公司出入門禁管理制度一、總則（一）目的為規范公司人員、車輛及物品的出入管理，維護公司正常的工作秩序，保障公司安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外包服務人員、外來訪客以及所有進出公司的車輛和物品。（三）職責1.行政部門負責門禁系統的日常管理與維護，包括門禁設備的巡檢、故障報修等。對門禁權限進行設定和調整，審核人員門禁申請，發放門禁卡。監督本制度的執行情況，對違規行為進行處理。2.安全部門負責對進出公司的人員、車輛及物品進行安全檢查，防止危險物品進入公司。協助行政部門做好門禁管理相關工作，對異常情況進行應急處置。3.各部門負責人負責本部門人員門禁權限的申請和管理，確保本部門人員遵守門禁制度。對新入職員工進行門禁制度培訓，告知其門禁使用的相關要求和注意事項。二、門禁系統概述（一）門禁設備公司安裝了先進的門禁系統，包括門禁讀卡器、門禁控制器、電子門鎖、道閘等設備。門禁系統采用刷卡、密碼、指紋等多種驗證方式，確保人員出入的安全性和便捷性。（二）門禁區域劃分1.辦公區域：包括公司各樓層的辦公室、會議室、資料室等，該區域僅限公司內部員工憑有效門禁卡進入。2.生產區域：涵蓋公司的生產車間、倉庫等，進入該區域需持有生產部門發放的特殊門禁權限，并經過安全檢查。3.公共區域：如公司大堂、電梯間、樓梯間等，部分公共區域對外部人員開放，但需進行登記。三、人員出入管理（一）員工門禁卡管理1.門禁卡發放新員工入職時，由行政部門負責發放門禁卡。員工需在《門禁卡領取登記表》上簽字確認領取。門禁卡為實名制，僅限本人使用，不得轉借他人。如有遺失，應立即向行政部門掛失，并按規定補辦。補辦門禁卡需繳納一定的工本費。2.門禁卡權限設置根據員工的工作崗位和職責，行政部門設置相應的門禁權限。例如，普通員工只能進入辦公區域，涉及機密工作的人員除辦公區域外，還可進入特定的保密區域。部門負責人如有需要調整本部門員工門禁權限，應填寫《門禁權限調整申請表》，經上級領導批準后交行政部門辦理。3.門禁卡使用規定員工進入公司時，應在門禁讀卡器前刷卡或使用其他驗證方式，驗證通過后方可開啟門禁進入。離開公司時，也需在門禁讀卡器前刷卡，確保門禁系統記錄準確的出入時間。嚴禁使用暴力手段破壞門禁設備或強行闖入公司。（二）外包服務人員出入管理1.外包服務人員包括保潔、保安、維修等臨時工作人員外包服務人員所在的服務提供商應提前向公司行政部門提交人員名單及相關資料，行政部門審核通過后為其辦理臨時門禁卡。臨時門禁卡有效期根據服務合同約定，一般不超過服務期。服務期滿后，臨時門禁卡自動失效，服務提供商應及時收回。2.外包服務人員門禁權限設定行政部門根據外包服務人員的工作范圍，設定相應的門禁權限。例如，保潔人員只能進入負責清潔的區域，維修人員在接到維修任務時可進入指定的維修區域。外包服務人員應遵守公司門禁制度，在規定的時間和區域內活動。如需進入其他區域，必須事先獲得相關部門或人員的批準，并在行政部門登記備案。（三）外來訪客出入管理1.訪客預約公司員工接待外來訪客時，應提前通過電話、郵件或公司內部系統等方式向行政部門進行預約。預約內容包括訪客姓名、單位、來訪事由、預計來訪時間等。行政部門接到預約信息后，進行審核。對于重要訪客或涉及敏感業務的訪客，需報上級領導批準。2.訪客登記訪客到達公司時，應先在公司大堂的訪客接待處進行登記。登記時需出示有效身份證件，填寫《訪客登記表》，包括姓名、單位、身份證號碼、來訪時間、來訪事由、被訪人姓名及部門等信息。訪客接待人員應與被訪人取得聯系，確認訪客身份和來訪事宜。被訪人同意后，在《訪客登記表》上簽字確認。3.訪客臨時門禁卡發放行政部門根據訪客登記信息，為訪客發放臨時門禁卡。臨時門禁卡上應注明訪客姓名、有效期、可進入區域等信息。訪客應妥善保管臨時門禁卡，不得隨意轉借他人。離開公司時，需將臨時門禁卡交回訪客接待處。4.特殊訪客管理對于政府部門、重要合作伙伴等特殊訪客，公司可根據實際情況簡化登記流程，但仍需進行必要的身份確認和來訪事由說明。特殊訪客進入公司敏感區域，需有公司相關人員陪同，并提前做好安全防范措施。四、車輛出入管理（一）公司內部車輛管理1.車輛登記公司員工的私家車如需經常進入公司，應向行政部門進行車輛登記。登記內容包括車牌號、車主姓名、車輛型號等信息。行政部門為登記車輛錄入門禁系統，發放車輛通行權限。車輛通行權限與員工門禁權限相對應，確保車輛能進入員工有權限進入的區域。2.車輛出入憑證公司內部車輛憑車牌號在門禁系統進行自動識別或使用專門的車輛出入證進入公司。車輛出入證應放置在車輛擋風玻璃明顯位置，以便門禁系統識別。員工應遵守公司車輛停放規定，在指定的停車場或停車區域停放車輛，不得隨意占用消防通道、人行橫道等公共區域。（二）外來車輛管理1.外來車輛來訪預約外來車輛進入公司前，司機應提前與公司相關部門或人員聯系，說明來訪事由和預計到達時間。