保安配套設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司保安配套設備的管理，確保設備的正常運行，提高保安工作效率，保障公司安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有保安配套設備的管理，包括但不限于門禁系統、監控設備、報警裝置、對講機、巡邏車輛等。（三）管理原則1.統一管理原則：保安配套設備由公司安全管理部門統一管理，確保設備的配置、使用、維護等工作協調一致。2.規范操作原則：明確設備的操作流程和規范，要求操作人員嚴格按照規定進行操作，確保設備的正常運行和使用安全。3.定期維護原則：建立設備定期維護制度，及時發現和排除設備故障，延長設備使用壽命。4.責任追究原則：對因管理不善、操作不當等原因導致設備損壞或影響正常使用的，追究相關人員的責任。二、設備采購與配置（一）需求評估1.安全管理部門根據公司安全需求和業務發展情況，定期對保安配套設備進行需求評估，提出設備采購或配置計劃。2.需求評估應考慮公司規模、人員數量、工作區域分布、安全風險等因素，確保設備的配置能夠滿足公司安全管理的實際需要。（二）采購流程1.安全管理部門根據需求評估結果，編制設備采購申請，詳細說明設備名稱、規格、數量、預算等信息，報公司領導審批。2.經公司領導審批同意后，采購部門按照公司采購管理制度進行采購。采購過程中應選擇具有良好信譽和資質的供應商，確保設備質量和售后服務。3.設備到貨后，安全管理部門會同采購部門、使用部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、質量等，確保設備符合采購要求。（三）配置標準1.根據公司不同區域的安全風險和工作需求，制定保安配套設備的配置標準。例如，在公司出入口應配置門禁系統、監控設備；在重點區域應配置報警裝置；巡邏人員應配備對講機等。2.配置標準應明確設備的種類、數量、性能要求等，確保設備的配置合理、科學。三、設備使用與操作（一）使用培訓1.新購置的保安配套設備到貨后，安全管理部門應組織相關操作人員進行使用培訓，使其熟悉設備的性能、操作方法、注意事項等。2.使用培訓應采用理論講解與實際操作相結合的方式，確保操作人員能夠熟練掌握設備的使用技能。培訓結束后，應對操作人員進行考核，合格后方可上崗操作。（二）操作規范1.安全管理部門應制定各類保安配套設備的操作規范，明確設備的開機、關機、日常操作、應急操作等流程和要求。2.操作人員應嚴格按照操作規范進行操作，不得擅自更改設備參數或操作流程。在操作過程中，如發現設備異常，應立即停止操作，并及時報告安全管理部門。（三）使用登記1.建立保安配套設備使用登記制度，對設備的使用情況進行詳細記錄。使用登記內容包括設備名稱、使用時間、使用人員、使用事由等。2.使用登記應及時、準確，確保能夠追溯設備的使用情況。使用登記記錄應妥善保存，以備查閱。四、設備維護與保養（一）維護計劃1.安全管理部門應根據設備的性能、使用頻率等因素，制定設備維護計劃。維護計劃應明確設備的維護周期、維護內容、維護責任人等。2.設備維護計劃應定期進行修訂和完善，確保維護工作的有效性和及時性。（二）日常維護1.操作人員在設備使用過程中，應做好設備的日常維護工作，包括清潔、檢查、緊固、潤滑等。發現設備故障或異常情況，應及時報告安全管理部門。2.安全管理部門應定期對設備的日常維護情況進行檢查，確保維護工作落實到位。（三）定期保養1.按照設備維護計劃，安全管理部門組織專業人員對設備進行定期保養。定期保養內容包括設備的全面檢查、調試、維修、更換零部件等。2.定期保養應做好記錄，記錄內容包括保養時間、保養內容、保養人員等。保養記錄應作為設備檔案的重要組成部分，妥善保存。（四）故障維修1.設備發生故障時，操作人員應及時報告安全管理部門。安全管理部門應組織專業人員進行故障診斷和維修，確保設備盡快恢復正常運行。2.對于重大設備故障，安全管理部門應及時向上級領導報告，并采取相應的應急措施，確保公司安全不受影響。故障維修后，應做好維修記錄，分析故障原因，總結經驗教訓，采取改進措施，防止類似故障再次發生。五、設備檔案管理（一）檔案建立1.安全管理部門應為每臺保安配套設備建立檔案，檔案內容包括設備采購合同、設備清單、設備說明書、操作手冊、維護記錄、維修記錄、使用登記記錄等。2.設備檔案應按照設備類別和編號進行分類整理，便于查閱和管理。（二）檔案更新1.設備檔案應及時更新，確保檔案內容的準確性和完整性。每次設備采購、維護、維修、使用等情況發生變化時，應及時在檔案中記錄。2.定期對設備檔案進行整理和歸檔，將過期或無用的資料進行清理，確保檔案的質量。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經安全管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱設備檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉借他人。查閱人員應愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記、損壞等。六、設備報廢與處置（一）報廢鑒定1.安全管理部門定期對保安配套設備進行檢查和評估，對于已無法正常使用、維修成本過高或技術性能落后的設備，提出報廢申請。2.報廢申請應提交公司領導審批，并組織相關技術人員進行報廢鑒定。報廢鑒定應根據設備的實際情況，綜合考慮設備的使用年限、技術狀況、維修記錄等因素，確定設備是否符合報廢條件。（二）報廢處置1.經公司領導批準報廢的設備，由安全管理部門負責組織處置。處置方式包括報廢出售、報廢拆解、報廢捐贈等。2.報廢處置過程中，應做好記錄，記錄內容包括設備名稱、型號、數量、處置方式、處置時間、處置價格等。處置記錄應作為設備檔案的一部分，妥善保存。（三）資產核銷1.設備報廢處置后，財務部門應按照公司財務管理制度進行資產核銷，確保公司資產賬實相符。2.安全管理部門應及時將設備報廢處置情況告知相關部門，以便做好后續工作。七、監督與考核（一）監督檢查1.公司安全管理部門定期對保安配套設備的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括設備的使用、維護、保養、檔案管理等方面。2.監督檢查可采用現場檢查、查閱記錄、詢問操作人員等方式進行。對于檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核評價1.建立保安配套設備管理考核評價制度，對安全管理部門和相關操作人員的設備管理工作進行考核評價。考核評價指標包括設備完好率、設備故障率、維護保養及時率、檔案管理準確率等。2.考核評價結果與部門和個人的績效掛鉤，對于設備管理工作表現優秀的