信息對外報送管理制度一、總則（一）目的為加強公司信息對外報送管理，規范信息報送流程，確保對外報送信息的準確性、及時性和規范性，維護公司的合法權益和良好形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工對外報送信息的管理。（三）基本原則1.準確性原則：對外報送的信息應真實、準確、客觀，不得虛報、瞞報、漏報。2.及時性原則：根據信息的性質和緊急程度，及時完成信息的收集、整理和報送工作，確保信息時效性。3.規范性原則：信息報送應嚴格遵守國家法律法規、行業規范及公司相關規定，格式規范、內容完整。4.保密性原則：涉及公司商業秘密、敏感信息等，應嚴格按照保密規定進行管理，防止信息泄露。二、信息分類及報送要求（一）公司基本信息1.定義：主要包括公司簡介、組織架構、經營范圍、發展歷程、企業文化等內容。2.報送要求：由公司行政部門負責定期更新和維護，確保信息準確無誤。對外報送時，應按照統一格式提供，如需調整，需經行政部門負責人審核同意。（二）業務信息1.定義：涵蓋公司各類業務開展情況，如產品或服務介紹、市場動態、業務數據統計等。2.報送要求：各業務部門應定期收集、整理本部門業務信息，確保數據真實可靠。信息報送前，需經部門負責人審核，涉及重要業務數據或敏感信息的，還需報公司分管領導審批。（三）財務信息1.定義：包括公司財務報表、財務分析報告、預算執行情況等。2.報送要求：財務部門應按照國家財務法規和公司財務制度，及時、準確編制財務信息。對外報送財務信息時，需經財務負責人審核，并報公司總經理審批。嚴禁未經授權擅自對外披露公司財務信息。（四）人事信息1.定義：主要有人力資源規劃、人員招聘與培訓、績效考核、薪酬福利等方面的信息。2.報送要求：人事部門負責各類人事信息的匯總和整理。對外報送人事信息時，需遵循相關法律法規和公司人事制度，確保信息合法合規。涉及員工個人隱私的信息，應在獲得員工授權后報送，并嚴格保密。（五）行政辦公信息1.定義：包含公司行政事務處理情況、會議紀要、工作動態等。2.報送要求：行政部門應及時記錄和整理行政辦公信息，保證信息內容完整、條理清晰。對外報送行政辦公信息時，需經行政部門負責人審核，重要信息需報公司領導審閱。（六）其他信息1.定義：除上述幾類信息外，公司在運營過程中產生的其他需要對外報送的信息，如重大項目進展、突發事件處理情況等。2.報送要求：相關部門應根據事件性質和緊急程度，及時收集并整理相關信息。報送前，需經部門負責人及相關分管領導審核，必要時需報公司總經理審批。對于涉及公司重大利益或社會關注度較高的信息，應按照公司應急預案和對外宣傳管理規定進行報送。三、信息報送流程（一）信息收集1.各部門指定專人負責信息收集工作，確保信息來源可靠、內容完整。2.收集信息時，應注重信息的真實性、準確性和時效性，對收集到的信息進行初步篩選和整理。（二）信息整理1.信息收集人員將收集到的信息進行分類、匯總，按照公司統一格式要求進行整理，確保信息表達清晰、邏輯連貫。2.對于需要補充或核實的信息，及時與相關人員溝通協調，確保信息準確無誤。（三）信息審核1.信息整理完成后，由部門負責人進行初審，重點審核信息內容是否符合事實、是否符合公司政策及對外報送要求。2.涉及重要業務數據、財務信息、人事信息等敏感內容的，需報公司分管領導進行復審。分管領導應從專業角度和整體利益出發，對信息進行全面審查，提出修改意見或審批建議。3.對于特別重大或涉及多個部門的信息，需提交公司總經理進行終審。總經理根據公司戰略和整體運營情況，對信息進行最終決策，決定是否對外報送以及報送的內容和方式。（四）信息報送1.經審核通過的信息，由指定的信息報送人員按照規定的渠道和方式進行對外報送。2.信息報送渠道包括但不限于政府部門、行業協會、合作伙伴、媒體等。在報送信息時，應明確接收單位、聯系人及聯系方式，確保信息準確送達。3.對于以書面形式報送的信息，應加蓋公司公章，并按照規定份數進行報送。對于通過電子方式報送的信息，應確保文件格式正確、內容完整，并在發送后及時與接收方確認是否收到。（五）信息反饋與存檔1.信息報送后，應及時跟蹤接收單位的反饋情況，對于接收單位提出的疑問或要求補充的信息，應及時進行回復和處理。2.信息報送完成后，相關部門應將信息報送的全過程資料進行整理歸檔，包括信息收集表、審核意見、報送文件等，以便日后查閱和參考。四、信息安全管理（一）保密措施1.對于涉及公司商業秘密、敏感信息等的對外報送信息，應嚴格按照公司保密制度進行管理，采取加密傳輸、專人報送等措施，防止信息泄露。2.信息報送人員應與公司簽訂保密協議，明確保密責任和義務，對在信息報送過程中知悉的公司秘密信息予以嚴格保密。（二）權限管理1.明確不同級別人員對信息報送的權限，未經授權人員不得擅自對外報送公司信息。2.根據信息的敏感程度和重要性，設置相應的審批流程和權限級別，確保信息報送在可控范圍內進行。（三）應急處理1.制定信息安全應急預案，如發現信息泄露或可能導致信息泄露的情況，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行處理，最大限度降低損失和影響。2.及時向上級領導報告信息安全事件，并配合相關部門進行調查和處理，提供必要的協助和支持。五、監督與考核（一）監督機制1.公司設立信息對外報送管理監督小組，由行政部門、財務部門、審計部門等相關人員組成，負責對信息對外報送工作進行定期檢查和不定期抽查。2.監督小組應重點檢查信息報送的準確性、及時性、規范性以及信息安全管理情況，發現問題及時督促相關部門進行整改。（二）考核辦法1.將信息對外報送工作納入公司各部門及員工的績效考核體系，對信息報送工作表現優秀的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對于違反本制度規定，導致信息報送出現錯誤、延誤或信息泄露等情況的部門和個人，視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、降職、辭退等。六、附則（一）解釋權本制度由公司行政部門負責解釋。