信息發布專人管理制度一、總則（一）目的為規范公司信息發布工作，確保信息發布的準確性、及時性、一致性和安全性，保障公司和員工的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及涉及公司信息發布的相關人員。（三）基本原則1.合法性原則：信息發布應遵守國家法律法規及相關政策要求。2.真實性原則：發布的信息必須真實、準確，不得虛假、誤導或隱瞞重要事實。3.及時性原則：及時發布各類信息，確保信息的時效性。4.規范性原則：信息發布應遵循統一的格式、流程和標準。5.保密性原則：嚴格保護公司機密信息，防止信息泄露。二、信息發布專人職責（一）信息發布專員設置公司設立信息發布專員崗位，負責公司各類信息的集中發布與管理。（二）主要職責1.信息收集與整理負責收集各部門、各崗位產生的各類信息，包括但不限于工作動態、業務進展、通知公告、活動信息等。對收集到的信息進行初步篩選、整理和分類，確保信息的完整性和準確性。2.信息審核依據公司信息發布的相關規定和審核流程，對擬發布的信息進行嚴格審核。重點審核信息內容是否符合法律法規、公司政策，是否存在敏感信息、虛假信息等。對于涉及重要事項、關鍵數據、敏感內容的信息，需提交上級領導進行終審。3.信息發布根據審核通過的信息，按照規定的渠道和方式進行發布。確保信息發布的格式規范、排版整齊，易于員工閱讀和理解。及時跟蹤信息發布后的效果，收集員工反饋，對存在的問題及時進行處理。4.信息平臺管理負責公司內部信息發布平臺（如公司官網、內部辦公系統、微信群組等）的日常維護和管理。定期檢查信息平臺的運行狀況，確保信息發布渠道暢通，功能正常使用。對信息平臺的用戶權限進行設置和管理，防止未經授權的人員訪問和發布信息。5.檔案管理負責對發布的各類信息進行歸檔整理，建立完善的信息檔案庫。按照檔案管理的要求，對信息檔案進行分類存儲、編號標識，便于查詢和檢索。定期對信息檔案進行備份，防止數據丟失。6.溝通協調與各部門保持密切溝通，及時了解信息需求和發布計劃，協調信息收集和發布工作。對于涉及多個部門的信息發布事項，負責組織相關部門進行溝通協調，確保信息的一致性和準確性。解答員工在信息獲取和使用過程中遇到的問題，提供必要的技術支持和培訓。三、信息發布內容分類及要求（一）公司公告1.內容范圍：包括公司重大決策、戰略規劃、組織架構調整、人事任免、規章制度發布等重要事項。2.發布要求由公司高層領導或相關部門負責人提供信息源，信息發布專員負責整理和編輯。內容應準確、清晰、簡潔，具有權威性和指導性。發布前需經公司領導審核批準，確保信息符合公司整體利益和發展戰略。（二）工作動態1.內容范圍：各部門日常工作進展、項目推進情況、業務成果展示等。2.發布要求由各部門指定專人負責收集和撰寫本部門的工作動態信息。信息應突出工作亮點、創新舉措和取得的實際成效，數據準確，事例具體。信息發布專員對收集到的工作動態進行審核和編輯，確保內容符合格式要求和審核標準。（三）通知公告1.內容范圍：公司內部各類通知、會議安排、活動通知、培訓通知等。2.發布要求由相關部門或負責人起草通知內容，明確通知的主題、對象、時間、地點、要求等關鍵信息。通知語言應規范、嚴謹，避免產生歧義。信息發布專員對通知進行審核后，按照規定的渠道和方式及時發布，并確保通知傳達至相關人員。（四）業務資訊1.內容范圍：行業動態、市場趨勢、競爭對手分析、政策法規解讀等與公司業務相關的信息。2.發布要求由公司市場部門或相關業務部門收集整理業務資訊信息。信息應具有時效性、前瞻性和參考價值，能夠為公司決策和業務發展提供有益的支持。信息發布專員對業務資訊進行篩選和編輯，確保內容真實可靠，符合公司業務需求。（五）員工風采1.內容范圍：員工的優秀事跡、工作成果、個人榮譽、文體活動等展示員工精神風貌的信息。2.發布要求由各部門推薦或員工個人自薦員工風采相關信息。信息應積極向上，能夠展現員工的良好形象和團隊精神。信息發布專員對員工風采信息進行審核和編輯，通過內部宣傳渠道進行發布，激勵員工積極進取。四、信息發布渠道及管理（一）公司官網1.信息發布流程信息發布專員將審核通過的信息按照官網欄目分類進行整理。使用公司官網后臺管理系統進行信息錄入和發布操作，確保信息格式規范、排版美觀。發布后對信息進行檢查，確保在官網上能夠正常顯示，鏈接無誤。