物流與供應管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范公司物流與供應管理工作，確保物資供應的及時性、準確性和經濟性，提高物流運作效率，降低物流成本，保障公司生產經營活動的順利進行。2.適用范圍本制度適用于公司內部物流與供應管理的各個環節，包括物資采購、運輸、倉儲、庫存管理等。3.基本原則以客戶需求為導向，確保物資供應滿足公司生產經營的需要。優化物流流程，提高物流運作效率，降低物流成本。加強供應商管理，建立長期穩定的合作關系，確保物資質量。嚴格遵守國家法律法規和公司內部規定，確保物流與供應管理工作的合法性和規范性。二、物資采購管理1.采購計劃制定各部門應根據生產經營計劃和物資庫存情況，提前制定物資采購計劃，并提交至采購部門。采購計劃應明確物資名稱、規格型號、數量、需求時間等詳細信息。采購部門應定期對各部門提交的采購計劃進行匯總和分析，結合庫存情況，制定公司整體采購計劃。2.供應商選擇與管理采購部門應建立供應商評估和選擇機制，對潛在供應商進行實地考察和評估，確保供應商具備良好的信譽、生產能力和質量保證能力。與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括物資規格、數量、價格、交貨期、質量標準、付款方式等條款。定期對供應商進行考核，考核內容包括交貨及時性、物資質量、售后服務等方面。對于考核不合格的供應商，應及時采取措施進行整改或更換。3.采購流程采購申請：各部門根據實際需求填寫采購申請表，經部門負責人審批后提交至采購部門。采購審批：采購部門對采購申請進行審核，根據采購金額大小分別報相關領導審批。采購執行：采購部門根據審批后的采購申請，選擇合適的供應商進行采購，并簽訂采購合同。到貨驗收：物資到貨后，采購部門應及時通知質量檢驗部門進行驗收。驗收合格的物資辦理入庫手續，驗收不合格的物資應及時與供應商協商處理。付款結算：采購部門根據采購合同和驗收情況，辦理付款結算手續。三、運輸管理1.運輸方式選擇根據物資的性質、數量、運輸距離等因素，選擇合適的運輸方式，包括公路運輸、鐵路運輸、水路運輸、航空運輸等。在選擇運輸方式時，應綜合考慮運輸成本、運輸時間、運輸安全性等因素，確保運輸方案的合理性和經濟性。2.運輸調度物流部門應根據物資采購計劃和生產需求，合理安排運輸車輛和運輸路線，確保物資按時、準確送達目的地。建立運輸調度信息系統，實時跟蹤運輸車輛的運行情況，及時處理運輸過程中出現的問題。3.運輸安全管理加強運輸車輛的安全管理，定期對車輛進行維護保養，確保車輛性能良好。對駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和操作技能，確保運輸過程中的安全。為運輸車輛購買足額的保險，降低運輸風險。四、倉儲管理1.倉庫規劃與布局根據物資的種類、性質、存儲要求等因素，合理規劃倉庫布局，設置不同的存儲區域，如原材料區、半成品區、成品區、備品備件區等。對倉庫進行標識管理，明確各存儲區域的物資類別和存放位置，便于物資的查找和管理。2.物資入庫管理物資到貨后，倉庫管理人員應根據送貨單和采購合同，對物資的名稱、規格型號、數量、質量等進行核對。核對無誤后，辦理物資入庫手續，填寫入庫單，并將物資存放到指定的存儲區域。對驗收不合格的物資，應及時與采購部門和供應商聯系，協商處理辦法。3.物資存儲管理按照物資的存儲要求，對物資進行分類存放，確保物資的質量不受影響。定期對倉庫進行盤點，核實物資的庫存數量和質量情況，確保賬實相符。加強倉庫的安全管理，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作，確保物資的安全存儲。4.物資出庫管理各部門根據生產經營需要，填寫物資出庫申請表，經部門負責人審批后提交至倉庫。倉庫管理人員根據審批后的出庫申請表，對物資進行核對和發放，并填寫出庫單。物資出庫后，倉庫管理人員應及時更新庫存臺賬，確保庫存信息的準確性。五、庫存管理1.庫存控制目標合理控制庫存水平，確保物資供應的連續性，同時避免庫存積壓，降低庫存成本。制定庫存控制指標，如庫存周轉率、庫存占用資金等，并定期進行分析和評估。2.庫存盤點定期對庫存物資進行盤點，盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。盤點前，倉庫管理人員應做好準備工作，包括整理庫存物資、核對庫存賬目等。盤點過程中，應認真核對物資的數量、質量和存放位置，確保賬實相符。盤點結束后，編制盤點報告，對盤點結果進行分析和總結，針對存在的問題提出改進措施。3.庫存預警建立庫存預警機制，設定庫存上下限。當庫存低于下限或高于上限時，系統自動發出預警信息。倉庫管理人員收到預警信息后，應及時分析庫存情況，采取相應的措施進行處理，如及時采購、調整生產計劃等。六、信息管理1.物流與供應信息系統建設建立物流與供應信息系統，實現物資采購、運輸、倉儲、庫存等環節的信息化管理。信息系統應具備數據錄入、查詢、統計、分析等功能，為物流與供應管理決策提供支持。2.信息共享與溝通加強物流與供應部門與其他部門之間的信息共享與溝通，及時傳遞物資需求、供應情況、庫存信息等。建立定期的信息溝通會議制度，及時解決物流與供應管理過程中出現的問題。3.數據分析與利用定期對物流與供應管理數據進行分析，挖掘數據背后的規律和問題，為管理決策提供依據。通過數據分析，優化物流流程，提高物流運作效率，降低物流成本。七、績效考核1.考核指標設定設定物流與供應管理部門的績效考核指標，包括物資采購及時率、物資質量合格率、運輸成本控制率、庫存周轉率、客戶滿意度等。各考核指標應明確考核標準和計算方法，確保考核的公平性和客觀性。2.考核周期績效考核周期為季度考核和年度考核相結合。季度考核于每季度末進行，年度考核于每年年末進行。3.考核實施物流與供應管理部門應定期對本部門的工作進行總結和自評，并提交績效考核自評報告。公司人力資源部門負責組織對物流與供應管理部門的績效考核工作，通過收集相關數據、聽取匯報、實地考察等方式進行考核評估。根據考核結果，對表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對未達標的部門和個人進行督促整改或采取相應