信息傳輸保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司信息傳輸保密管理，確保公司各類信息在傳輸過程中的安全性、完整性和保密性，防止信息泄露、丟失或被非法獲取、篡改，保障公司的合法權益和正常運營，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作單位人員以及與公司有業務往來的外部人員在參與公司業務活動過程中涉及的信息傳輸行為。（三）基本原則1.預防為主原則：強化信息傳輸保密意識教育，建立健全保密管理制度和技術防范措施，從源頭上防止信息泄露風險。2.分級管理原則：根據信息的敏感程度和重要性，對信息進行分級分類管理，采取相應的保密措施。3.最小化原則：嚴格限定信息的知悉范圍，確保信息僅在必要的人員和范圍內傳輸，避免信息的過度擴散。4.全程保密原則：對信息傳輸的全過程進行保密管理，包括信息的生成、存儲、傳輸、使用、共享、銷毀等環節。二、保密信息范圍（一）商業秘密1.公司的產品研發信息，包括未公開的產品設計方案、技術參數、工藝流程、研發計劃等。2.客戶信息，涵蓋客戶名單、聯系方式、交易記錄、需求偏好、合作意向等。3.市場營銷策略，如市場推廣計劃、促銷活動方案、定價策略、銷售渠道等。4.財務信息，包括財務報表、預算方案、成本數據、資金流向等。5.公司的運營管理信息，如內部管理制度、業務流程、組織架構、人員信息等。（二）技術秘密1.公司自主研發的技術成果，如專利技術、專有技術、軟件著作權、技術訣竅等。2.技術研發過程中的實驗數據、技術文檔、研究報告等。3.涉及公司核心技術的圖紙、模型、樣品等。（三）其他重要信息1.尚未公開的重大決策、戰略規劃、投資項目等。2.公司與政府部門、合作伙伴等簽訂的保密協議、合作協議中涉及的保密信息。3.可能對公司造成重大影響的其他敏感信息。三、信息傳輸保密措施（一）網絡傳輸1.公司內部網絡應采用安全可靠的網絡架構和設備，設置防火墻、入侵檢測系統等安全防護措施，防止外部非法網絡攻擊。2.對于涉及保密信息的網絡傳輸，應采用加密技術進行加密傳輸，確保信息在傳輸過程中的保密性。3.嚴格限制外部網絡接入公司內部網絡，如需接入，必須經過公司信息管理部門的審批，并采取必要的安全措施，如安裝殺毒軟件、進行安全認證等。4.禁止在公司內部網絡上使用未經授權的移動存儲設備、無線接入設備等，防止信息通過這些設備泄露。（二）郵件傳輸1.嚴禁通過公司郵箱發送涉及公司保密信息的郵件，如因工作需要必須發送，應按照公司規定進行加密處理，并在郵件主題中注明“機密”字樣。2.對接收的郵件要進行嚴格審查，對于涉及保密信息的郵件，要及時轉發給相關責任人，并提醒其注意保密。3.定期清理公司郵箱中的郵件，刪除不必要的郵件，防止郵件信息泄露。（三）移動存儲設備傳輸1.嚴格限制使用移動存儲設備傳輸公司保密信息，如需使用，必須經過公司信息管理部門的審批，并進行病毒查殺和加密處理。2.禁止在非公司指定的移動存儲設備上存儲公司保密信息，嚴禁將公司移動存儲設備轉借他人使用。3.對使用過的移動存儲設備要及時進行清理和格式化，確保存儲設備上的信息徹底刪除。（四）紙質文件傳輸1.涉及公司保密信息的紙質文件應在文件上加蓋“機密”、“秘密”等保密標識，并按照公司規定的流程進行傳遞和保管。2.傳遞紙質保密文件時，應采用專門的文件袋或信封進行封裝，并在封口處加蓋密封章或簽字確認。3.嚴格控制紙質保密文件的傳閱范圍，傳閱完畢后要及時收回，并進行妥善保管。（五）口頭傳輸1.在口頭交流涉及公司保密信息時，要注意選擇安全的場所，避免在公共場所或可能被他人偷聽的環境下進行。2.嚴禁在未經授權的情況下向無關人員透露公司保密信息，如因工作需要必須向他人透露，要確保對方具備相應的保密意識和保密能力，并要求對方嚴格保密。3.對于重要的保密信息，盡量采用書面形式進行傳達，避免口頭傳達造成信息誤解或泄露。四、信息傳輸保密責任（一）員工責任1.全體員工應嚴格遵守公司信息傳輸保密制度，自覺保護公司保密信息的安全。2.員工在參與公司業務活動過程中，如涉及信息傳輸，應確保采取必要的保密措施，防止信息泄露。3.員工不得私自復制、傳播、出售公司保密信息，不得將公司保密信息用于非公司業務目的。4.