公司專用工具管理制度總則目的為加強公司專用工具的管理，確保工具的正常使用、維護和保管，提高工具的使用壽命，降低使用成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有專用工具的管理，包括但不限于生產工具、辦公工具、檢測工具等。管理原則1.統一管理原則：公司對專用工具實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一核算的管理方式。2.誰使用誰負責原則：工具的使用人員對工具的保管、維護和正確使用負責。3.節約使用原則：鼓勵員工節約使用工具，降低工具損耗，延長工具使用壽命。專用工具的采購與配置采購需求的提出1.使用部門：各部門根據工作需要，定期提出專用工具的采購需求，填寫《專用工具采購申請表》，詳細說明工具名稱、規格型號、數量、用途、預計使用時間等信息。2.技術部門：對于專業性較強的工具采購需求，技術部門應協助使用部門進行技術論證，確保所采購工具符合工作要求。采購審批1.部門負責人審核：使用部門負責人對采購申請表進行審核，確認需求的合理性和必要性，并簽字批準。2.財務部門審核：財務部門對采購預算進行審核，確保采購費用在預算范圍內，并簽字批準。3.分管領導審批：分管領導對采購申請進行最終審批，批準后交采購部門辦理采購事宜。采購實施1.采購部門：采購部門根據審批后的采購申請表，選擇合格的供應商進行采購。在采購過程中，應充分比較供應商的產品質量、價格、交貨期等因素，確保采購的工具符合要求且性價比最優。2.簽訂合同：采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括工具規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。工具配置1.發放：采購的工具到貨后，采購部門通知使用部門驗收。使用部門驗收合格后，到倉庫辦理領用手續，倉庫管理人員根據審批后的采購申請表和驗收單發放工具，并填寫《專用工具發放登記表》。2.配置標準：根據工作崗位和工作任務的需要，制定專用工具的配置標準。新員工入職時，按照配置標準配備相應的工具；員工崗位變動時，根據新崗位的配置標準調整工具配備。專用工具的使用與保管使用規定1.培訓：工具使用前，使用部門應組織相關人員進行培訓，確保使用人員熟悉工具的性能、操作規程、安全注意事項等。2.正確使用：使用人員應按照工具的操作規程正確使用工具，不得違規操作。在使用過程中，如發現工具出現故障或異常情況，應立即停止使用，并報告相關部門進行維修。3.嚴禁轉借：專用工具僅限本部門使用，嚴禁轉借他人。因工作需要借用其他部門工具的，應辦理借用手續，并在規定時間內歸還。保管規定1.定人保管：每類專用工具應指定專人負責保管，保管人員應熟悉工具的性能和保管要求，確保工具的安全存放。2.分類存放：工具應按照類別、規格型號、使用部門等進行分類存放，便于查找和管理。同時，應設置明顯的標識牌，標明工具名稱、規格型號、存放位置等信息。3.環境要求：工具存放的環境應符合要求，避免工具受潮、生銹、損壞等。對于有特殊保管要求的工具，如精密儀器、電子設備等，應按照規定的環境條件進行保管。4.定期盤點：倉庫管理人員應定期對專用工具進行盤點，確保賬物相符。盤點周期為每月一次，盤點結果應填寫《專用工具盤點表》，如有差異應及時查明原因并進行處理。專用工具的維護與維修維護計劃1.制定維護計劃：使用部門應根據工具的使用頻率、性能特點等制定年度維護計劃，明確維護內容、維護時間、維護責任人等信息。維護計劃應報設備管理部門備案。2.定期維護：維護責任人應按照維護計劃對工具進行定期維護，包括清潔、潤滑、緊固、調試等工作，確保工具處于良好的運行狀態。維修流程1.故障報告：使用人員在使用工具過程中發現故障或異常情況時，應及時填寫《專用工具維修申請表》，詳細說明故障現象、發生時間、可能原因等信息，并提交給工具保管人員或設備管理部門。2.維修申請審核：工具保管人員或設備管理部門收到維修申請表后，對故障情況進行初步判斷，如屬于簡單故障可自行維修的，安排維修人員進行維修；如屬于復雜故障需要外委維修的，填寫《專用工具外委維修申請表》，報分管領導審批后，委托專業維修單位進行維修。3.維修實施：維修人員按照維修要求進行維修，維修過程中應做好維修記錄，包括故障原因、維修措施、更換零部件等信息。維修完成后，維修人員應進行試機，確保工具恢復正常使用。4.維修驗收：維修完成后，由使用部門對維修質量進行驗收。驗收合格后，在《專用工具維修申請表》上簽字確認；如驗收不合格，應要求維修人員重新維修，直至驗收合格為止。專用工具的報廢與處置報廢條件1.損壞嚴重：工具因使用年限過長、頻繁使用、意外損壞等原因，導致無法修復或修復成本過高，且已無法滿足工作需要的。2.技術淘汰：由于技術進步，現有工具已被新型工具所替代，繼續使用會影響工作效率和質量的。3.其他原因：因公司業務調整、搬遷等原因，導致工具不再使用的。報廢申請1.使用部門提出申請：使用部門填寫《專用工具報廢申請表》，詳細說明工具名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交給工具保管人員或設備管理部門。2.技術鑒定：設備管理部門組織相關技術人員對申請報廢的工具進行技術鑒定，確認是否符合報廢條件。如符合報廢條件，在《專用工具報廢申請表》上簽署鑒定意見。3.審批：《專用工具報廢申請表》經使用部門負責人、設備管理部門負責人、財務部門負責人、分管領導簽字審批后，方可進行報廢處置。報廢處置1.報廢工具的回收：經批準報廢的工具，由使用部門或工具保管人員負責回收，交倉庫統一保管。2.報廢方式：報廢工具的處置方式包括變賣、捐贈、報廢銷毀等。對于有一定價值的報廢工具，經公司領導批準后，可進行變賣處理；對于已無使用價值且無法變賣的報廢工具，可進行捐贈或報廢銷毀處理。3.賬務處理：財務部門根據審批后的《專用工具報廢申請表》進行賬務處理，核銷相應的資產。監督與考核監督檢查1.定期檢查：公司定期對專用工具的管理情況進行檢查，檢查內容包括工具的采購、配置、使用、保管、維護、維修、報廢等環節。檢查方式包括現場檢查、查閱資料、詢問相關人員等。2.不定期抽查：公司不定期對專用工具的管理情況進行抽查，及時發現和解決管理中存在的問題。考核與獎懲1.考核：對專用工具管理工作成績突出的部門和個人，給予表彰和獎勵；對違反本制度規定，導致工具損壞、丟失、浪費等情況的部門和個人，視情節輕重給予批評教育、經濟處罰等處理。2.獎勵：對于在專用工具管理工作中表現優秀的部門和個人，公司將給予以下獎勵：榮譽獎勵：頒發“專用工具管理先進部門”、“專用工具管理先進個人”等榮譽稱號。物質獎勵：給予一定金額的獎金或獎品。3.處罰：對于違反本制度規定的部門和個人，公司將給予以下處罰：批評教育：對違規行為較輕的部門和個人，進行批評教育，責令其限期整改。經濟處罰：對造成工具損壞、丟失、浪費等經濟損失的部門和個人，按照損失金額的一定比例進行經濟處罰。