礦山應急庫管理制度一、總則1.目的為加強礦山應急庫的管理，確保應急物資的儲備、保管、維護及使用規范有序，提高礦山應對各類突發事件的能力，保障員工生命安全和企業財產安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本礦山企業應急庫的管理工作，包括應急庫的建設、物資儲備、出入庫管理、維護保養、盤點檢查等環節。3.基本原則應急庫管理應遵循“預防為主、常備不懈”的方針，堅持“統一領導、分級負責、科學管理、保障有力”的原則，確保應急物資的及時供應和有效使用。二、應急庫建設與規劃1.庫址選擇應急庫應選址在地勢較高、通風良好、交通便利且遠離火源、水源污染等危險區域的地方，確保庫址安全可靠。2.庫容量規劃根據礦山的規模、生產特點、潛在風險以及相關法規標準要求，合理規劃應急庫的容量。庫容量應能夠滿足礦山在一定時期內應對各類突發事件的物資需求。3.功能分區應急庫應劃分為物資存儲區、設備存放區、辦公區、裝卸區等不同功能區域，各區域之間應保持適當的間距，并設置明顯的標識。物資存儲區應根據物資的種類、特性等進行分類存放；設備存放區應確保設備的存放安全，并便于維護和檢修；辦公區應配備必要的辦公設施，用于應急庫的日常管理工作；裝卸區應便于物資的裝卸和運輸。4.安全設施建設應急庫應配備完善的安全設施，如防火、防爆、防潮、防盜、防雷、防靜電等設施。安裝火災報警系統、消防器材、通風設備、排水系統等，確保應急庫的安全運行。三、應急物資儲備1.物資種類及標準根據礦山可能發生的各類突發事件，儲備相應的應急物資，包括但不限于以下幾類：防護用品：安全帽、防護手套、防護鞋、防護服、防毒面具、空氣呼吸器等。救援工具：滅火器、消防水帶、應急照明設備、擔架、繩索、千斤頂、撬棍等。通訊器材：對講機、手機、衛星電話、擴音器等。醫療急救藥品及器材：急救箱、止血帶、繃帶、消毒藥水、常用藥品等。其他物資：應急照明燈具、應急電源、應急食品、飲用水、防寒保暖物資等。應急物資的儲備標準應參照國家相關法規標準以及行業最佳實踐確定，并根據礦山實際情況進行動態調整。2.物資采購應急物資采購應按照相關規定進行，遵循“質量可靠、價格合理、供貨及時”的原則。采購前，應進行市場調研，選擇具有資質、信譽良好的供應商。采購部門應與供應商簽訂詳細的采購合同，明確物資的規格、數量、質量標準、交貨時間、交貨地點、售后服務等條款，確保采購物資符合要求。對于特殊規格或定制的應急物資，應提前與供應商溝通，確保物資能夠按時、按質供應。3.物資入庫物資到貨后，采購部門應及時通知倉庫管理人員進行驗收。倉庫管理人員應根據采購合同及相關標準，對物資的數量、規格、質量、外觀等進行認真檢查。驗收合格的物資應及時辦理入庫手續，填寫入庫單，注明物資名稱、規格、數量、入庫日期、供應商等信息。入庫單應一式三聯，倉庫管理人員、采購部門、財務部門各執一聯。對驗收不合格的物資，倉庫管理人員應及時通知采購部門與供應商協商解決，如退貨、換貨或補貨等。對于存在質量問題的物資，應做好記錄，并采取相應的措施，防止不合格物資混入應急庫。4.物資存放應急物資應按照分類、分區的原則進行存放，不同種類、不同規格的物資應分開存放，并設置明顯的標識牌，注明物資名稱、規格、數量、批次、入庫日期等信息，便于識別和管理。對于有特殊儲存要求的物資，如易燃易爆物品、有毒有害物品等，應按照相關規定進行單獨存放，并設置專門的儲存區域，配備相應的安全防護設施，確保儲存安全。物資應整齊碼放，做到成行、成列、整齊有序，便于物資的搬運和取用。同時，應保持庫內通道暢通，不得在通道內堆放物資。5.物資標識應急庫內的所有物資均應設置標識牌，標識牌應標明物資名稱、規格型號、數量、有效期、儲存條件等信息。標識牌應采用耐久性材料制作，確保字跡清晰、不易褪色。對于有危險特性的物資，還應在標識牌上標明危險性質、警示標志等內容，提醒管理人員注意安全。四、應急庫出入庫管理1.物資領用礦山各部門因應急需要領用物資時，應填寫物資領用申請表，注明領用物資名稱、規格、數量、領用原因、預計歸還日期等信息，并經部門負責人簽字批準。物資領用申請表應提交給倉庫管理人員，倉庫管理人員根據庫存情況進行審核。如庫存充足，倉庫管理人員應按照申請表上的內容發放物資，并填寫物資出庫單，注明物資名稱、規格、數量、領用部門、領用日期等信息。物資出庫單應一式三聯，倉庫管理人員、領用部門、財務部門各執一聯。如庫存不足，倉庫管理人員應及時向上級匯報，并協助領用部門尋找替代物資或協調其他部門進行物資調配。2.物資歸還領用的應急物資使用完畢后，領用部門應及時將物資歸還應急庫。歸還物資時，領用部門應填寫物資歸還申請表，并將物資一并交倉庫管理人員。倉庫管理人員應對歸還的物資進行檢查，如物資完好無損、數量相符，應辦理物資入庫手續，并在物資歸還申請表上簽字確認。如發現物資有損壞、丟失等情況，領用部門應說明原因，并按照相關規定進行賠償。3.