公司中介費用管理制度一、總則（一）目的為規范公司中介費用的管理，確保中介費用支出的合理性、合法性和透明度，有效控制成本，提高公司經濟效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司因業務需要，與各類中介機構（包括但不限于房地產中介、財務中介、法律咨詢中介、人力資源中介等）發生的中介費用支出的管理。（三）基本原則1.合規性原則中介費用的支出必須符合國家法律法規以及公司相關規定，確保每一筆費用都有合法的依據。2.必要性原則中介服務的引入應基于公司業務發展的必要需求，避免不必要的中介費用支出。3.合理性原則中介費用的標準應合理、公平，與市場行情相符，確保公司利益不受損害。4.審批流程嚴格原則建立嚴格的審批流程，明確各級審批權限，確保中介費用支出經過充分的審核和批準。二、中介機構的選擇與管理（一）中介機構的選擇1.需求評估各部門根據業務需求，填寫《中介服務需求申請表》，詳細說明中介服務的內容、目的、預計費用等信息，提交至公司管理層進行審核。2.供應商篩選公司通過多種渠道收集中介機構信息，建立中介機構供應商庫。對入庫的中介機構進行資質審查、信譽評估、業績考察等，選擇具有良好口碑、專業能力強、收費合理的中介機構作為合作對象。3.招標或詢價對于金額較大或重要的中介服務項目，應采用招標的方式確定合作中介機構；對于金額較小、服務內容相對簡單的項目，可以采用詢價的方式進行比較選擇。招標或詢價過程應嚴格按照公司相關采購制度執行，確保公平、公正、公開。（二）中介機構的管理1.合同簽訂與選定的中介機構簽訂詳細的服務合同，明確服務內容、服務期限、費用標準、支付方式、雙方權利義務、保密條款、違約責任等條款。合同應經公司法務部門審核后簽訂，確保合同的合法性和有效性。2.服務監督各部門負責對中介機構的服務過程進行監督，確保其按照合同約定提供優質、高效的服務。如發現中介機構服務質量不符合要求或存在違約行為，應及時向公司管理層報告，并根據合同約定采取相應措施。3.定期評估公司定期對中介機構的服務質量、費用合理性、合作配合度等方面進行評估。評估結果作為后續是否繼續合作的重要依據，對于表現不佳的中介機構，應及時進行整改或終止合作。三、中介費用的預算管理（一）預算編制1.各部門根據業務發展計劃和中介服務需求，在每年末編制下一年度的中介費用預算，填寫《中介費用預算申請表》，詳細列出各項中介服務的預計費用金額，并說明費用預算的依據和合理性。2.財務部對各部門提交的中介費用預算進行匯總、審核，結合公司年度財務預算和資金狀況，提出調整建議，形成公司年度中介費用預算草案。3.公司年度中介費用預算草案經公司管理層審批通過后，正式下達各部門執行。（二）預算執行1.各部門應嚴格按照批準的中介費用預算執行，控制中介費用支出。如因業務發展需要增加中介服務項目或超出預算金額的，應提前填寫《中介費用預算調整申請表》，按照預算審批流程重新進行審批。2.財務部負責對中介費用預算執行情況進行監控，定期向公司管理層匯報預算執行進度，及時發現和解決預算執行過程中出現的問題。（三）預算調整1.在預算執行過程中，如遇特殊情況需要調整中介費用預算的，各部門應提出書面申請，詳細說明調整原因、調整金額及調整后的預算安排。2.財務部對預算調整申請進行審核，分析調整的必要性和合理性，并提出審核意見。3.預算調整申請經公司管理層審批通過后，方可進行預算調整。四、中介費用的審批流程（一）費用申請1.業務部門在發生中介費用支出前，應填寫《中介費用報銷申請表》，詳細說明中介服務的內容、服務期限、費用金額、支付方式等信息，并附上相關合同、發票、服務報告等證明材料。2.《中介費用報銷申請表》經業務部門負責人簽字確認后，提交至財務部進行初審。（二）財務部初審1.財務部對業務部門提交的《中介費用報銷申請表》及相關證明材料進行初審，重點審核費用的真實性、合理性、合法性，以及發票的合規性、合同的執行情況等。