公司個人車公用管理制度一、總則（一）目的為規范公司個人車公用行為，合理使用車輛資源，保障員工在工作中因業務需要使用私人車輛的權益，同時確保公司用車管理的規范化、標準化，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因工作需要使用個人車輛為公司服務的情況。（三）基本原則1.合規性原則：嚴格遵守國家法律法規，確保個人車公用行為合法合規。2.有償使用原則：公司對個人車公用給予相應的費用補償，以體現公平合理。3.安全第一原則：強調車輛使用過程中的安全意識，確保行車安全。4.審批管理原則：所有個人車公用必須經過嚴格的審批流程。二、車輛使用申請與審批（一）申請流程1.員工因工作需要使用個人車輛，應提前填寫《個人車公用申請表》，詳細說明用車事由、時間、地點、預計里程等信息。2.將申請表提交給所在部門負責人審核，部門負責人需對用車必要性和合理性進行評估，并簽署意見。3.經部門負責人審核通過后，申請表流轉至行政部門。行政部門根據車輛使用情況和資源調配進行最終審批。（二）審批權限1.單次用車里程在[X]公里以內，費用預計在[X]元以下的，由行政部門負責人審批。2.單次用車里程超過[X]公里，或費用預計超過[X]元的，需報公司分管領導審批。（三）緊急情況處理如遇緊急情況無法提前申請，員工應在用車后[X]個工作日內補辦申請手續，并說明緊急情況的原因。三、費用補貼標準與支付方式（一）補貼標準1.燃油補貼：根據實際行駛里程，按照每公里[X]元的標準給予補貼。2.過路費補貼：實報實銷，憑有效票據報銷。3.停車費補貼：實報實銷，憑有效票據報銷。（二）支付方式1.每月末，員工將當月所有個人車公用的相關票據整理粘貼好，填寫《個人車公用費用報銷單》，并附上經審批的《個人車公用申請表》，提交至財務部門。2.財務部門對報銷單據進行審核，審核無誤后，按照公司財務制度進行費用支付，補貼費用將在次月[X]個工作日內發放至員工工資賬戶。四、車輛使用規范（一）駕駛員要求1.駕駛員必須具備合法有效的駕駛證，且駕齡滿[X]年以上。2.駕駛員應遵守交通法規，文明駕駛，確保行車安全。不得酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等。3.駕駛員在出車前應檢查車輛狀況，確保車輛性能良好，如發現問題應及時維修或更換車輛。（二）車輛維護與保養1.駕駛員應定期對車輛進行維護保養，保持車輛清潔衛生，確保車輛處于良好的運行狀態。2.車輛的維修保養應選擇正規的維修廠，并按照車輛使用說明書的要求進行操作。維修保養費用實報實銷，憑有效票據報銷。（三）車內環境要求1.保持車內整潔干凈，不得在車內吸煙、亂扔垃圾等。2.因工作需要搭載客戶或其他人員時，應注意禮貌待人，維護公司良好形象。（四）車輛保險與事故處理1.個人車用于公司公務時，車輛保險必須齊全有效。如發生交通事故，駕駛員應立即采取措施保護現場，并及時報警和通知公司行政部門。2.事故責任劃分后，屬于車輛保險責任范圍內的損失，由保險公司負責賠償；超出保險賠償范圍的部分，按照事故責任比例由相關責任人承擔。如因駕駛員故意或重大過失導致事故發生，駕駛員應承擔全部賠償責任。五、監督與考核（一）監督機制1.行政部門負責對個人車公用情況進行日常監督檢查，包括申請流程的執行、車輛使用規范的遵守等。2.財務部門負責對個人車公用費用報銷進行審核，確保費用報銷的真實性、合理性和合規性。（二）違規處理1.如發現員工違反本制度規定，未經審批擅自使用個人車輛為公司服務，或虛報費用等行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰。2.初次違規的，給予警告處分，并追回違規報銷的費用；再次違規的，除追回違規費用外，并處以[X]元以上[X]元以下的罰款；情節嚴重的，解除勞動合同。（三）考核評價1.將個人車公用情況納入員工績效考核體系，對嚴格遵守制度、服務質量高的員工給予適當的加分獎勵。2.對在個人車公用過程中表現突出，為公司做出重要貢獻的員工，公司將給予表彰和獎勵。六、附則（一）解釋權本制度由公司行政部門