信息公開保密管理制度一、總則（一）目的為規范公司信息公開與保密管理工作，確保公司信息安全，維護公司合法權益，促進公司健康穩定發展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、臨時工作人員以及外包服務人員等。（三）基本原則1.合法合規原則：信息公開與保密管理工作應嚴格遵守國家法律法規和相關政策要求。2.最小化原則：遵循最小化公開范圍和保密范圍原則，僅公開工作所需的必要信息，對涉及公司商業秘密、敏感信息等嚴格保密。3.分級分類原則：對公司信息進行分級分類管理，根據信息的敏感程度和重要性采取相應的公開與保密措施。4.動態管理原則：根據公司業務發展、內外部環境變化等因素，及時調整信息公開與保密管理策略和措施。二、信息公開管理（一）公開信息范圍1.公司基本信息公司簡介、組織架構、經營范圍、聯系方式等。公司發展歷程、榮譽獎項等。2.規章制度公司各項基本制度、一般制度，包括但不限于考勤制度、薪酬福利制度、績效考核制度等。與員工權益相關的政策文件。3.業務信息公司業務范圍、產品或服務介紹、市場推廣資料等。項目進展情況、業務成果等，但涉及商業秘密的部分需按保密規定處理。4.財務信息經審計的年度財務報告摘要（依法需公開的部分）。公司財務預算、決算等相關信息（按規定可公開的）。5.人力資源信息招聘信息、崗位需求、培訓計劃等。員工表彰、晉升、獎勵等信息（經員工本人同意公開的）。6.其他公開信息法律法規要求公開的信息。公司認為適宜公開的其他信息。（二）公開渠道1.公司內部網站：設立專門板塊發布各類公開信息，方便員工查閱。2.公告欄：在公司辦公區域顯著位置設置公告欄，張貼重要公開信息。3.內部會議：通過公司內部會議傳達公開信息，確保員工知曉。4.電子郵件：對于一般性公開信息，可通過公司內部郵件系統發送給相關員工。5.員工手冊：將重要公開信息編入手冊，發放給每位員工。（三）公開流程1.信息收集：各部門負責收集本部門產生的應公開信息，并進行初步整理。2.審核審批：收集到的公開信息需經部門負責人審核，涉及多個部門或重要信息需經分管領導審批。3.發布公開：經審核審批后的信息按照確定的公開渠道進行發布公開。（四）信息更新與維護1.定期對公開信息進行更新，確保信息的及時性和準確性。2.對于已公開的信息，如發現存在錯誤或需要補充完善的，應及時進行修正和更新。三、信息保密管理（一）保密信息范圍1.商業秘密公司的技術秘密，包括產品研發技術、生產工藝、技術訣竅、技術方案等。公司的經營秘密，如客戶信息、市場策略、營銷計劃、采購渠道、銷售渠道、招投標文件等。公司的管理秘密，如財務數據、人力資源數據、內部管理流程、決策信息等。2.敏感信息尚未公開的公司重大決策、戰略規劃等。涉及公司內部矛盾、糾紛等敏感情況的信息。其他可能對公司造成不利影響的敏感信息。3.個人隱私信息員工個人的身份證號碼、聯系方式、家庭住址等。員工的薪酬收入、績效考核結果等涉及個人隱私的信息（未經員工同意不得公開）。（二）保密措施1.物理隔離對涉及保密信息的辦公區域進行物理隔離，設置門禁系統，限制無關人員進入。對存放保密信息的文件、資料、存儲設備等進行專門的保管場所存放，確保安全。2.訪問控制根據員工崗位和職責，設定不同的信息訪問權限，嚴格限制對保密信息的訪問。對涉及保密信息的系統、網絡等設置訪問密碼和權限認證，防止非法訪問。3.文件管理對保密文件進行分類標識，明確保密等級。嚴格控制保密文件的傳閱范圍，實行簽收、登記、借閱制度，確保文件安全。對保密文件的復制、打印、銷毀等進行嚴格審批和登記管理。4.存儲設備管理對存儲保密信息的計算機、移動硬盤、U盤等存儲設備進行加密處理。定期對存儲設備進行數據備份，并異地存放。嚴格控制存儲設備的使用和傳遞，防止信息泄露。5.網絡管理加強公司內部網絡安全防護，安裝防火墻、入侵檢測系統等安全軟件。對公司外部網絡訪問進行嚴格監控和管理，防止非法網絡攻擊和信息泄露。禁止員工在公司網絡上進行與工作無關的涉及保密信息的操作。6.人員管理對涉及保密信息的員工進行定期保密培訓，提高保密意識和技能。與員工簽訂保密協議，明確保密責任和義務。對離職員工進行保密提醒和離職審計，確保其離職后不泄露公司保密信息。（三）保密協議1.簽訂范圍公司高級管理人員、涉及商業秘密的關鍵崗位員工、接觸敏感信息的員工等。因工作需要接觸公司保密信息的外部合作伙伴、供應商、客戶等。2.協議內容保密信息的范圍界定。保密期限，一般不少于[X]年。雙方的權利和義務，包括保密措施要求、違約責任等。爭議解決方式，如協商、仲裁或訴訟等。（四）保密監督與檢查1.公司設立保密管理工作小組，定期對公司信息保密情況進行監督檢查。2.各部門負責人負責對本部門的信息保密工作進行日常監督檢查。3.對于發現的信息保密問題，及時責令相關責任人進行整改，并跟蹤整改情況。4.對違反保密制度的行為，按照公司相關規定進行嚴肅處理。四、信息公開與保密工作的責任追究（一）責任界定1.因故意或重大過失導致信息公開不當或保密信息泄露的員工，應承擔直接責任。2.部門負責人對本部門信息公開與保密工作負有管理責任，如因管理不善導致問題發生，應承擔相應管理責任。3.公司分管領導對分管領域的信息公開與保密工作負有領導責任。（二）責任追究方式1.警告、批評教育：對于情節較輕的違規行為，給予警告或批評教育。2.經濟處罰：根據違規行為造成的損失大小，給予相應的經濟處罰，如扣發獎金、罰款等。3.降職、撤職：對于嚴重違規行為，導致公司重大損失或不良影響的，給予降職或撤職處理。4.解除勞動合同：對于違反保密協議且情節嚴重的，依法解除勞動合同，并追究其法律責任。5.法律責任追究：對于因信息公開不當或保密信息泄露給公司造成重大損失