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文檔簡介

公司中高層辭職管理制度一、總則(一)目的為規范公司中高層管理人員辭職行為,確保公司正常運營秩序,維護公司和員工雙方合法權益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內擔任中高層管理職務的所有人員,包括但不限于部門經理、副經理、總監、副總經理等。(三)基本原則1.依法合規原則:辭職管理應嚴格遵守國家法律法規及公司相關規定。2.公平公正原則:對待所有辭職的中高層管理人員一視同仁,確保程序公正、結果公平。3.交接完整原則:辭職人員應確保工作交接完整、清晰,不影響公司業務的正常開展。4.保密原則:涉及公司商業秘密、敏感信息等,辭職人員應嚴格履行保密義務。二、辭職申請(一)辭職意向告知中高層管理人員如有辭職意向,應至少提前[X]個月以書面形式向公司董事長或總經理提出辭職意向告知。辭職意向告知應明確辭職原因、預計離職時間等信息。(二)正式辭職申請在提交辭職意向告知[X]個月后,辭職人員應提交正式的辭職申請報告。辭職申請報告應包括以下內容:1.個人基本信息:姓名、職務、入職時間等。2.辭職原因:詳細說明辭職的具體原因。3.離職時間:明確預計離職的具體日期。4.工作交接計劃:闡述對本職工作交接的初步安排,包括交接內容、交接對象、交接時間進度等。辭職申請報告應經本人簽字,并提交至公司人力資源部門。三、審批流程(一)部門負責人意見辭職人員所在部門負責人收到辭職申請報告后,應在[X]個工作日內對辭職事項進行審核,并簽署意見。審核意見應包括對辭職人員工作表現的評價、是否同意辭職、對工作交接的建議等內容。(二)人力資源部門審核人力資源部門收到部門負責人簽署意見的辭職申請報告后,應在[X]個工作日內進行審核。審核內容包括辭職人員的勞動合同履行情況、薪酬福利結算、競業限制約定等方面。人力資源部門審核通過后,將辭職申請報告提交至公司分管領導審批。(三)公司分管領導審批公司分管領導收到人力資源部門提交的辭職申請報告后,應在[X]個工作日內進行審批。審批通過后,將辭職申請報告提交至公司董事長或總經理審批。(四)董事長或總經理審批公司董事長或總經理收到辭職申請報告后,應在[X]個工作日內進行最終審批。審批結果以書面形式通知辭職人員及相關部門。如審批通過,辭職人員應按照公司要求辦理離職手續;如審批不通過,應說明理由,辭職人員可根據理由進行補充說明或申訴。四、工作交接(一)交接準備1.在辭職申請獲得批準后,辭職人員應立即著手準備工作交接事宜。制定詳細的工作交接清單,明確需要交接的工作內容、文件資料、資產設備等。2.提前與交接對象進行溝通,確保交接對象對交接工作有充分的了解和準備。(二)交接內容1.工作任務交接:包括正在進行的項目、工作進度、待辦事項等,確保交接對象清楚了解各項工作的目標、要求和進展情況。2.文件資料交接:交接各類文件、檔案、合同、協議、數據等資料,確保資料的完整性和準確性,并辦理交接手續。3.資產設備交接:對所使用的辦公設備、辦公用品、車輛等資產進行盤點和交接,確保資產完好無損。4.客戶關系交接:將負責的客戶信息、客戶關系等向交接對象進行詳細介紹,協助交接對象與客戶保持溝通和聯系。5.其他事項交接:如工作流程、規章制度、未決問題等相關事項也應進行交接。(三)交接過程監督1.人力資源部門應指定專人對工作交接過程進行監督和指導,確保交接工作按照規定的程序和要求進行。2.交接雙方應在監督人員的見證下,對交接內容進行逐一核對、確認,并簽署工作交接清單。工作交接清單應一式三份,交接雙方各執一份,人力資源部門留存一份。(四)交接期限辭職人員應在離職前[X]個工作日內完成工作交接。如因特殊情況需要延長交接期限的,應經公司批準,并明確延長后的交接期限。五、離職手續辦理(一)離職面談1.在工作交接完成后,人力資源部門應安排與辭職人員進行離職面談。離職面談由人力資源部門負責人或指定人員主持,了解辭職人員對公司的意見和建議,以及離職后的職業規劃等情況。2.離職面談應做好記錄,并將面談結果反饋給相關部門。(二)薪酬福利結算1.財務部門根據公司薪酬制度和辭職人員的實際工作情況,在離職手續辦理完畢后的[X]個工作日內,結算并支付辭職人員的工資、獎金、福利等薪酬待遇。2.如辭職人員存在未休年假、加班調休等情況,應按照公司規定進行相應的處理和結算。(三)社會保險及公積金減員人力資源部門在辭職人員離職手續辦理完畢后的[X]個工作日內,到當地社會保險經辦機構和住房公積金管理中心辦理社會保險及公積金減員手續。(四)離職證明開具人力資源部門在辭職人員完成所有離職手續后的[X]個工作日內,為其開具離職證明。離職證明應注明辭職人員的姓名、職務、入職時間、離職時間等信息。(五)其他手續辦理辭職人員還應按照公司規定辦理其他相關手續,如歸還公司財物、清理個人辦公區域等。六、保密與競業限制(一)保密義務1.辭職人員在離職后,仍應嚴格遵守公司的保密制度,履行保密義務。保密期限按照公司與辭職人員簽訂的保密協議執行。2.保密內容包括但不限于公司商業秘密、技術秘密、客戶信息、財務信息等各類敏感信息。(二)競業限制1.如公司與辭職人員簽訂了競業限制協議,辭職人員應按照協議約定履行競業限制義務。競業限制期限、范圍、補償等按照協議執行。2.在競業限制期限內,辭職人員不得在與公司有競爭關系的單位工作或提供服務,不得從事與公司業務相競爭的業務。七、培訓費用處理(一)已支付培訓費用1.如公司為辭職人員支付了專項培訓費用,并約定了服務期,辭職人員在服務期未滿前辭職的,應按照服務期尚未履行部分所應分攤的培訓費用向公司支付違約金。2.違約金的計算方式為:培訓費用總額÷服務期×(服務期已履行服務期)。(二)未支付培訓費用如公司已安排辭職人員參加培訓,但尚未支付培訓費用,辭職人員辭職后,公司有權要求辭職人員承擔相應的培訓費用。培訓費用的金額按照實際發生的費用計算。八、離職審計(一)審計范圍對于辭職的中高層管理人員,公司可根據實際情況進行離職審計。審計范圍包括但不限于財務收支、資產管理、業務往來、工作績效等方面。(二)審計程序1.公司審計部門制定離職審計計劃,明確審計目標、范圍、內容、方法和時間安排等。2.審計部門通過查閱資料、訪談、實地盤點等方式進行審計工作,并形成審計報告。3.審計報告應包括審計發現的問題、結論和建議等內容。如發現辭職人員存在違規違紀行為,公司將按照相關規定進行處理。九、附則(一)解釋權本制度由公司人力資

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