2.管理要求定期更新官網內容，保持信息的時效性和新鮮感。對官網的頁面設計、功能模塊進行優化，提高用戶體驗。加強官網的安全防護，防止信息泄露和遭受網絡攻擊。（二）內部辦公系統1.信息發布流程信息發布專員將審核通過的信息上傳至內部辦公系統相應的板塊。設定信息的發布范圍和權限，確保不同層級的員工能夠獲取到相應的信息。在內部辦公系統中發布信息時，應注明信息的發布日期、發布部門等關鍵信息。2.管理要求維護內部辦公系統的正常運行，及時處理系統故障和問題。對內部辦公系統中的信息進行定期清理和歸檔，確保系統數據的準確性和完整性。根據公司組織架構和人員變動情況，及時調整內部辦公系統的用戶權限。（三）微信群組1.信息發布流程信息發布專員根據信息的性質和受眾范圍，選擇合適的微信群組進行信息發布。在微信群組中發布信息時，應簡要說明信息的主題和要點，避免冗長和復雜的表述。對于重要信息，可要求群成員進行回復確認，確保信息傳達至每一位相關人員。2.管理要求明確微信群組的功能定位和適用范圍，避免信息混亂和無效信息的干擾。加強對微信群組的日常管理，規范群成員的言行舉止，營造良好的溝通氛圍。對于涉及敏感信息或重要決策的討論，應嚴格控制群成員范圍，防止信息泄露。（四）電子郵件1.信息發布流程信息發布專員根據信息的發送對象和內容，編寫電子郵件。在郵件主題中明確信息的核心內容，便于收件人快速了解郵件主旨。對郵件內容進行排版和校對，確保語言通順、格式規范。按照郵件發送列表進行信息發送，并及時跟蹤郵件的發送狀態和收件人反饋。2.管理要求建立郵件發送記錄檔案，對重要郵件的發送時間、發送對象、郵件內容等進行詳細記錄。定期清理電子郵件收件箱和發件箱，避免郵件堆積影響工作效率。注意電子郵件的安全，避免發送帶有病毒、惡意鏈接等風險的郵件。五、信息發布審核流程（一）初審1.信息發布專員收到擬發布的信息后，首先對信息內容進行初步審核。2.初審重點檢查信息的格式是否規范、內容是否完整、表述是否準確、是否符合公司信息發布的基本要求。3.對于初審發現的問題，信息發布專員及時與信息提供部門或人員進行溝通，要求其進行修改和完善。（二）終審1.對于涉及公司重要事項、關鍵數據、敏感內容的信息，初審通過后需提交上級領導進行終審。2.終審領導根據公司整體戰略、政策法規和實際情況，對信息進行全面審核，確保信息的準確性、合法性和合規性。3.終審領導在審核通過的信息上簽字確認，信息發布專員方可按照規定的渠道和方式進行發布。六、信息發布安全管理（一）賬號與密碼管理1.信息發布專員應妥善保管個人用于信息發布的賬號和密碼，不得將賬號轉借他人使用。2.定期更換信息發布平臺的登錄密碼，設置強度較高的密碼，包含字母、數字和特殊字符的組合。3.如發現賬號存在異常登錄情況，應立即采取措施，如修改密碼、聯系平臺管理員等，防止信息泄露。（二）信息保密1.嚴格遵守公司保密制度，對在信息發布過程中涉及的公司機密信息、商業秘密、個人隱私等予以嚴格保密。2.未經公司授權，不得擅自發布涉及公司機密的信息。對于可公開信息中的敏感部分，應進行適當處理，避免泄露關鍵信息。3.在信息發布前，對信息內容進行保密審查，確保信息不會對公司造成不利影響。（三）網絡安全1.加強對信息發布所使用的網絡環境的安全防護，安裝必要的殺毒軟件、防火墻等安全軟件。2.定期對信息發布設備和網絡進行安全檢查和維護，及時更新系統補丁和安全軟件病毒庫。3.在通過互聯網發布信息時，注意選擇安全可靠的網絡連接方式，避免在不安全的網絡環境下進行信息發布操作。七、信息發布工作考核與獎懲（一）考核標準1.信息準確性：發布的信息內容準確無誤，無明顯錯誤和遺漏。2.信息及時性：按照規定的時間節點及時發布各類信息，不出現延誤情況。3.信息規范性：信息格式、排版符合公司統一要求，語言表達規范、清晰。4.信息完整性：發布的信息涵蓋必要的要素，內容完整，能夠滿足員工的信息需求。5.溝通協調能力：與各部門保持良好的溝通協調，及時解決信息發布過程中出現的問題。（二）獎勵措施1.對于在信息發布工作中表現優秀的信息發布專員，給予年度優秀員工等榮譽稱號，并給予一定的物質獎勵。2.對積極提供高質量信息、為公司信息發布工作做出突出貢獻的部門和個人，進行公開表彰和獎勵。（三）懲罰措施1.對于因工作失誤導致信息發布錯誤、延誤或泄露公司機