,確保物業設施設備的正常運行,保障業主的生活和工作環境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于物業維護班全體成員,包括班長、維修人員、電工、水工、電梯工等。(三)基本原則1.遵守國家法律法規和公司的各項規章制度。2.以業主為中心,提供優質、高效、及時的服務。3.堅持安全第一,預防為主的方針,確保維護工作安全進行。4.注重團隊協作,加強溝通與協調,共同完成維護任務。二、崗位職責(一)班長崗位職責1.負責物業維護班的全面管理工作,制定工作計劃和目標,并組織實施。2.安排和調配班組成員的工作任務,確保各項維護工作按時、按質完成。3.組織班組成員進行業務培訓和技能提升,提高團隊整體素質。4.負責與其他部門的溝通協調,及時解決工作中出現的問題。5.對維護工作進行監督檢查,確保工作質量和安全,對違規行為進行糾正和處理。6.負責維護班的物資管理,合理使用和調配物資,降低成本。7.定期向上級領導匯報工作情況,完成領導交辦的其他任務。(二)維修人員崗位職責1.負責物業區域內各類設施設備的日常維修、保養和故障排除工作。2.按照維修計劃和操作規程,對設施設備進行定期巡檢,及時發現和處理潛在問題。3.負責維修工具和設備的保管、維護和更新,確保工具設備完好可用。4.協助其他部門進行設施設備的改造、升級等工作。5.做好維修記錄和檔案管理工作,及時反饋維修情況和存在的問題。6.遵守安全操作規程,確保維修工作安全進行,防止發生安全事故。(三)電工崗位職責1.負責物業區域內電氣系統的運行、維護和管理工作,包括高低壓配電柜、變壓器、配電箱、照明系統等。2.按照電氣操作規程,對電氣設備進行定期巡檢、保養和維修,及時排除故障,確保電氣系統正常運行。3.負責電氣設備的安裝、調試和改造工作,確保符合相關標準和規范。4.協助處理電氣安全事故,進行事故原因分析和整改措施制定。5.對電氣維修工作進行記錄和總結,積累經驗,提高維修水平。6.負責電氣工具和儀器的保管、維護和校準,確保其準確性和可靠性。(四)水工崗位職責1.負責物業區域內給排水系統的運行、維護和管理工作,包括水管、水表、閥門、水泵、化糞池等。2.按照給排水操作規程,對給排水設備進行定期巡檢、保養和維修,及時排除故障,確保給排水系統正常運行。3.負責給排水設施的安裝、調試和改造工作,確保符合相關標準和規范。4.協助處理給排水突發事故,如漏水、堵塞等,及時采取措施進行修復。5.對給排水維修工作進行記錄和總結,積累經驗,提高維修水平。6.負責給排水工具和設備的保管、維護和更新,確保其完好可用。(五)電梯工崗位職責1.負責物業區域內電梯的運行、維護和管理工作,確保電梯安全、正常運行。2.按照電梯操作規程,對電梯進行定期巡檢、保養和維修,及時排除故障,做好電梯運行記錄。3.負責電梯機房的日常管理,保持機房整潔,設備運行正常。4.協助處理電梯突發事故,如困人等,及時采取救援措施,并配合相關部門進行事故調查和處理。5.對電梯維修工作進行記錄和總結,積累經驗,提高維修水平。6.負責電梯工具和設備的保管、維護和更新,確保其完好可用。三、工作流程(一)維修申請流程1.業主或使用人發現設施設備故障或需要維修時,可通過電話、微信公眾號、客服中心等方式向物業客服提出維修申請。2.客服人員接到維修申請后,詳細記錄故障情況,并及時將維修申請轉交給物業維護班班長。3.班長根據維修申請內容,安排相應的維修人員進行維修,并告知客服人員預計維修時間。(二)維修工作流程1.維修人員接到維修任務后,攜帶必要的工具和材料前往維修現場。2.在維修現場,維修人員首先對故障進行檢查和診斷,確定故障原因和維修方案。3.根據維修方案,維修人員進行維修操作,確保維修質量。維修過程中,如遇特殊情況或超出自身能力范圍的問題,應及時向班長匯報。4.維修完成后,維修人員對維修現場進行清理,恢復原狀,并對維修結果進行自檢。5.自檢合格后,維修人員填寫維修記錄,詳細記錄維修時間、故障現象、維修內容、維修人員等信息,并請業主或使用人簽字確認。6.維修人員將維修記錄交回班長審核,班長對維修工作進行檢查和評估,如發現問題及時要求維修人員進行整改。(三)緊急維修流程1.