公司ipad領用使用管理制度總則1.目的為規范公司iPad的領用、使用及管理，確保iPad的合理使用，提高工作效率，保障公司資產安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則按需分配原則：根據員工工作需要，合理配置iPad，確保其能夠滿足工作需求。誰領用誰負責原則：領用人對所領用iPad的安全、完整及正確使用負責。成本效益原則：在滿足工作需求的前提下，合理控制iPad的配置數量和使用成本。iPad領用管理1.領用申請員工因工作需要使用iPad，應填寫《iPad領用申請表》，詳細說明領用原因、預計使用期限等信息。部門負責人對申請進行審核，確認是否確有工作需要，并簽署意見。2.審批流程《iPad領用申請表》經部門負責人審核后，提交至人事部門。人事部門根據公司iPad庫存情況及員工申請的合理性進行審批。審批通過后，人事部門通知申請人到指定地點領取iPad。3.領用登記領用人在領取iPad時，需在《iPad領用登記表》上簽字確認，注明領用日期、iPad型號等信息。人事部門建立員工iPad領用臺賬，詳細記錄領用人、領用時間、歸還時間、iPad狀態等信息。iPad使用管理1.使用規范工作用途：iPad僅限用于公司工作，不得用于個人娛樂、非法活動等與工作無關的事項。妥善保管：領用人應妥善保管iPad，避免丟失、損壞或被盜。如發生上述情況，應及時向人事部門報告，并承擔相應的責任。定期維護：領用人應按照公司要求定期對iPad進行系統更新、殺毒等維護工作，確保其性能良好，運行穩定。數據安全：領用人應妥善保管iPad中的工作數據，不得隨意泄露、刪除或篡改。如因工作需要共享數據，應按照公司規定的流程進行操作。2.使用權限根據工作需要，公司將為員工分配不同的iPad使用權限。領用人應在授權范圍內使用iPad，不得擅自更改或擴大使用權限。涉及公司機密信息的iPad，應采取加密等安全措施，確保信息安全。3.使用場景辦公場所使用：員工在公司辦公場所內使用iPad進行日常辦公，如處理文件、查閱資料、參加會議等。外出辦公使用：員工因工作需要外出時，可攜帶iPad進行移動辦公。但在外出期間，應嚴格遵守公司的相關規定，確保iPad的安全。借用規定：如因工作需要，員工之間需借用iPad，應填寫《iPad借用申請表》，經雙方部門負責人同意后，方可借用。借用期限不得超過[X]個工作日，借用期間借用人應承擔與領用人相同的保管責任。iPad歸還管理1.歸還條件員工離職、崗位調動或不再需要使用iPad時，應及時將iPad歸還公司。iPad出現故障或損壞，無法正常使用時，領用人應及時報告人事部門，并根據公司規定進行維修或更換。在維修或更換完成后，應將iPad歸還公司。2.歸還流程領用人在歸還iPad時，應確保iPad外觀完好、配件齊全、系統數據完整。如有損壞或丟失，應按照公司規定進行賠償。領用人將iPad及相關配件交至人事部門，人事部門對其進行檢查驗收。驗收合格后，在《iPad領用登記表》上注明歸還日期，并辦理相關手續。維修與保養管理1.維修申請iPad出現故障或損壞時，領用人應及時填寫《iPad維修申請表》，詳細描述故障現象、出現時間等信息，并提交至人事部門。人事部門對維修申請進行審核，確認是否需要維修及維修方式。對于簡單故障，可由人事部門安排專人進行維修；對于復雜故障，需聯系蘋果官方售后或專業維修機構進行維修。2.維修流程根據維修申請，人事部門安排維修人員或聯系維修機構進行維修。維修過程中，維修人員應做好維修記錄，記錄維修時間、維修內容、更換配件等信息。維修完成后，維修人員應對iPad進行測試，確保其能夠正常使用。測試合格后，將iPad交回人事部門，由人事部門通知領用人領取。3.保養責任領用人在使用iPad過程中，應做好日常保養工作，如保持清潔、避免碰撞、定期充電等。公司定期對iPad進行檢查和維護，確保其性能良好，運行穩定。盤點與清查管理1.定期盤點人事部門定期對公司iPad進行盤點，盤點周期為[X]個月。盤點內容包括iPad的數量、型號、狀態、使用人等信息。盤點結束后，人事部門應編制《iPad盤點報告》，詳細記錄盤點結果。如發現賬實不符等情況，應及時查明原因，并進行相應的處理。2.不定期清查根據工作需要，公司可對iPad進行不定期清查。清查內容包括iPad的使用情況、保管情況、數據安全情況等。清查結束后，清查人員應編制《iPad清查報告》，針對清查中發現的問題提出改進建議，并督促相關部門和人員進行整改。違規處理1.違規行為將iPad用于個人娛樂、非法活動等與工作無關的事項。未經批準擅自更改或擴大iPad使用權限。因保管不善導致iPad丟失、損壞或被盜。未按照規定及時歸還iPad。泄露、刪除或篡改iPad中的工作數據。其他違反本制度的行為。2.處理措施對于違反本制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處理，包括但不限于警告、罰款、降職、解除勞動合同等。如因員工違規行為給公司造成損失的，公司將依法追究其賠償責任。構成犯罪的，將移交司法機關依法處理。附則1.