公司內部門上鎖管理制度一、總則（一）目的為加強公司內部安全管理，規范部門上鎖行為，保障公司財產安全和員工人身安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有部門、辦公區域、倉庫、機房等場所。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司財產和人員安全是上鎖管理的首要目標。2.規范操作原則：嚴格按照本制度規定的流程和要求進行上鎖操作。3.責任明確原則：明確各部門及相關人員在部門上鎖管理中的職責。二、部門上鎖責任人及職責（一）部門負責人1.作為本部門上鎖管理的第一責任人，全面負責本部門的上鎖工作。2.確保本部門員工了解并遵守上鎖管理制度。3.定期檢查本部門的上鎖情況，發現問題及時整改。（二）具體操作人員1.負責本部門日常的上鎖和開鎖操作。2.嚴格按照規定的時間和要求進行上鎖，確保鎖具正常使用。3.妥善保管鑰匙，不得隨意轉借他人。三、上鎖區域及要求（一）辦公區域1.下班后，各辦公室必須關閉門窗，將重要文件、貴重物品放入抽屜或保險柜，并上鎖。2.公共辦公區域的設備、設施，如電腦、打印機、復印機等，在無人使用時應關閉電源并上鎖。（二）倉庫1.倉庫門應安裝堅固的門鎖，并配備專人負責管理鑰匙。2.庫存物資應分類存放，貴重物品、易燃易爆物品等應單獨存放并上鎖。3.倉庫管理人員離開時，必須確保倉庫門已鎖好。（三）機房1.機房應設置門禁系統，嚴格限制無關人員進入。2.機房內的服務器、網絡設備等應定期進行維護和檢查，并在維護完成后及時上鎖。3.機房鑰匙應由專人保管，不得隨意帶出機房。（四）其他區域1.財務室、檔案室等重要區域，應安裝防盜門窗和監控設備，并嚴格執行上鎖制度。2.員工宿舍應配備門鎖，員工個人物品應妥善保管，不得在宿舍內存放貴重物品。四、上鎖時間規定（一）正常工作日1.下班后，各部門應在30分鐘內完成上鎖工作。2.如有加班情況，加班結束后，加班人員應及時關閉所在區域的門窗并上鎖。（二）節假日及周末1.放假前一天，各部門應確保所有區域已上鎖。2.節假日及周末期間，如需進入上鎖區域，必須提前向部門負責人申請，并經批準后方可進入。五、鑰匙管理（一）鑰匙分類1.部門普通鑰匙：用于日常辦公區域的開啟，由部門具體操作人員保管。2.特殊區域鑰匙：如倉庫、機房、財務室等重要區域的鑰匙，應實行雙人保管制度。（二）鑰匙保管1.鑰匙保管人員應將鑰匙妥善存放，不得隨意放置或丟失。2.特殊區域鑰匙的保管人員應定期對鑰匙進行核對，確保鑰匙數量準確。（三）鑰匙借用1.因工作需要借用鑰匙時，必須填寫《鑰匙借用申請表》，注明借用時間、借用原因、歸還時間等信息，并經部門負責人批準。2.借用人員應在規定時間內歸還鑰匙，如因特殊原因不能按時歸還，應提前向部門負責人說明情況。（四）鑰匙丟失與補辦1.如鑰匙丟失，保管人員應立即向部門負責人報告，并采取相應的防范措施。2.丟失特殊區域鑰匙的，應及時更換鎖具，并重新配置鑰匙。六、開鎖流程（一）正常開鎖1.員工因工作需要進入上鎖區域時，應使用自己保管的鑰匙開鎖。2.如鑰匙丟失或損壞，應向部門負責人報告，由部門負責人安排人員開鎖。（二）緊急開鎖1.在緊急情況下，如發生火災、盜竊等，需要立即進入上鎖區域時，可采取以下措施：由現場負責人或相關部門負責人決定是否開鎖。如需開鎖，應通知鎖具保管人員或安排專業人員進行開鎖。開鎖后，應及時記錄開鎖時間、原因、開鎖人員等信息。七、檢查與監督（一）定期檢查1.公司安全管理部門應定期對各部門的上鎖情況進行檢查，每月至少進行一次全面檢查。2.檢查內容包括鎖具是否完好、鑰匙保管是否規范、上鎖時間是否符合規定等。（二）不定期抽查1.公司領導及相關部門可根據工作需要，對各部門的上鎖情況進行不定期抽查。2.對于檢查和抽查中發現的問題，應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。（三）監督考核1.將部門上鎖管理工作納入公司績效考核體系，對執行情況良好的部門和個人進行表彰和獎勵。2.對違反本制度的部門和個人，視情節輕重給予批評教育、經濟處罰或紀律處分。八、培訓與宣傳（一）培訓1.公司安全管理部門應定期組織上鎖管理制度培訓，提高員工的安全意識和操作技能。2.培訓內容包括上鎖的重要性、操作流程、鑰匙管理等方面。（二）宣傳1.通過公司內部宣傳欄、郵件、會議等形式，宣傳上鎖管理制度，使員工充分了解制