公司內(nèi)部房屋管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司內(nèi)部房屋的管理，合理配置房屋資源，規(guī)范房屋使用行為，保障公司正常辦公秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及下屬各分支機(jī)構(gòu)、子公司內(nèi)所有房屋的使用、調(diào)配、維修等管理活動(dòng)。（三）原則1.統(tǒng)一管理原則。公司對(duì)內(nèi)部房屋實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理。2.合理使用原則。倡導(dǎo)員工合理使用房屋資源，提高房屋使用效率。3.有償使用原則。部分房屋使用根據(jù)情況實(shí)行有償使用，以充分發(fā)揮資源價(jià)值。4.安全規(guī)范原則。確保房屋使用符合安全規(guī)范要求，保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全。二、房屋分類與權(quán)屬（一）房屋分類1.辦公用房：包括辦公室、會(huì)議室、洽談室等用于日常辦公的房屋。2.公共服務(wù)用房：如衛(wèi)生間、茶水間、打印復(fù)印室等為員工提供公共服務(wù)的區(qū)域。3.特殊功能用房：如實(shí)驗(yàn)室、機(jī)房、檔案室等具有特定功能的房屋。（二）房屋權(quán)屬公司內(nèi)部房屋產(chǎn)權(quán)歸公司所有，任何部門和個(gè)人不得私自處置。三、房屋調(diào)配（一）調(diào)配依據(jù)1.公司組織架構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)發(fā)展需要。2.員工崗位變動(dòng)、人數(shù)增減。3.辦公區(qū)域優(yōu)化、資源合理配置要求。（二）調(diào)配流程1.需求申請(qǐng)：各部門根據(jù)工作需要，填寫《房屋調(diào)配申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)調(diào)配的原因、房屋需求類型及面積等信息，并提交至行政部門。2.審核評(píng)估：行政部門收到申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，并結(jié)合房屋實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)估。必要時(shí)，會(huì)同相關(guān)部門實(shí)地查看。3.方案擬定：根據(jù)審核評(píng)估結(jié)果，行政部門擬定房屋調(diào)配方案，明確調(diào)配的房屋、調(diào)配時(shí)間等，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.通知執(zhí)行：經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，行政部門下達(dá)房屋調(diào)配通知，相關(guān)部門和人員按照通知要求進(jìn)行房屋交接和搬遷工作。（三）調(diào)配注意事項(xiàng)1.調(diào)配過(guò)程中，應(yīng)盡量減少對(duì)正常辦公的影響。2.涉及重要設(shè)備、文件等搬遷的，需做好相應(yīng)的防護(hù)和交接工作，確保安全和完整。3.調(diào)配后，及時(shí)更新房屋使用記錄。四、房屋使用（一）使用規(guī)范1.各部門應(yīng)按照規(guī)定的用途使用房屋，不得擅自改變用途。2.保持房屋及附屬設(shè)施的整潔、完好，不得隨意損壞或拆除。3.節(jié)約水電等資源，做到人走燈滅、關(guān)閉電器設(shè)備。4.不得在非吸煙區(qū)吸煙，嚴(yán)禁在房屋內(nèi)使用明火。5.不得在房屋內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)。（二）使用期限1.辦公用房原則上根據(jù)員工崗位需求設(shè)定使用期限，如有變動(dòng)另行通知。2.臨時(shí)借用房屋的，需經(jīng)行政部門批準(zhǔn)，明確借用期限。借用期滿后應(yīng)及時(shí)歸還。（三）使用權(quán)限1.員工對(duì)所分配的房屋享有正常使用權(quán)限，但無(wú)所有權(quán)和處置權(quán)。2.未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得將房屋轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)租給其他單位或個(gè)人。（四）公共區(qū)域使用1.公共服務(wù)用房由全體員工共同使用，應(yīng)自覺維護(hù)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生。2.使用公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向行政部門報(bào)修。五、房屋租賃（一）租賃原則1.因業(yè)務(wù)拓展等特殊原因確需租賃房屋的，應(yīng)遵循必要性、合理性和經(jīng)濟(jì)性原則。2.優(yōu)先選擇地理位置合適、性價(jià)比高、配套設(shè)施完善的房屋。（二）租賃流程1.需求提出：業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作需要，提出房屋租賃申請(qǐng)，說(shuō)明租賃原因、租賃期限、預(yù)算等信息。2.市場(chǎng)調(diào)研：行政部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門等對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，收集房源信息，評(píng)估租賃方案。3.合同簽訂：選定房源后，按照公司合同管理規(guī)定簽訂租賃合同。