信息宣傳小組管理制度一、總則（一）目的為了加強公司信息宣傳工作的規范化管理，提高信息宣傳工作的質量和效率，充分發揮信息宣傳在公司發展中的重要作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司信息宣傳小組全體成員，以及參與公司信息宣傳工作的其他相關人員。（三）基本原則1.真實性原則：信息內容必須真實、準確，客觀反映公司實際情況。2.及時性原則：及時收集、整理、發布信息，確保信息的時效性。3.準確性原則：信息表述應準確清晰，避免產生歧義。4.導向性原則：堅持正確的輿論導向，弘揚公司正能量，樹立公司良好形象。二、組織架構與職責（一）信息宣傳小組組成信息宣傳小組設組長一名，副組長若干名，成員若干名。組長由公司高層領導擔任，副組長由各部門負責人擔任，成員從各部門選拔具有一定文字功底和宣傳能力的員工組成。（二）職責分工1.組長職責全面負責信息宣傳小組的工作，制定信息宣傳工作方針和策略。審核重要信息稿件，把握信息宣傳的整體方向。協調與公司內外部相關部門的關系，為信息宣傳工作創造良好條件。2.副組長職責協助組長開展工作，負責組織實施信息宣傳小組的各項具體工作。審核分管部門的信息稿件，確保信息質量。定期組織召開信息宣傳工作會議，總結工作經驗，分析存在問題，提出改進措施。3.成員職責負責收集、整理本部門的各類信息，及時報送信息宣傳小組。根據信息宣傳小組的工作安排，撰寫、編輯信息稿件，保證稿件質量和數量。積極參與公司組織的信息宣傳活動，協助完成相關工作任務。三、信息收集與整理（一）信息收集范圍1.公司重大決策、工作部署及執行情況。2.公司生產經營成果、業務發展動態。3.公司企業文化建設、團隊活動、員工風采。4.公司獲得的榮譽、表彰及社會各界對公司的評價。5.行業動態、市場信息及競爭對手情況。6.員工關心的熱點、難點問題及公司的解決方案。（二）信息收集渠道1.內部渠道各部門定期報送信息。公司內部會議、活動的記錄和總結。員工主動提供的信息線索。2.外部渠道新聞媒體報道、行業網站資訊。政府部門發布的政策法規、統計數據。合作伙伴提供的信息。（三）信息整理要求1.分類整理：對收集到的信息按照不同類別進行整理，便于后續查找和使用。2.內容提煉：對原始信息進行提煉和加工，突出重點，確保信息簡潔明了。3.審核把關：信息整理后要經過部門負責人審核，確保信息真實、準確、完整。四、信息撰寫與審核（一）信息撰寫規范1.標題：標題應簡潔明了，準確概括信息內容，具有吸引力。2.正文：正文內容應結構清晰，邏輯連貫，語言通順，層次分明。一般包括導語、主體和結尾三部分。導語要開門見山，點明主題；主體部分詳細闡述信息內容；結尾可對信息進行總結或提出展望。3.語言風格：語言應平實、易懂，避免使用生僻詞匯和復雜句式。4.字數要求：根據信息內容的重要性和篇幅要求，合理控制字數。一般動態信息字數在[X]字左右，專題報道字數在[X]字以上。（二）信息審核流程1.初審：信息撰寫人完成稿件后，首先提交給所在部門負責人進行初審。初審主要審核信息內容的真實性、準確性、完整性以及是否符合公司宣傳口徑。2.二審：部門負責人初審通過后，將稿件提交給信息宣傳小組副組長進行二審。二審重點審核信息的質量、語言表達、結構合理性等方面，提出修改意見。3.終審：副組長二審通過后，稿件提交給組長進行終審。組長對重要信息稿件進行全面審核，把握信息宣傳的整體方向，決定稿件是否發布。（三）審核意見反饋審核人應及時將審核意見反饋給信息撰寫人，信息撰寫人根據審核意見進行修改完善。修改后的稿件需重新提交審核，直至審核通過。五、信息發布與管理（一）發布平臺1.公司內部平臺：包括公司網站、內部刊物、宣傳欄、工作群等。2.外部平臺：包括公司官方微博、微信公眾號、抖音賬號、行業媒體等。（二）發布流程1.信息提交：信息撰寫人將審核通過的信息稿件按照規定格式提交給信息宣傳小組指定的發布人員。2.發布審核：發布人員對提交的信息稿件進行再次審核，確保發布內容準確無誤。審核通過后，按照預定計劃在相應平臺上發布。3.發布記錄：發布人員要做好信息發布記錄，包括發布時間、平臺、標題、鏈接等信息，以便后續查詢和統計。（三）信息管理1.定期歸檔：信息宣傳小組定期對發布的信息進行歸檔整理，建立信息檔案庫，以便長期保存和查閱。2.數據統計：對信息發布的數量、閱讀量、轉發量、評論量等數據進行統計分析，評估信息宣傳效果，為后續工作提供參考依據。3.信息保密：嚴格遵守公司保密制度，對涉及公司商業秘密、敏感信息等內容要妥善保管，防止信息泄露。六、工作考核與激勵（一）考核指標1.信息報送數量：各部門每月報送信息的數量。2.信息采用數量：被信息宣傳小組采用并發布的信息數量。3.信息質量：信息稿件的內容質量、語言表達、結構合理性等方面的綜合評價。4.宣傳效果：通過信息發布后，在公司內部和外部產生的影響力，如閱讀量、轉發量、評論量等。（二）考核方式1.定期考核：信息宣傳小組每月對各部門及成員的信息宣傳工作進行一次考核，統計各項考核指標完成情況。2.不定期抽查：信息宣傳小組不定期對信息報送和發布情況進行抽查，檢查信息質量和工作落實情況。（三）激勵措施1.表彰獎勵：對在信息宣傳工作中表現突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。表彰形式包括頒發榮譽證書、獎金、獎品等。2.績效加分：將信息宣傳工作考核結果與員工績效考核掛鉤，對表現優秀的員工在績效考核中給予適當加分。3.晉升優先：在同等條件下，優先考慮信息宣傳工作表現優秀的員工晉升職務或崗位。七、培訓與交流（一）培訓計劃1.根據公司信息宣傳工作的實際需求，制定年度培訓計劃。培訓計劃包括培訓目標、培訓內容、培訓方式、培訓時間安排等。2.培訓內容主要包括信息撰寫技巧、新聞攝影與攝像、新媒體運營、企業文化建設等方面的知識和技能。（二）培訓方式1.內部培訓：定期邀請公司內部經驗豐富的人員或外部專家進行授課，開展專題培訓。2.在線學習：推薦相關的學習資料和在線課程，鼓勵成員自主學習，提升業務能力。3.實踐鍛煉：安排成員參與公司重要活動的信息宣傳工作，通過實踐鍛煉提高實際操作能力。（三）交流活動1.定期組織信息宣傳工作經驗交流會議，成員之間分享工作心得、交流寫作技巧、探討存在問題及解決方案。2.鼓勵成員積極參加行業內的信息