員工發現公司保密信息存在泄露風險或已經發生泄露事件時，應立即向公司信息管理部門報告，并積極配合公司采取措施進行處理。（二）部門負責人責任1.各部門負責人是本部門信息傳輸保密工作的第一責任人，負責組織本部門員工學習和執行公司信息傳輸保密制度。2.部門負責人要對本部門涉及的信息傳輸行為進行監督和管理，確保本部門員工嚴格遵守保密規定。3.如本部門發生信息泄露事件，部門負責人應承擔相應的管理責任，并積極配合公司進行調查和處理。（三）信息管理部門責任1.公司信息管理部門負責制定和完善公司信息傳輸保密制度，并組織實施和監督檢查。2.信息管理部門要定期對公司信息傳輸系統進行安全評估和維護，及時發現和解決安全隱患。3.負責對涉及公司保密信息的傳輸設備、存儲介質等進行管理和維護，確保其安全性和可靠性。4.對發生的信息泄露事件進行調查和處理，提出處理意見和改進措施，并及時向公司領導報告。五、信息傳輸保密審查與審批（一）審查流程1.員工在進行涉及公司保密信息的傳輸前，應填寫《信息傳輸保密審查申請表》，詳細說明信息的內容、傳輸目的、傳輸對象等情況。2.所在部門負責人對申請表進行初步審查，確認信息傳輸的必要性和安全性，并簽署審查意見。3.信息管理部門對申請表進行最終審查，重點審查信息傳輸是否符合公司保密制度和相關法律法規的要求，是否采取了必要的保密措施等。如審查通過，信息管理部門在申請表上簽署審查意見并加蓋公章。（二）審批權限1.對于一般保密信息的傳輸，由部門負責人審批即可。2.對于重要保密信息的傳輸，需經部門負責人審核后，報公司分管領導審批。3.對于涉及公司核心機密信息的傳輸，必須經公司主要領導審批。（三）特殊情況處理如遇緊急情況需要立即傳輸保密信息，無法按照正常流程進行審查和審批時，信息傳輸人員應先采取必要的保密措施，并及時向部門負責人和信息管理部門報告。在事后補辦審查和審批手續。六、信息傳輸保密監督與檢查（一）定期檢查1.公司信息管理部門定期對公司信息傳輸保密制度的執行情況進行檢查，檢查內容包括信息傳輸設備的安全性、保密措施的落實情況、員工的保密意識等。2.定期檢查可以采用現場檢查、抽查、問卷調查等方式進行，對發現的問題要及時記錄并提出整改意見。（二）不定期抽查1.公司信息管理部門不定期對各部門的信息傳輸行為進行抽查，重點檢查涉及保密信息的傳輸是否符合公司保密制度的要求。2.不定期抽查可以通過查看相關記錄、詢問當事人、檢查信息存儲介質等方式進行，對抽查中發現的違規行為要及時進行糾正和處理。（三）舉報與處理1.鼓勵全體員工對違反公司信息傳輸保密制度的行為進行舉報，公司設立專門的舉報郵箱和舉報電話，并對舉報信息嚴格保密。2.對于經查實的舉報信息，公司將按照相關規定對舉報人給予獎勵，并對違規責任人進行嚴肅處理。處理方式包括警告、罰款、降職、辭退等，情節嚴重的將依法追究其法律責任。七、信息傳輸保密培訓與教育（一）培訓計劃1.公司信息管理部門每年制定信息傳輸保密培訓計劃，明確培訓的內容、對象、時間、方式等。2.培訓計劃應根據公司業務發展和信息安全形勢的變化及時進行調整和完善，確保培訓的針對性和實效性。（二）培訓內容1.公司信息傳輸保密制度和相關法律法規的學習。2.保密意識教育，包括保密的重要性、保密責任、保密行為規范等。3.信息傳輸安全技術培訓，如加密技術、網絡安全知識、移動存儲設備使用規范等。4.案例分析，通過分析實際發生的信息泄露案例，吸取教訓，提高員工的保密意識和防范能力。（三）培訓方式1.定期組織集中培訓，邀請專業的保密專家或信息安全專家進行授課。2.開展在線培訓，通過公司內部網絡平臺發布保密培訓課程，供員工自主學習。3.進行專題培訓，針對特定的保密問題或業務場景進行專項培訓。4.組織保密知識競賽、演講比賽等活動，以生動有趣的方式提高員工的保密意識。八、信息傳輸保密違規處理（一）違規行為界定1.未經授權擅自傳輸公司保密信息。2.在信息傳輸過程中未采取必要的保密措施，導致信息泄露。3.超越審批范圍傳輸保密信息。4.將公司保密信息用于非公司業務目的。5.私自復制、傳播、出售公司保密信息。6.違反公司信息傳輸保密制度的其他行為。（二）處理措施1.對于首次發現的輕微違規行為，給予警告處分，并責令其立即整改。2.對于多次違規或情節較為嚴重的違規行為，給予罰款、降職、辭退等處