公司相關人員向行政部門進行外來車輛來訪預約。行政部門審核通過后，告知司機公司的車輛出入管理規定和停車位置等信息。2.外來車輛登記外來車輛到達公司時，司機應在公司大門崗亭處進行登記。登記內容包括車牌號、車主姓名、單位、來訪事由、被訪人姓名及部門、預計停留時間等信息。保安人員對來訪車輛進行安全檢查，確認無危險物品后，發放臨時車輛出入證。臨時車輛出入證上應注明有效期和可停放區域。3.外來車輛停放管理外來車輛應按照臨時車輛出入證上注明的可停放區域進行停放，不得隨意變更停放位置。外來車輛在公司停放時間不得超過預約時間。如需延長停留時間，司機應提前向公司相關部門或人員申請，并到行政部門辦理延長手續。外來車輛離開公司時，司機應將臨時車輛出入證交回大門崗亭，保安人員核對車輛信息無誤后予以放行。五、物品出入管理（一）物品出門管理1.一般物品出門公司員工因工作需要攜帶物品出門時，應填寫《物品出門申請表》，注明物品名稱、數量、用途、預計歸還時間（如有）等信息。《物品出門申請表》需經所在部門負責人簽字批準。如物品涉及貴重物品或重要文件，還需報上級領導審批。員工持批準后的《物品出門申請表》到行政部門進行登記，行政部門核實無誤后，在物品上加蓋“出門章”。員工方可攜帶物品出門。2.大件物品及設備出門對于大件物品、設備等需要出門的情況，除填寫《物品出門申請表》并按規定審批外，還需進行詳細的物品清單登記。物品出門時，保安人員應進行現場檢查，核對物品與清單是否一致。必要時，可要求相關人員提供物品的購買憑證、維修記錄等資料。如物品出門涉及運輸公司或第三方合作單位，需提前與行政部門溝通協調，并提供相關合同或協議等資料，確保物品出門流程合規。（二）物品進門管理1.外部采購物品進門公司采購部門收到供應商發來的貨物后，應通知行政部門。采購人員需提供貨物的詳細清單，包括物品名稱、數量、規格、供應商名稱等信息。行政部門核對貨物清單與采購合同一致后，通知保安人員對貨物進行檢查。檢查內容包括貨物的數量、外觀、包裝等是否完好，是否存在違禁物品等。經檢查無誤后，貨物方可進入公司倉庫或指定接收區域。倉庫管理人員應對貨物進行驗收，并在相關單據上簽字確認。2.外來人員攜帶物品進門外來人員因工作或業務往來攜帶物品進入公司時，應向保安人員說明物品情況，并配合保安人員進行檢查。如攜帶的物品為公司業務相關物品，保安人員應聯系相關部門或人員確認后予以放行。對于攜帶的貴重物品或敏感物品，保安人員有權要求外來人員提供相關證明文件或進行詳細登記。六、門禁系統使用與維護（一）門禁系統使用規范1.員工應按照規定的方式使用門禁系統，不得擅自破壞或更改門禁設備嚴禁使用卡片以外的物品刷卡，如使用尖銳物品劃卡、用金屬片模擬卡片等方式試圖開啟門禁，一經發現將嚴肅處理。如門禁系統出現故障或刷卡異常等情況，員工應及時向行政部門報告，不得自行修理或強行通過門禁。2.在門禁系統故障期間，公司將采取臨時應急措施保障人員和車輛的正常出入行政部門將安排專人負責現場管理，引導人員通過手工登記等方式進入公司。對于車輛出入，將采用人工核實身份、發放臨時通行證等方式進行管理，直至門禁系統修復。（二）門禁系統維護保養1.行政部門負責門禁系統的日常巡檢和維護保養工作每日對門禁設備進行外觀檢查，包括讀卡器、顯示屏、門鎖等是否正常工作，如有異常及時記錄并安排維修。定期對門禁控制器、服務器等設備進行清理和數據備份，確保設備運行穩定，數據安全。根據門禁系統的使用情況和設備壽命，制定設備更換計劃，及時更新老化或損壞的設備部件。2.門禁系統出現故障時，行政部門應及時聯系專業維修人員進行維修維修人員在接到維修通知后，應在規定時間內到達現場進行檢修。對于一般性故障，應盡快修復，確保門禁系統正常使用。對于因重大故障導致門禁系統長時間無法正常運行的情況，行政部門應及時向公司領導匯報，并采取應急措施，保障公司安全和正常秩序。同時，要做好故障維修記錄，分析故障原因，總結經驗教訓，避免類似故障再次發生。七、違規處理（一）違規行為界定1.未按規定使用門禁卡，如轉借門禁卡、冒用他人門禁卡等。2.未經批準擅自進入限制區域。3.不配合門禁管理人員的檢查和登記工作，態度惡劣或故意刁難。4.偽造、變造門禁卡或其他出入憑證。5.攜帶違禁物品進入公司，如易燃易爆物品、管制刀具等。6.違反車輛出入管理規定，如不按指定路線行駛、不按規定停放車輛等。7.違反物品出入管理規定，如未經批準攜帶物品出門、虛報物品信息等。（二）違規處理措施1.首次違規對于首次違規行為，行政部門或安全部門將對違規人員進行口頭警告，并記錄在案。要求違規人員立即改正違規行為，學習門禁制度相關規定。2.再次違規如再次發現違規行為，將給予書面警告，并在公司內部進行通報批評。根據違規情節輕重，可并處一定金額的罰款，罰款金額從[X]元至[X]元不等。3.多次違規或情節嚴重違規對于多次違規或情節嚴重的違規行為，公司將視情況給予紀律處分，包括但不限于降職、撤職、解除勞