物資調撥因礦山內部機構調整、應急需要或其他原因，需在各部門之間進行物資調撥時，應填寫物資調撥申請表，注明調撥物資名稱、規格、數量、調出部門、調入部門、調撥原因等信息，并經調出部門和調入部門負責人簽字批準。物資調撥申請表應提交給倉庫管理人員，倉庫管理人員根據庫存情況進行審核。審核通過后，倉庫管理人員按照申請表上的內容辦理物資調出和調入手續，填寫物資出庫單和物資入庫單，并分別注明調出部門、調入部門、物資名稱、規格、數量、調撥日期等信息。物資出庫單和物資入庫單應一式三聯，倉庫管理人員、調出部門、調入部門、財務部門各執一聯。4.出入庫記錄管理倉庫管理人員應建立完善的出入庫記錄臺賬，詳細記錄物資的出入庫日期、物資名稱、規格、數量、領用部門或調撥部門等信息。出入庫記錄臺賬應定期進行核對，確保賬物相符。出入庫記錄應妥善保管，保存期限不少于[X]年，以便日后查詢和追溯。五、應急庫維護保養1.定期檢查倉庫管理人員應定期對應急庫內的物資進行檢查，包括物資的數量、質量、存放狀況等。檢查周期為[具體檢查周期，如每周一次、每月一次等]。檢查中發現物資有損壞、變質、過期等情況，應及時記錄，并向上級匯報。對于損壞的物資，應及時進行維修或更換；對于變質、過期的物資，應按照相關規定進行處理，不得繼續存放在應急庫內。2.維護保養措施根據物資的特性和儲存要求，采取相應的維護保養措施。如對易受潮的物資，應采取防潮措施，如密封包裝、放置干燥劑等；對易燃易爆物資，應確保儲存環境通風良好，遠離火源和熱源，并定期檢查防火、防爆設施的有效性。對應急庫的設施設備，如消防器材、通風設備、照明設備等，應定期進行維護保養，確保其正常運行。消防器材應定期檢查壓力、有效期等，及時更換過期或損壞的滅火器；通風設備應定期清理濾網，檢查電機運行情況；照明設備應定期檢查燈泡、線路等，確保照明正常。3.設備設施維修應急庫內的設施設備如發生故障，倉庫管理人員應及時報告上級領導，并聯系專業維修人員進行維修。維修人員應在規定時間內到達現場，對故障進行診斷和修復。維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，注明設備設施名稱、故障原因、維修措施、維修時間、維修人員等信息。倉庫管理人員應對維修后的設備設施進行驗收，確保其正常運行。4.維護保養記錄倉庫管理人員應建立應急庫維護保養記錄臺賬，詳細記錄物資檢查、維護保養、設備設施維修等情況。維護保養記錄臺賬應定期進行整理和歸檔，保存期限不少于[X]年。六、應急庫盤點檢查1.盤點周期應急庫應定期進行盤點，盤點周期為[具體盤點周期，如每季度一次、每年一次等]。盤點工作應在規定時間內完成，確保賬物相符。2.盤點方法盤點采用實地盤點的方法，倉庫管理人員應逐一核對物資的數量、規格、質量等信息，并與出入庫記錄臺賬進行比對。在盤點過程中，如發現賬物不符的情況，應及時查明原因，并進行記錄。對于盤盈或盤虧的物資，應按照相關規定進行處理。3.盤點報告盤點結束后，倉庫管理人員應編制盤點報告，詳細說明盤點情況、賬物相符情況、盤盈盤虧原因及處理建議等內容。盤點報告應提交給上級領導審核。上級領導應根據盤點報告，對盤點中發現的問題進行分析和研究，制定相應的改進措施，以加強應急庫的管理。4.盤點結果處理對于盤盈的物資，經核實后，應及時調整庫存記錄，并查明原因。如屬于入庫時數量記錄錯誤等原因，應進行相應的賬目調整；如無法查明原因，應將盤盈物資納入應急庫物資管理。對于盤虧的物資，應查明原因，屬于正常損耗的，經批準后進行核銷；屬于人為原因造成的丟失、損壞等，應追究相關人員的責任，并要求其按照規定進行賠償。七、應急庫信息化管理1.建立物資管理信息系統利用信息化技術，建立礦山應急庫物資管理信息系統，實現應急庫物資信息的實時更新和動態管理。物資管理信息系統應包括物資入庫、出庫、庫存查詢、盤點管理、維護保養記錄等功能模塊，方便管理人員進行操作和管理。2.數據錄入與維護倉庫管理人員應及時將物資的出入庫信息、庫存信息、維護保養記錄等錄入物資管理信息系統，確保數據的準確性和及時性。同時，應定期對系統數據進行備份，防止數據丟失。3.信息查詢與統計物資管理信息系統應具備信息查詢和統計功能，管理人員可根據需要查詢物資的詳細信息、出入庫記錄、庫存情況等，并生成相應的統計報表，為應急庫的管理決策提供數據支持。八、人員培訓與考核1.培訓計劃制定應急庫管理人員培訓計劃，定期組織管理人員參加相關培訓，培訓內容包括應急物資管理知識、安全知識、操作技能等方面。培訓計劃應根據礦山實際情況和管理人員的需求進行制定，確保培訓的針對性和實效性。2.培訓方式培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、現場實操等多種形式。內部培訓由公司內部專業人員進行授課，傳授應急庫管理的基本知識和技能；外部培訓可邀請行業專家或專業培訓機構進行培訓，拓寬管理人員的視野和思路；現場實操培訓通過實際操作演練，讓管理人員熟悉應急物資的操作方法和流程，提高其實際操作能力。3.考核制度建立應急庫管理人員考核制度