公司臨時加油管理制度一、總則（一）目的為加強公司車輛臨時加油管理，規范加油行為，確保加油安全，降低運營成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有因工作需要臨時外出使用的車輛加油管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保加油過程符合安全規范，保障人員和車輛安全。2.規范操作原則：嚴格按照規定流程進行加油操作，杜絕違規行為。3.成本控制原則：合理安排加油，降低不必要的燃油消耗，節約公司資源。二、加油申請與審批（一）申請流程1.車輛使用部門或個人根據出行計劃，預估所需燃油量，填寫《臨時加油申請表》。申請表應包括車輛車牌號、預計出行時間、目的地、預計行駛里程、預估加油量等信息。2.將填寫好的申請表提交至本部門負責人審核。部門負責人需對出行必要性、加油量合理性等進行審核，并簽署意見。3.經部門負責人審核通過后，申請表流轉至車輛管理部門。車輛管理部門根據車輛油耗標準等進行再次審核，確認無誤后，提交至分管領導審批。4.分管領導審批通過后，申請表返回車輛使用部門或個人，作為加油的依據。（二）審批權限1.單次加油金額在[X]元以下的，由部門負責人審批。2.單次加油金額在[X]元至[X]元之間的，由分管領導審批。3.單次加油金額超過[X]元的，由公司總經理審批。（三）特殊情況處理如遇緊急情況無法提前提交申請，車輛使用人員應在加油前電話向本部門負責人和車輛管理部門說明情況，經同意后方可加油。加油后應在[X]個工作日內補齊申請表及審批手續。三、加油站點選擇（一）指定加油站公司指定[具體加油站名稱及地址]為主要臨時加油站點。選擇該加油站的原因如下：1.該加油站距離公司較近，方便車輛前往加油，可減少因加油路程過長導致的燃油消耗增加。2.該加油站油品質量有保障，能確保車輛發動機正常運行，減少故障發生概率。3.與該加油站建立了長期合作關系，在價格、服務等方面有一定優惠和便利。（二）特殊情況選擇其他加油站1.若因特殊原因無法前往指定加油站加油，如車輛在偏遠地區且指定加油站距離過遠，影響正常工作開展時，車輛使用人員應提前向車輛管理部門報備。2.報備時需說明選擇其他加油站的原因、擬前往的加油站名稱及地址等信息。車輛管理部門審核同意后方可前往其他加油站加油。3.加油后，車輛使用人員應保留加油發票及相關憑證，并在回公司后及時提交給車輛管理部門備案。四、加油操作規范（一）加油前準備1.車輛到達加油站后，駕駛員應將車輛熄火，拉手剎，確保車輛處于安全狀態。2.檢查車輛油箱蓋是否正常，如有損壞應及時維修或更換，防止加油過程中出現燃油泄漏。3.準備好加油卡或現金，以便支付加油費用。（二）加油過程1.駕駛員應前往加油站營業室，向工作人員提供加油卡或說明加油金額，并告知車輛車牌號等信息。2.工作人員核對信息無誤后，安排加油員進行加油操作。加油員應使用專用加油槍，將加油槍插入車輛油箱口，確保連接緊密，防止燃油溢出。3.在加油過程中，駕駛員不得吸煙、使用手機或進行其他可能產生明火或靜電的行為，應站在安全距離外觀察加油情況。4.加油完畢后，加油員應將加油槍拔出，確認無燃油滴漏后，駕駛員方可關閉油箱蓋。（三）加油后確認1.駕駛員應再次檢查車輛周圍是否有燃油泄漏跡象，如有異常應及時告知加油站工作人員進行處理。2.核對加油金額與加油量是否相符，確認無誤后，從加油站工作人員處獲取加油發票。發票內容應包括加油站名稱、加油日期、加油金額、車輛車牌號等信息，確保發票真實有效。3.將加油發票妥善保存，作為報銷憑證。五、燃油費用報銷（一）報銷憑證要求1.車輛使用人員應在加油后[X]個工作日內，將加油發票及《臨時加油申請表》一并提交至財務部門進行報銷。2.加油發票應清晰、完整，不得涂改、偽造。發票上的加油站名稱、加油日期、加油金額、車輛車牌號等信息應與實際加油情況及申請表一致。3.如使用加油卡加油，還需提供加油卡交易記錄明細，明細應能體現每次加油的時間、金額、加油站等信息。（二）報銷流程1.車輛使用人員將整理好的報銷憑證提交至本部門財務專員。財務專員對憑證的真實性、完整性、合規性進行初步審核，審核通過后在報銷憑證上簽字確認。2.部門財務專員將審核后的報銷憑證提交至部門負責人進行審批。部門負責人主要審核加油的必要性、費用合理性等，審批通過后簽字。3.經部門負責人審批后的報銷憑證流轉至財務部門。財務部門再次對報銷憑證進行審核，重點審核費用是否符合公司財務制度及相關標準，審核無誤后辦理報銷手續。（三）報銷標準1.公司根據車輛型號及油耗標準，制定相應的燃油費用報銷標準。具體標準如下：[車型1]：每百公里油耗標準為[X]升，每升燃油報銷上限為[X]元。[車型2]：每百公里油耗標準為[X]升，每升燃油報銷上限為[X]元。……2.實際加油費用超過報銷標準的部分，由車輛使用人員自行承擔；低于報銷標準的，按實際發生金額報銷。六、監督與檢查（一）內部監督1.車輛管理部門定期對加油情況進行統計分析，檢查加油申請與實際加油情況是否相符，是否存在異常加油行為。2.財務部門在報銷審核過程中，如發現加油費用存在疑問或不符合規定的情況，應及時與車輛使用部門及相關人員溝通核實，并將情況反饋至車輛管理部門。3.公司審計部門不定期對加油管理制度的執行情況進行審計檢查，重點檢查加油申請審批流程的合規性、燃油費用報銷的真實性與合理性等，對發現的問題及時提出整改意見。（二）外部監督1.鼓勵公司員工對加油過程中的違規行為進行監督舉報。如發現有駕駛員違反加油管理制度，私自加油、虛報加油量等情況，任何員工均可向車輛管理部門或公司領導反映。2.對于舉報屬實的員工，公司將給予一定的獎勵；對于違規行為，將按照公司相關規定進行嚴肅處理，情節嚴重的將依法追究責任。七、違規處理（一）違規行為界定1.未按規定流程申請加油，擅自加油的。2.虛報加油量，騙取燃油費用的。3.選擇非指定加油站加油，未按規定報備的。4.在加油過程中違反安全操作規范，引發安全事故的。5.其他違反本制度規定的加油行為。（二）處理措施1.對于首次違規且情節較輕的員工，給予警告處分，并責令其改正違規行為。2.對于多次違規或情節嚴重的員工，除責令其退還違規所得外，視情節輕重給予罰款、降職、降薪等處理，直至解除勞動合同。3.因違規行為給公司造成經濟損失的，違規員工應承擔