合同中應(yīng)明確租賃房屋的位置、面積、租金、支付方式、租賃期限、雙方權(quán)利義務(wù)等條款。4.備案登記：租賃合同簽訂后，及時(shí)辦理相關(guān)備案登記手續(xù)。（三）租賃費(fèi)用管理1.租賃費(fèi)用按照租賃合同約定支付，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核支付憑證并進(jìn)行賬務(wù)處理。2.如因特殊情況需變更租金支付方式等，應(yīng)經(jīng)相關(guān)審批流程后及時(shí)與出租方協(xié)商變更。六、房屋維修（一）維修責(zé)任劃分1.自然損壞或因公司正常使用導(dǎo)致的房屋及附屬設(shè)施損壞，由公司負(fù)責(zé)維修。2.因使用不當(dāng)、故意損壞等原因造成的損壞，由責(zé)任人負(fù)責(zé)維修或承擔(dān)維修費(fèi)用。（二）報(bào)修流程1.使用部門或員工發(fā)現(xiàn)房屋及設(shè)施損壞后，填寫《房屋維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)描述損壞情況及地點(diǎn)。2.將申請(qǐng)表提交至行政部門，行政部門根據(jù)情況安排維修人員進(jìn)行查看和維修。3.涉及較大維修項(xiàng)目或費(fèi)用較高的，由行政部門會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)估，提出維修方案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（三）維修費(fèi)用管理1.屬于公司負(fù)責(zé)維修的項(xiàng)目，維修費(fèi)用從公司維修預(yù)算中列支。2.因責(zé)任人原因產(chǎn)生的維修費(fèi)用，由責(zé)任人承擔(dān)，行政部門負(fù)責(zé)催繳。3.維修結(jié)束后，行政部門應(yīng)及時(shí)對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行核算，并做好記錄。七、房屋安全管理（一）安全責(zé)任1.公司安全管理部門負(fù)責(zé)房屋安全管理的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。2.各部門負(fù)責(zé)人是本部門房屋安全管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織落實(shí)各項(xiàng)安全措施。3.房屋使用人應(yīng)遵守安全規(guī)定，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告。（二）安全檢查1.定期開展房屋安全檢查，檢查內(nèi)容包括房屋結(jié)構(gòu)、消防設(shè)施、電氣設(shè)備、門窗等。2.安全檢查分為日常檢查、季度檢查和年度檢查，日常檢查由各部門自行組織，季度檢查和年度檢查由公司安全管理部門統(tǒng)一組織。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改要求。（三）安全防范措施1.配備必要的消防器材和設(shè)施，并定期進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保正常使用。2.加強(qiáng)電氣設(shè)備管理，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，嚴(yán)禁私拉亂接電線。3.保持疏散通道暢通，嚴(yán)禁在通道內(nèi)堆放雜物。4.制定應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)安全事件的能力。八、房屋檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.房屋基本信息檔案：包括房屋位置、面積、用途、產(chǎn)權(quán)情況等。2.房屋調(diào)配檔案：記錄房屋調(diào)配申請(qǐng)表、調(diào)配方案、交接記錄等。3.房屋使用檔案：記載各部門和人員房屋使用情況、使用期限等。4.房屋租賃檔案：包含租賃合同、租賃費(fèi)用支付記錄等。5.房屋維修檔案：有維修申請(qǐng)表、維修方案、維修費(fèi)用核算等資料。6.房屋安全檔案：如安全檢查記錄、整改通知及反饋等。（二）檔案管理要求1.行政部門負(fù)責(zé)房屋檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。3.建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案信息的完整性和一致性。4.嚴(yán)格檔案查閱制度，因工作需要查閱檔案的，應(yīng)辦理查閱手續(xù)。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)房屋使用、調(diào)配、維修等情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。2.公司審計(jì)部門定期對(duì)房屋管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，重點(diǎn)審查房屋費(fèi)用支出、資源使用效率等。3.任何部門和個(gè)人有權(quán)對(duì)房屋管理中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，公司將及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。（二）考核辦法1.將房屋管理情況納入部門和個(gè)人績(jī)效考核體系。2.對(duì)嚴(yán)格遵守房屋管理制度、合理使用房屋資源、積極配合管理工作的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。3.對(duì)違反制度