總公司保密管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)總公司保密管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，確保公司秘密信息的安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于總公司各部門、分公司、子公司及其全體員工。3.定義本制度所稱的公司秘密是指涉及公司商業(yè)利益、技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)信息等，依照法律規(guī)定或公司約定，需要保密的事項(xiàng)。4.保密原則公司保密工作遵循積極防范、突出重點(diǎn)、依法管理的原則，確保公司秘密信息不被泄露、不被非法獲取或不當(dāng)使用。二、保密機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.保密委員會(huì)成立總公司保密委員會(huì)，由公司高層管理人員擔(dān)任主任，各部門負(fù)責(zé)人為成員。保密委員會(huì)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和管理公司保密工作，制定保密政策和策略，審議重大保密事項(xiàng)。2.保密工作機(jī)構(gòu)設(shè)立公司保密工作辦公室，掛靠在公司綜合管理部門，負(fù)責(zé)保密工作的日常管理和協(xié)調(diào)。保密工作辦公室配備專職保密管理人員，負(fù)責(zé)具體的保密工作事務(wù)。3.各部門職責(zé)各部門負(fù)責(zé)人為本部門保密工作第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織落實(shí)本部門保密工作，明確保密責(zé)任人員，開展保密教育和培訓(xùn)，監(jiān)督檢查本部門保密制度執(zhí)行情況。三、保密范圍與分類1.商業(yè)秘密包括公司的客戶信息、合作伙伴信息、營(yíng)銷計(jì)劃、銷售策略、合同協(xié)議等。2.技術(shù)秘密涵蓋公司的產(chǎn)品研發(fā)技術(shù)、生產(chǎn)工藝、技術(shù)方案、技術(shù)訣竅、專利技術(shù)、商標(biāo)等。3.財(cái)務(wù)信息如公司的財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、成本核算、資金運(yùn)作等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。4.管理信息涉及公司的組織架構(gòu)、人力資源信息、內(nèi)部管理流程、規(guī)章制度、決策文件等。5.其他秘密信息經(jīng)公司認(rèn)定需要保密的其他事項(xiàng)。四、保密措施1.物理隔離措施對(duì)涉及公司秘密信息的場(chǎng)所、設(shè)備等采取必要的物理隔離措施，如設(shè)置門禁系統(tǒng)、安裝監(jiān)控設(shè)備、對(duì)存儲(chǔ)機(jī)密數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)等設(shè)備采取加密存儲(chǔ)等。2.人員管理措施入職審查：在員工入職時(shí)，進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查和保密承諾教育，簽訂保密協(xié)議。保密培訓(xùn)：定期組織員工參加保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和技能，培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技術(shù)等。離崗管理：?jiǎn)T工離職時(shí)，進(jìn)行離職審計(jì)和保密事項(xiàng)交接，收回相關(guān)保密資料和設(shè)備，辦理保密脫密手續(xù)。3.文件資料管理措施文件標(biāo)識(shí)：對(duì)涉及公司秘密的文件資料進(jìn)行明確標(biāo)識(shí)，標(biāo)注“機(jī)密”“秘密”“內(nèi)部資料”等密級(jí)。文件保管：設(shè)立專門的文件檔案庫(kù)，對(duì)秘密文件資料進(jìn)行集中保管，按照密級(jí)分類存放，采取防火、防潮、防蟲等措施。文件借閱：嚴(yán)格控制秘密文件資料的借閱，履行審批手續(xù)，限定借閱范圍和期限，借閱人對(duì)所借文件資料負(fù)有保密責(zé)任。文件銷毀：對(duì)已失去保存價(jià)值的秘密文件資料，按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀，確保信息徹底消除。4.電子信息管理措施網(wǎng)絡(luò)安全：加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等，防止外部非法入侵。數(shù)據(jù)加密：對(duì)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的公司秘密數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中的安全性。權(quán)限管理：根據(jù)員工工作需要，設(shè)定不同的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)訪問(wèn)權(quán)限，嚴(yán)格限制對(duì)公司秘密信息的訪問(wèn)。移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備管理：規(guī)范移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的使用，禁止在非公司指定的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備上存儲(chǔ)公司秘密信息，如需使用，需進(jìn)行安全檢查和登記。五、保密制度執(zhí)行與監(jiān)督1.制度執(zhí)行全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本保密制度，自覺履行保密義務(wù)，積極配合公司做好保密工作。各部門應(yīng)定期對(duì)本部門保密制度執(zhí)行情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.監(jiān)督檢查保密工作辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門保密制度執(zhí)行情況進(jìn)行不定期的監(jiān)督檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知，督促相關(guān)部門限期整改。對(duì)違反保密制度的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。3.舉報(bào)與獎(jiǎng)勵(lì)鼓勵(lì)員工對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行舉報(bào)，公司對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，并嚴(yán)格為舉報(bào)人保密。對(duì)打擊報(bào)復(fù)舉報(bào)人的行為，將依法追究責(zé)任。六、保密協(xié)議1.簽訂范圍公司與涉及接觸公司秘密信息的員工、合作伙伴、供應(yīng)商等簽訂保密協(xié)議。2.協(xié)議內(nèi)容保密協(xié)議應(yīng)明確保密的范圍、期限、雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款。3.協(xié)議變更與解除保密協(xié)議的變更或解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。在保密協(xié)議履行期間，一方發(fā)生違約行為的，另一方有權(quán)解除協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。七、保密工作的考核與獎(jiǎng)懲1.考核將保密工作納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)員工的保密工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己藘?nèi)容包括保密制度遵守情況、保密措施落實(shí)情況、保密工作貢獻(xiàn)等。2.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。3.懲罰對(duì)違反保密制度的行為，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。因員工違反保密制度給公司造成損失的，公司有權(quán)要求員工賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。八、附則1.解釋