2.如發現申請材料不符合要求或存在疑問的，財務部應及時與業務部門溝通，要求其補充或更正相關材料。（三）部門負責人審核財務部初審通過后，將《中介費用報銷申請表》提交至業務部門負責人進行審核。業務部門負責人應根據業務實際情況，對費用的必要性、合理性進行再次審核，并簽字確認。（四）分管領導審批經業務部門負責人審核通過后，《中介費用報銷申請表》提交至分管領導進行審批。分管領導應根據公司相關規定和審批權限，對費用進行審批，并簽字確認。（五）財務總監審批對于金額較大或重要的中介費用支出，分管領導審批后，還需提交財務總監進行審批。財務總監從財務角度對費用的合理性、資金安排等進行審核，并簽字確認。（六）總經理審批財務總監審批通過后，《中介費用報銷申請表》最終提交至總經理進行審批。總經理根據公司整體經營情況和戰略規劃，對費用進行全面審批，并簽字確認。（七）費用支付經總經理審批通過后，財務部按照合同約定的支付方式和時間，辦理中介費用的支付手續。五、中介費用的支付管理（一）支付方式1.公司應根據與中介機構簽訂的合同約定，選擇合適的支付方式，常見的支付方式包括支票、銀行轉賬、電匯等。2.對于金額較大的中介費用支付，原則上應采用銀行轉賬方式，確保資金支付的安全和可追溯性。（二）支付時間1.公司應嚴格按照合同約定的支付時間支付中介費用，不得無故拖延。如因特殊原因需要延遲支付的，應提前與中介機構溝通并取得其同意。2.對于首次合作的中介機構，在支付費用前，應確保其已按照合同約定提供了完整的服務并驗收合格。（三）支付審核1.財務部在辦理中介費用支付前，應再次對相關審批手續的完整性、費用金額的準確性、支付方式的合規性等進行審核。2.審核無誤后，方可進行支付操作，并在支付憑證上加蓋財務專用章和相關人員印章。（四）支付記錄與檔案管理1.財務部應建立完善的中介費用支付記錄臺賬，詳細記錄每一筆中介費用的支付日期、支付金額、支付對象、支付方式等信息，確保支付記錄的準確性和完整性。2.中介費用支付相關的合同、發票、審批文件等資料應按照公司檔案管理規定進行妥善保管，以便日后查閱和審計。六、中介費用的核算與賬務處理（一）核算原則中介費用應按照權責發生制原則進行核算，即在費用發生時確認入賬，而不論款項是否實際支付。（二）賬務處理1.財務部根據審核通過的《中介費用報銷申請表》及相關支付憑證，按照公司會計制度進行賬務處理，正確記錄中介費用的支出。2.中介費用應根據費用性質分別計入相應的會計科目，如“管理費用中介服務費”、“銷售費用中介服務費”、“財務費用手續費”等。3.對于跨期的中介費用，應按照受益期間進行合理分攤，確保費用核算的準確性。（三）財務報表披露財務部應在公司財務報表中如實披露中介費用的發生情況，包括費用金額、費用類別、支付對象等信息，以便公司管理層和外部利益相關者了解公司中介費用支出的全貌。七、中介費用的審計與監督（一）內部審計1.公司內部審計部門定期對中介費用的支出情況進行審計，檢查中介費用的審批流程是否合規、費用支出是否合理、合同執行是否到位等。2.內部審計人員應通過查閱相關文件、合同、發票、支付記錄等資料，與中介機構及相關業務部門人員進行溝通訪談等方式，開展審計工作。3.對于審計中發現的問題，內部審計部門應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）外部審計1.公司聘請外部審計機構對公司年度財務報表進行審計時，中介費用的支出情況也是審計的重點內容之一。2.外部審計機構應按照審計準則和相關法律法規的要求，對中介費用的真實性、合法性、合理性進行審計，并出具審計報告。3.公司應積極配合外部審計機構的工作，提供所需的資料和信息，確保審計工作的順利進行。（三）監督舉報1.公司鼓勵全體員工對中介費用支出過程中的違規行為進行監督舉報。員工發現中介費用支出存在問題時，可以向公司管理層、內部審計部門或其他相關部門反映情況。2.公司對舉報信息應進行及時