公司印鑒執照管理制度總則目的為加強公司印鑒和執照的管理，規范印鑒和執照的使用流程，維護公司的合法權益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬單位的印鑒和執照管理。基本原則1.合法性原則：印鑒和執照的使用必須符合國家法律法規和公司相關規定。2.安全性原則：確保印鑒和執照的安全存放，防止丟失、被盜用或濫用。3.審批性原則：印鑒和執照的使用需經過嚴格的審批流程，確保使用的必要性和合規性。4.登記性原則：對印鑒和執照的使用情況進行詳細登記，便于追溯和查詢。印鑒管理印鑒種類公司印鑒包括但不限于公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人私章等。印鑒的刻制1.公司印鑒由行政管理部門統一負責刻制，需提供相關證明文件，如營業執照副本、法定代表人身份證明等。2.新刻制的印鑒需在公安部門指定的刻章單位進行，并按照規定辦理備案手續。3.印鑒刻制完成后，行政管理部門應及時將印鑒移交至指定的保管部門，并辦理交接手續。印鑒的保管1.公司公章由行政管理部門負責人保管，合同專用章由合同管理部門負責人保管，財務專用章由財務部門負責人保管，法定代表人私章由法定代表人或其授權人員保管。2.印鑒保管人員應設立專門的印鑒保管登記簿，詳細記錄印鑒的啟用、停用、交接等情況。3.印鑒保管人員應妥善保管印鑒，確保印鑒存放安全，防止印鑒被盜用、丟失或損壞。如發現印鑒丟失或被盜用，應立即向公司領導報告，并采取相應的措施，如掛失、報警等。4.印鑒保管人員因工作調動、離職等原因需要交接印鑒時，應辦理嚴格的交接手續，由交接雙方和監交人共同簽字確認。交接手續應包括印鑒的名稱、數量、啟用時間、保管期限等內容。印鑒的使用1.印鑒使用必須填寫《印鑒使用申請表》，注明使用事由、使用部門、使用時間、使用人等信息，并經相關負責人審批。2.審批流程如下：一般事項：由部門負責人審批后，報行政管理部門負責人備案。重要事項：由部門負責人審核后，報分管領導審批，再報行政管理部門負責人備案。重大事項：由部門負責人審核后，報分管領導審核，再報總經理審批，最后報行政管理部門負責人備案。3.印鑒使用人員必須嚴格按照審批后的《印鑒使用申請表》上的內容使用印鑒，不得擅自更改使用內容或擴大使用范圍。4.印鑒使用時，應在印鑒使用登記簿上進行登記，登記內容包括使用日期、使用部門、使用事由、使用人、審批人等信息。5.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白票據等上加蓋印鑒。如因工作需要必須預先加蓋印鑒的，應在空白處注明用途，并嚴格控制數量，使用完畢后及時收回。印鑒的停用與銷毀1.因公司名稱變更、機構調整、印鑒損壞等原因需要停用印鑒時，由行政管理部門提出申請，經公司領導審批后，辦理停用手續。2.停用的印鑒應及時交回行政管理部門，由行政管理部門統一保管。3.對于需要銷毀的印鑒，由行政管理部門填寫《印鑒銷毀申請表》，注明印鑒名稱、停用原因、銷毀時間等信息，并經公司領導審批后，在指定的地點進行銷毀。銷毀過程應有專人負責監督，并填寫《印鑒銷毀登記表》，記錄銷毀印鑒的名稱、數量、銷毀時間、銷毀方式等信息。執照管理執照種類公司執照包括但不限于營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、許可證等。執照的辦理1.公司執照由行政管理部門統一負責辦理，需提供相關證明文件，如申請書、股東身份證明、公司章程等。2.執照辦理過程中，行政管理部門應積極與相關部門溝通協調，確保辦理工作順利進行。3.執照辦理完成后，行政管理部門應及時將執照取回，并進行妥善保管。執照的保管1.公司營業執照正、副本由行政管理部門負責人保管，組織機構代碼證、稅務登記證等其他執照由相關部門負責人保管。2.執照保管人員應設立專門的執照保管登記簿，詳細記錄執照的辦理、變更、年檢、注銷等情況。3.執照保管人員應妥善保管執照，確保執照存放安全，防止執照被盜用、丟失或損壞。如發現執照丟失或被盜用，應立即向公司領導報告，并采取相應的措施，如掛失、補辦等。4.執照保管人員因工作調動、離職等原因需要交接執照時，應辦理嚴格的交接手續，由交接雙方和監交人共同簽字確認。交接手續應包括執照的名稱、數量、頒發時間、有效期等內容。執照的使用1.執照使用必須填寫《執照使用申請表》，注明使用事由、使用部門、使用時間、使用人等信息，并經相關負責人審批。2.審批流程如下：一般事項：由部門負責人審批后，報行政管理部門負責人備案。重要事項：由部門負責人審核后，報分管領導審批，再報行政管理部門負責人備案。重大事項：由部門負責人審核后，報分管領導審核，再報總經理審批，最后報行政管理部門負責人備案。3.執照使用人員必須嚴格按照審批后的《執照使用申請表》上的內容使用執照，不得擅自更改使用內容或擴大使用范圍。4.執照使用時，應在執照使用登記簿上進行登記，登記內容包括使用日期、使用部門、使用事由、使用人、審批人等信息。5.嚴禁將執照轉借他人使用。如因工作需要必須借用執照的，應經公司領導批準，并辦理借用手續，注明借用期限、借用用途等信息。借用期限屆滿后，借用人員應及時歸還執照。執照的變更與年檢1.公司執照發生變更時，行政管理部門應及時辦理變更手續，提供相關證明文件，如變更申請書、股東會決議、公司章程修正案等。2.執照變更完成后，行政管理部門應及時更新執照保管登記簿，并將變更后的執照交回原保管部門。3.公司執照需要進行年檢時，行政管理部門應按照相關部門的要求，及時準備年檢材料，并辦理年檢手續。年檢完成后，行政管理部門應及時更新執照保管登記簿，并將年檢后的執照交回原保管部門。執照的注銷1.因公司注銷、吊銷營業執照等原因需要注銷執照時，行政管理部門應及時辦理注銷手續，提供相關證明文件，如注銷申請書、股東會決議、清算報告等。2.執照注銷完成后，行政管理部門應及時更新執照保管登記簿，并將注銷后的執照交回原保管部門。監督與檢查1.公司設立印鑒和執照管理監督小組，由行政管理部門、審計部門、法務部門等相關人員組成，負責對印鑒和執照的管理情況進行定期或不定期的監督檢查。2.監督檢查內容包括印鑒和執照的保管情況、使用情況、登記情況等。發現問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。3.對于違反本制度規定使用印鑒和執照的行為，公司將視情節輕重給予相應