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文檔簡介
公司書畫室規章管理制度一、總則(一)目的為了規范公司書畫室的使用與管理,營造良好的文化藝術氛圍,豐富員工的業余文化生活,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)書畫室管理原則1.服務員工原則:以滿足員工的書畫藝術交流與創作需求為宗旨,提供良好的設施和環境。2.安全規范原則:確保書畫室的使用安全,遵守相關法律法規和公司規定。3.資源共享原則:充分發揮書畫室的資源優勢,促進員工之間的文化交流與合作。二、書畫室開放時間(一)正常開放時間周一至周五:[具體開始時間][具體結束時間]周六、周日及法定節假日:[具體開始時間][具體結束時間](二)特殊情況調整因公司活動或其他特殊原因需要臨時調整開放時間的,將提前在公司內部公告通知。三、書畫室使用申請(一)申請流程1.員工如需使用書畫室,需提前[X]個工作日填寫《書畫室使用申請表》,詳細說明使用時間、使用人數、活動內容等信息。2.將申請表提交至公司行政部門,由行政部門進行審核。3.審核通過后,行政部門將通知申請人,并為其安排書畫室的使用時段。(二)申請限制1.每次使用書畫室的時間不得超過[X]小時,如有特殊情況需要延長使用時間的,需提前向行政部門申請并獲得批準。2.同一時間段內,書畫室最多允許[X]人同時使用。3.申請使用書畫室的活動內容應與書畫藝術相關,不得進行與書畫無關的商業活動或其他違規行為。四、書畫室使用規則(一)人員管理1.使用人員應愛護書畫室內的設施和設備,保持室內整潔衛生。2.使用人員應遵守書畫室的開放時間,不得提前進入或延遲離開。3.使用人員應文明使用書畫室,不得大聲喧嘩、打鬧或進行其他影響他人的行為。4.使用人員應妥善保管個人物品,如有遺失或損壞,責任自負。(二)設施設備管理1.書畫室內的設施設備包括書畫桌椅、畫架、畫板、筆墨紙硯等,使用人員應按照規定正確使用,不得擅自拆卸、損壞或轉借他人。2.使用人員在使用設施設備過程中如發現故障或損壞,應及時向行政部門報告,以便及時維修。3.行政部門應定期對書畫室內的設施設備進行檢查和維護,確保其正常使用。(三)環境衛生管理1.使用人員應保持書畫室內的環境衛生,使用完畢后應將垃圾清理干凈,并將桌椅、畫具等擺放整齊。2.禁止在書畫室內吸煙、飲食或亂扔雜物,保持室內空氣清新。3.行政部門應定期安排人員對書畫室進行清潔消毒,確保室內環境符合衛生標準。(四)安全管理1.使用人員應遵守安全規定,不得在書畫室內使用明火或違規電器設備。2.書畫室內應配備必要的消防器材,使用人員應熟悉其位置和使用方法,確保在緊急情況下能夠正確使用。3.如遇突發安全事故,使用人員應立即停止使用書畫室,并按照公司應急預案進行處理。五、書畫室物品管理(一)物品配備1.書畫室內應配備基本的書畫工具和材料,如筆墨紙硯、顏料、畫架、畫板等,以滿足員工的使用需求。2.行政部門應定期對書畫室內的物品進行盤點和補充,確保物品齊全、完好。(二)物品借用1.員工如需借用書畫室內的物品,需填寫《書畫室物品借用申請表》,注明借用物品名稱、數量、借用時間等信息。2.將申請表提交至行政部門,經審核批準后,方可借用。3.借用人員應妥善保管借用物品,按時歸還,如有遺失或損壞,應照價賠償。(三)物品損壞賠償1.使用人員在使用書畫室物品過程中如造成損壞,應及時向行政部門報告,并照價賠償。2.對于故意損壞物品的行為,公司將視情節輕重給予相應的處罰。六、書畫室活動組織(一)活動策劃1.公司鼓勵員工自發組織書畫相關的活動,如書畫展覽、創作交流、培訓講座等。2.活動組織者應提前制定詳細的活動策劃方案,包括活動主題、時間、地點、內容、參與人員等信息,并提交至行政部門審核。3.行政部門將對活動策劃方案進行審核,如無問題,將協助組織者做好活動的籌備工作。(二)活動宣傳1.活動組織者應通過公司內部公告、微信群、郵件等方式對活動進行宣傳,吸引員工積極參與。2.行政部門將為活動提供必要的宣傳支持,如制作宣傳海報、發布活動通知等。(三)活動實施1.活動組織者應按照活動策劃方案組織實施活動,確保活動的順利進行。2.在活動實施過程中,組織者應注意維護活動秩序,確保員工的人身安全和財產安全。3.行政部門將對活動進行現場監督和指導,及時解決活動中出現的問題。(四)活動總結1.活動結束后,活動組織者應及時對活動進行總結,撰寫活動總結報告,包括活動的開展情況、取得的成效、存在的問題及改進措施等內容。2.將活動總結報告提交至行政部門,行政部門將對活動進行評估和分析,為今后的活動組織提供參考。七、書畫室培訓管理(一)培訓計劃1.公司將定期組織書畫相關的培訓活動,邀請專業的書畫老師為員工授課。2.行政部門應根據員工的需求和公司的實際情況,制定年度書畫培訓計劃,明確培訓內容、培訓時間、培訓地點等信息。(二)培訓報名1.員工如需參加書畫培訓,需填寫《書畫培訓報名表》,注明培訓課程名稱、培訓時間等信息。2.將報名表提交至行政部門,行政部門將根據培訓計劃和報名情況進行審核和安排。(三)培訓考核1.書畫培訓結束后,將對學員進行考核,考核方式包括理論考試和實踐操作。2.考核成績合格的學員將獲得公司頒發的培訓結業證書,考核成績優秀的學員將給予一定的獎勵。(四)培訓反饋1.行政部門將定期收集員工對書畫培訓的反饋意見,了解員工的培訓需求和培訓效果。2.根據員工的反饋意見,行政部門將對書畫培訓計劃進行調整和優化,不斷提高培訓質量。八、書畫室作品管理(一)作品征集1.公司鼓勵員工在書畫室進行創作,并將優秀作品進行征集和展示。2.員工可將自己創作的書畫作品提交至行政部門,行政部門將對作品進行登記和整理。(二)作品展示1.行政部門將定期在公司內部設置書畫作品展示區,展示員工的優秀作品。2.作品展示區應保持整潔美觀,定期更換展示作品,以展示員工的最新創作成果。(三)作品評選1.公司將定期組織書畫作品評選活動,評選出優秀作品,并給予作者一定的獎勵。2.評選標準包括作品的藝術水平、創意構思、主題表達等方面。(四)作品收藏1.對于具有較高藝術價值和收藏意義的員工作品,公司將進行收藏,并頒發收藏證書。2.公司收藏的作品將作為公司文化建設的重要組成部分,妥善保管,不得擅自出售或轉讓。九、監督與檢查(一)監督機制1.行政部門負責對書畫室的使用情況進行日常監督,確保使用人員遵守本制度的各項規定。2.公司設立書畫室管理監督小組,由行政部門負責人、書畫愛好者代表等組成,負責對書畫室的管理工作進行定期檢查和監督。(二)檢查內容1.書畫室的開放時間是否符合規定。2.使用人員是否遵守使用規則和安全規定。3.設施設備是否完好,環境衛生是否達標。4.物品管理是否規范,借用物品是否按時歸還。5.活動組織是否有序,是否達到預期效果。(三)問題處理1.對于檢查中發現的問題,行政部門將及時向相關責任人發出整改通
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