對于影響業主正常生活和工作的緊急設施設備故障,如電梯困人、水管爆裂、漏電等,維修人員應立即響應,在接到通知后[X]分鐘內到達現場。2.到達現場后,維修人員迅速采取應急措施,確保人員安全,并盡快排除故障。3.在緊急維修過程中,維修人員應及時向班長匯報維修進展情況,班長根據情況協調相關資源,確保維修工作順利進行。4.緊急維修完成后,維修人員按照正常維修工作流程進行后續處理,包括填寫維修記錄、清理現場等。5.班長對緊急維修事件進行總結分析,提出改進措施,防止類似事件再次發生。四、工作紀律(一)考勤制度1.維護班成員應嚴格遵守公司的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.請假應提前按照公司規定的流程辦理請假手續,經批準后方可離崗。3.班長負責對班組成員的考勤情況進行記錄和統計,每月將考勤情況上報給上級領導。(二)工作紀律1.遵守公司的各項規章制度,服從工作安排,不得推諉、扯皮。2.工作時間內不得擅自離崗、串崗,不得做與工作無關的事情。3.嚴格遵守安全操作規程,確保工作安全進行,不得違規操作。4.保守公司機密,不得泄露業主信息和公司內部資料。5.文明服務,禮貌待人,不得與業主發生爭吵或沖突。(三)廉潔自律1.維護班成員應廉潔奉公,不得接受業主或供應商的賄賂、回扣等不正當利益。2.在工作中,不得利用職務之便謀取私利,不得私自承攬維修工程或推銷材料設備。3.發現違規違紀行為,將嚴肅處理,情節嚴重的將依法追究法律責任。五、培訓與考核(一)培訓計劃1.根據物業維護工作的需要和班組成員的技能水平,制定年度培訓計劃。2.培訓內容包括專業知識、技能操作、安全知識、服務意識等方面。3.培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、現場實操等多種形式。(二)培訓實施1.按照培訓計劃組織實施培訓,確保培訓質量和效果。2.培訓過程中,應做好培訓記錄,包括培訓時間、地點、內容、參加人員等。3.鼓勵班組成員積極參與培訓,提高自身業務能力和綜合素質。(三)考核制度1.建立健全考核制度,對班組成員的工作表現、業務能力、服務質量等進行定期考核。2.考核方式包括日常考核、季度考核、年度考核等。3.考核結果與績效獎金、晉升、評優等掛鉤,激勵班組成員積極工作,提高工作績效。六、物資管理(一)物資采購1.根據維護工作的需要,制定物資采購計劃,明確采購物資的名稱、規格、數量等。2.物資采購應遵循公開、公平、公正的原則,選擇合格的供應商進行采購。3.采購物資到貨后,應進行驗收,確保物資質量符合要求。(二)物資保管1.設立專門的物資倉庫,對采購的物資進行分類存放,做好標識和防護措施。2.物資倉庫應保持整潔、通風良好,防止物資受潮、生銹、損壞等。3.建立物資臺賬,詳細記錄物資的出入庫情況,做到賬物相符。(三)物資領用1.班組成員因工作需要領用物資時,應填寫物資領用申請表,經班長批準后到倉庫領取。2.倉庫管理人員應按照申請表發放物資,并做好發放記錄。3.物資領用應遵循節約原則,不得浪費。七、安全管理(一)安全制度1.建立健全安全管理制度,明確安全責任,確保維護工作安全進行。2.制定安全操作規程,要求班組成員嚴格遵守。3.定期組織安全培訓和教育,提高班組成員的安全意識和應急處理能力。(二)安全檢查1.定期對維護工作現場進行安全檢查,及時發現和消除安全隱患。2.檢查內容包括電氣安全、消防安全、設備安全、作業安全等方面。3.對檢查中發現的問題,應及時下達整改通知書,要求相關責任人限期整改。(三)應急處理1.制定應急預案,包括電氣火災、電梯困人、水管爆裂等突發事件的應急處理措施。2.定期組織應急演練,提高班組成員的應急處理能力和協同作戰能力。3.發生突發事件時,應立即啟動應急預案,迅速采取措施進行處理,確保人員生命財產安全。八、服務質量監督與投訴處理(一)服務質量監督1.建立服務質量監督機制,定期對物業維護班的服務質量進行檢查和評估。2.監督內容包括維修及時率、維修質量、服務態度、業主滿意度等方面。3.通過業主反饋、現場檢查、問卷調查等方式收集服務質量信息,對發現的問題及時進行整改。(二)投訴處理1
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