公司專用自行車管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司專用自行車的使用與管理，確保員工安全、便捷地使用自行車，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工使用公司專用自行車的相關(guān)管理活動(dòng)。3.管理原則遵循安全第一、規(guī)范使用、定期維護(hù)、節(jié)約資源的原則，保障公司專用自行車的正常使用和員工的合理需求。二、自行車配備與發(fā)放1.配備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司實(shí)際情況和業(yè)務(wù)需求，確定合理的自行車配備數(shù)量。優(yōu)先保障業(yè)務(wù)部門一線員工的使用需求，同時(shí)兼顧其他部門必要的使用場景。2.采購流程由行政部門根據(jù)自行車配備標(biāo)準(zhǔn)，編制采購計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照公司采購流程進(jìn)行采購。采購過程中要嚴(yán)格把控質(zhì)量，選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商。3.發(fā)放對象因工作需要經(jīng)常外出，且出行距離適合使用自行車的員工。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人推薦，確有使用自行車開展工作必要的員工。4.發(fā)放手續(xù)員工填寫自行車領(lǐng)用申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核、行政部門批準(zhǔn)后，到行政部門辦理領(lǐng)取手續(xù)。領(lǐng)取時(shí)需簽訂自行車使用責(zé)任書，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。三、使用規(guī)范1.使用范圍員工在執(zhí)行公司公務(wù)、外出辦事等工作相關(guān)活動(dòng)時(shí)可使用專用自行車。嚴(yán)禁將自行車用于私人非工作目的活動(dòng)。2.使用時(shí)間正常工作時(shí)間內(nèi)，員工可根據(jù)工作需要隨時(shí)使用自行車。如需在非工作時(shí)間使用，需提前向行政部門申請并獲得批準(zhǔn)。3.使用登記每次使用自行車前，員工需到行政部門指定地點(diǎn)進(jìn)行登記，填寫使用時(shí)間、事由、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。歸還時(shí)，再次進(jìn)行登記，確認(rèn)車輛完好及歸還時(shí)間。4.騎行安全員工必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明騎行，確保自身安全。騎行過程中要佩戴好安全頭盔，不得載人（因工作特殊需要除外）。不得在機(jī)動(dòng)車道騎行，不得逆行、闖紅燈等違規(guī)行為。5.車輛停放使用完畢后，應(yīng)將自行車停放在公司指定的停車區(qū)域，并擺放整齊。嚴(yán)禁在非指定區(qū)域隨意停放自行車，影響公司秩序和環(huán)境。四、維護(hù)與保養(yǎng)1.定期檢查行政部門安排專人定期對公司專用自行車進(jìn)行檢查，包括車輛外觀、剎車系統(tǒng)、輪胎、鏈條等部件，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.日常保養(yǎng)員工在使用過程中發(fā)現(xiàn)自行車存在問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。行政部門根據(jù)情況安排維修或保養(yǎng)，確保車輛正常使用。3.維修管理建立自行車維修檔案，記錄每次維修的時(shí)間、內(nèi)容、費(fèi)用等信息。維修費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一審核報(bào)銷，對于因員工個(gè)人原因?qū)е碌能囕v損壞，維修費(fèi)用由員工個(gè)人承擔(dān)。4.零部件更換根據(jù)自行車的使用情況和磨損程度，及時(shí)更換老化、損壞的零部件。更換零部件應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、符合標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，確保車輛性能不受影響。五、損壞賠償1.正常損耗因正常使用導(dǎo)致的自行車自然磨損和零部件老化，經(jīng)行政部門確認(rèn)后，由公司承擔(dān)維修或更換費(fèi)用。2.人為損壞因員工個(gè)人原因造成自行車損壞的，員工應(yīng)照價(jià)賠償。賠償金額根據(jù)車輛購置價(jià)格、使用年限及損壞程度等因素確定。3.丟失賠償如自行車不慎丟失，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。經(jīng)核實(shí)后，員工需按照車輛購置價(jià)格扣除折舊后的金額進(jìn)行賠償。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門負(fù)責(zé)對公司專用自行車的使用、維護(hù)等情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)制止并記錄，情節(jié)嚴(yán)重的予以通報(bào)批評。2.考核機(jī)制將員工對自行車管理制度的執(zhí)行情況納入個(gè)人績效考核體系。對于嚴(yán)格遵守制度、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)；對于違反制度的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于扣減績效分?jǐn)?shù)、經(jīng)濟(jì)處罰等。3.投訴處理設(shè)立投訴渠道，接受員工對自行車使用過程中違規(guī)行為的投訴。行政部門接到投訴后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴人。七、報(bào)廢與更新1.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)自行車使用年限達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，且車輛嚴(yán)重?fù)p壞，無法正常維修使用的。因技術(shù)更新等原因，現(xiàn)有自行車已不符合公司業(yè)務(wù)需求，且無維修改造價(jià)值的。2.報(bào)廢流程由行政部門提出自行車報(bào)廢申請，填寫報(bào)廢申請表，附上車輛損壞情況說明等資料，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)按照公司資產(chǎn)報(bào)廢處理流程進(jìn)行處置。3.更新計(jì)劃根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和自行車使用情況，行政部門制定自行車更新計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后